科技檔案講稿(參考版)
2024-10-02 17:00本頁面
【正文】 復習題 技術文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容有那些？ 檔案室的收集工作主要有那些內(nèi)容？ 科技檔案系統(tǒng)化整理有那些要求？ 科技檔案立卷有那些程序？ 基建項目的文件材料歸檔一般包括那些內(nèi)容？ 謝謝大家的聽講 歡迎大家批評指導 巴州檔案局業(yè)務科：顏文俊 。產(chǎn)品、科研、基本建設、設備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行 《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》的規(guī)定，按 “ 卷 ” 整理。 ? 二、企業(yè)在執(zhí)行 《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》 和歸檔文件整理規(guī)則 》 時原則上不打破原有的分類框架。外購設備中的隨機文件材料可單獨組卷。 ? 產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零件時，保留新形成的科技文件材料并單獨組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。 ? 一個單位保存一套相關的通用圖、標準圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。 ? 產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構或階段等到分別組卷。 全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設定，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定； 分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號； 項目代號是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設備的代字或代號； 目錄號一般指分類目錄號；案卷號是指科技檔案按一定順序排列后的流水號。 科技檔案案卷封面內(nèi)容 案卷內(nèi)封面 寬 *高 =297 210 單位：厘米 檔 號 ———— 檔案館號 ———— 案卷題名 立卷單位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 級 ————— 材料的最高密級。 4. 起止日期應填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。 2. 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結(jié)構、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 ? 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 ? 單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號，圖樣頁號編寫在標題欄外。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 3. 基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列 4. 設備類案卷按設備依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列 5. 案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。 卷內(nèi)備考表 互見號 說 明： 立卷人： 年 月 日 檢查人：
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1