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正文內(nèi)容

檔案數(shù)字化建設(shè)方案(編輯修改稿)

2024-11-09 22:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大機(jī)制框架。(二)集中四個(gè)環(huán)節(jié),堅(jiān)持流水作業(yè)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)錄入是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),檔案鑒定是檔案信息資源共享的前提,全文數(shù)字化是提升檔案服務(wù)水平的途徑,整理是檔案文件實(shí)體管理主要環(huán)節(jié),把上述四個(gè)環(huán)節(jié)集中,是提高工作效率和質(zhì)量的最佳選擇。長(zhǎng)春市檔案館四集中流水線上,目錄數(shù)據(jù)錄入崗位安排業(yè)務(wù)和技工7名、檔案鑒定崗位安排5人、檔案數(shù)字化加工4人、檔案實(shí)體整理4人,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行集中辦公和流水作業(yè)。(三)數(shù)字化成本降低,數(shù)字化速度加快由于采用高效的組織體系和優(yōu)化的技術(shù)路線,已有20萬(wàn)件檔案走下流水線。低成本主要體現(xiàn)在:%,%;%檔案,%,%,比全部掃描節(jié)省費(fèi)用40%以上。同時(shí),三年時(shí)間建成數(shù)據(jù)庫(kù)50個(gè),文件級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)120萬(wàn)條(包括20萬(wàn)件全文);專題數(shù)據(jù)庫(kù)120萬(wàn)條;照片數(shù)據(jù)庫(kù)2000張;資料數(shù)據(jù)庫(kù)5000條,案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)23萬(wàn)條;現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息1萬(wàn)余件(條)。局域網(wǎng)運(yùn)行檔案目錄數(shù)據(jù)260萬(wàn)余條,20萬(wàn)件全文;互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行檔案目錄數(shù)據(jù)120萬(wàn)條,8萬(wàn)件全文。完成這樣規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),(包括流程團(tuán)隊(duì)檔案干部的工資),經(jīng)濟(jì)成本很低,時(shí)間成本很少。高效率主要體現(xiàn)在:價(jià)值鑒定、開(kāi)放鑒定、數(shù)字化篩選、原件掃描、實(shí)體整理同步完成,比各項(xiàng)分步做效率高數(shù)倍,同時(shí)有現(xiàn)用現(xiàn)掃的方法配套,投入少量設(shè)備,相當(dāng)于將20萬(wàn)件(200萬(wàn)頁(yè))檔案全部掃描的效果。(四)利用方式變革,社會(huì)效益顯著為充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)春市檔案館采取了直接與間接相結(jié)合的方法提供利用。直接提供利用:對(duì)數(shù)字化檔案全文,在局域網(wǎng)內(nèi),接待人員利用網(wǎng)絡(luò)檢索后直接打印,為用戶提供數(shù)字化檔案打印件。在互聯(lián)網(wǎng)上提供數(shù)字化檔案全文下載、打印服務(wù)。并通過(guò)CA認(rèn)證、電子簽名等安全技術(shù),對(duì)特定的用戶直接提供加蓋電子簽章的數(shù)字化檔案打印件,已有案例。2.間接提供利用:對(duì)目錄數(shù)字化檔案,在局域網(wǎng)內(nèi),接待人員機(jī)檢到檔案后通知檔案庫(kù)管人員,檔案庫(kù)管人員調(diào)出原件全文掃描后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)直接傳輸打印件,由接待人員提供給用戶。目前,長(zhǎng)春市檔案館基本實(shí)現(xiàn)了三個(gè)替代:網(wǎng)絡(luò)檢索替代手工目錄檢索,查看數(shù)字化檔案替代查看紙質(zhì)檔案,網(wǎng)絡(luò)打印替代手工復(fù)印。高效益體現(xiàn)在:檔案全文數(shù)字化占館藏檔案的10%,提供數(shù)字化檔案占利用率的70%。為上萬(wàn)人提供了檔案證明,公眾成為檔案數(shù)字化的最大受益者。檔案數(shù)字化成果得到社會(huì)公眾,上級(jí)檔案和信息化部門,當(dāng)?shù)攸h委、政府,國(guó)內(nèi)外同行的普遍贊譽(yù),數(shù)以百計(jì)的留言、錦旗、感謝信、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、媒體報(bào)道就是最好的證明第三篇:數(shù)字化建設(shè)方案鹿城鎮(zhèn)中心小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)方案數(shù)字化校園是借助信息技術(shù)手段,對(duì)教育、教學(xué)、管理等業(yè)務(wù)以及資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合優(yōu)化,拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的數(shù)字化,從而達(dá)到提升教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平之目的。為積極響應(yīng)楚雄市教育局創(chuàng)建數(shù)字化校園的要求,也為提高我校教育信息化水平,根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的要求,在我校展開(kāi)數(shù)字化校園示范校創(chuàng)建活動(dòng)。為扎實(shí)推進(jìn)此項(xiàng)工作,特制定本實(shí)施方案。一、目的意義《國(guó)家教育規(guī)劃綱要》明確指出:信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,已成為教育跨越式發(fā)展的必由之路。