檔案數(shù)字化管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 08:30本頁面
【正文】 案信息化管理 有效性原則 是指電子文件應(yīng)具備 可理解性 和 可被利用性 ，包含信息的可識別性、儲存系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。 電子文件完整性包括兩個方面： （ 1）完整地歸檔記錄單位、機構(gòu)活動的真實全貌，應(yīng)該歸檔的全部電子文件。 如何做好檔案信息化管理 ? 電子文件的真實性、完整性、有效性原則 真實性原則 就是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進行鑒定后，確認其與形成時的原始狀況一致。 ? 提高 員工 的工作效率。 檔案信息化的意義 ? 形成電子信息資源中心。大大降低了工作效率。 ? 形成完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實體檔案，不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。而檔案的信息化建設(shè)成功之后，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進行利用。 檔案信息化的意義 ? 方便二次利用、提高利用率。大型企、事業(yè)單位每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實的記錄了立檔單位的發(fā)展歷史，對立檔單位的發(fā)展提供
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1