檔案數(shù)字化管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 08:30本頁面
【正文】 用殺毒軟件殺毒。 如何做好檔案信息化管理 ? 檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè) ? 電子檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè) 電子文件生成方式 計算機(jī)系統(tǒng)生成 數(shù)字化掃描 如何做好檔案信息化管理 ? 檔案利用管理 ? 電子文件利用的優(yōu)勢 電子文件利用比較方便、快捷。 電子文件元數(shù)據(jù)并不神秘，傳統(tǒng)著錄數(shù)據(jù)也是元數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的檢索工具、目錄卡片、案卷目錄，都包含有元數(shù)據(jù)信息。 如何做好檔案信息化管理 電子文件命名 歸檔的電子文件命名應(yīng)當(dāng)遵循唯一、確切、規(guī)范、簡明的規(guī)則，以便后期的各種處理操作 如何做好檔案信息化管理 ? 元數(shù)據(jù) 電子文件元數(shù)據(jù)定義 指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包含文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。若能更進(jìn)一步把歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的、更加穩(wěn)定的格式，使之可以脫離原生成技術(shù)環(huán)境存在，則更加有利于電子文件保管工作。 如何做好檔
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