檔案數(shù)字化管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 08:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性原則 真實(shí)性原則 就是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時的原始狀況一致。（電子文件全程管理） 如何做好檔案信息化管理 完整性原則 指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。 電子文件完整性包括兩個方面： （ 1）完整地歸檔記錄單位、機(jī)構(gòu)活動的真實(shí)全貌，應(yīng)該歸檔的全部電子文件。 （ 2）完整地歸檔電子文件的內(nèi)容信息和元數(shù)據(jù)（背景、結(jié)構(gòu)）信息。 如何做好檔案信息化管理 有效性原則 是指電子文件應(yīng)具備 可理解性 和 可被利用性 ，包含信息的可識別性、儲存系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。 如何做好檔案信息化管理 電子文件歸檔格式 《 電子文件歸檔管理規(guī)范 》 規(guī)定保存的電子文件通用格式為： 文字型： XML、 RTF、 TXT 圖像型： JPEG、 TIFF 視頻和多媒體： MPEG、 AVI 音頻： WAV、 MP3 如何做好檔案信息化
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