科技檔案數(shù)字化管理探索(參考版)
2025-04-15 03:31本頁面
【正文】 為了進一步推動我國交通工程科技檔案數(shù)字化管理質(zhì)量和水平，首先需要對交通工程科技檔案數(shù)字化管理中存在的各類問題進行逐步解決，然后結(jié)合實際工作采取相應(yīng)的管理措施，創(chuàng)新管理理念檔案數(shù)字化是方向，利用現(xiàn)代科技，建立檔案數(shù)字化技術(shù)管理體系，強化科技檔案數(shù)字化管理信息安全工作，逐步提高我國交通工程科技檔案數(shù)字化管理能力，提升服務(wù)質(zhì)量。通過這樣的方式，最大限度地為交通工程科技檔案數(shù)字化的持續(xù)推進和提升作出貢獻。同時做好相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，并對員工進行定期考核，提高檔案專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。不僅要求工作人員政治素質(zhì)高，并具有工作細心、耐心、無私奉獻的職業(yè)品德，而且更需要有專業(yè)管理人才。做好交通工程科技檔案數(shù)字化管理工作需要人才。數(shù)字化管理平臺建立后，不僅可以實現(xiàn)交通工程資料的便捷查詢，同時也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向社會提供服務(wù)。結(jié)合前文可知，交通工程科技檔案數(shù)字化管理，開發(fā)建設(shè)是一個非常復(fù)雜的工程。內(nèi)容有：檔案的編寫、分類、編制建檔工作；出庫入庫管理；查詢借閱歸還管理；檔案信息安全管理；保密信息分級管理；檔案信息系統(tǒng)使用管理；檔案工作人員職業(yè)培訓(xùn)等。在開展標準化建設(shè)過程中，必須有檔案行政管理部門參與，建立具有行業(yè)領(lǐng)先和權(quán)威的標準。為有效提高交通工程科技檔案數(shù)字化，標準建設(shè)是關(guān)鍵，標準建立后，數(shù)字檔案根據(jù)標準整理采集來建立數(shù)字化檔案，在數(shù)字檔案基礎(chǔ)上進一步建立數(shù)據(jù)庫，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫后，提供高質(zhì)量高水平的服務(wù)。但是需要注意的是，由于工程技術(shù)資料檔案的信息化開發(fā)是一個非常龐大的工程，在開發(fā)的過程中需要兼顧方方面面，鑒于此，在實際的信息化開發(fā)過程中，相關(guān)的管理部門必須要制定符合國家法律法規(guī)要求的信息數(shù)據(jù)交換規(guī)則和標準，并按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準對各類信息進行處理，將不符合標準的數(shù)據(jù)信息特別是需保密的信息剔除在外。一般情況下，交通工程技術(shù)資料的服務(wù)對象多為交通工程建設(shè)單位、設(shè)計企業(yè)、交通路線導(dǎo)航企業(yè)、高校和科學(xué)研究等單位。在市場
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