推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),有利于促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)理念的轉(zhuǎn)變和教師教育觀念的更新;有利于推動(dòng)教學(xué)模式、教學(xué)方法和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的變革;有利于實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享;有利于提升教育管理效能和水平。通過(guò)開(kāi)展數(shù)字化校園創(chuàng)建活動(dòng),鼓勵(lì)各學(xué)科教師積極利用條件,先行先試,以點(diǎn)帶面,整體提升教育信息化水平,提高教育教學(xué)質(zhì)量,加快我校教育現(xiàn)代化進(jìn)程。二、創(chuàng)建目標(biāo)實(shí)現(xiàn)校園環(huán)境數(shù)字化。構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、高速暢通的校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)“班班通”,各功能室要配備信息技術(shù)設(shè)備;配備滿足教育教學(xué)需要的計(jì)算機(jī),使生機(jī)比、師機(jī)比達(dá)到國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);構(gòu)建濃厚的校園數(shù)字文化氛圍。實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化。建成校園廣播、校園安全監(jiān)控、校內(nèi)辦公等管理系統(tǒng),將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于在教育管理各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化。實(shí)現(xiàn)教學(xué)教研網(wǎng)絡(luò)化。將校本教研與數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)結(jié)合起來(lái),逐步建成校本資源體系,實(shí)現(xiàn)共建共享;積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教研,建立教師工作室和教師協(xié)作組,開(kāi)展集體備課、專題研討等教學(xué)研究活動(dòng),促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng);開(kāi)展“班班通”教學(xué)應(yīng)用,提高教學(xué)質(zhì)量和效益。實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)方式多元化。積極探索基于專題學(xué)習(xí)網(wǎng)站的自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)等學(xué)生學(xué)習(xí)模式,鼓勵(lì)學(xué)生利用信息技術(shù)手段,自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)方式的變革,培養(yǎng)學(xué)生多元獲取知識(shí)的能力以及創(chuàng)新實(shí)踐能力,綜合提升學(xué)生的信息素養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)公眾服務(wù)便捷化。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)和應(yīng)用,構(gòu)建開(kāi)放、便捷的家?;?dòng)和校務(wù)信息發(fā)布平臺(tái),為學(xué)生、家長(zhǎng)和教職員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、創(chuàng)建措施(一)健全組織,落實(shí)任務(wù)為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo),學(xué)校成立專門的數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、信息化管理與技術(shù)支持部門,全面負(fù)責(zé)數(shù)字校園建設(shè)、管理和技術(shù)支持服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“數(shù)字校園”建設(shè)工作的組織、計(jì)劃、宣傳動(dòng)員、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。組 長(zhǎng):楊廷政(鹿城鎮(zhèn)中心小學(xué)校長(zhǎng))副組長(zhǎng):王國(guó)斌(鹿城鎮(zhèn)中心小學(xué)黨支部書(shū)記)夏 斌(鹿城鎮(zhèn)中心小學(xué)副校長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(負(fù)責(zé)處理建設(shè)日常工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的事項(xiàng),負(fù)責(zé)制定“數(shù)字校園”發(fā)展規(guī)劃、“數(shù)字校園”管理的有關(guān)制度、信息化管理與技術(shù)支持部門的管理規(guī)章制度與服務(wù)措施、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全管理制度。)主 任:張興文成 員:徐曉玲、魏曉林信息化管理與技術(shù)支持(具體負(fù)責(zé)數(shù)字校園建設(shè)、管理和技術(shù)支持服務(wù),負(fù)責(zé)“數(shù)字校園”的管理登記和維護(hù)記載,落實(shí)任務(wù)布置、工作檢查、過(guò)程督查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和組織考評(píng)驗(yàn)收等工作,切實(shí)推進(jìn)學(xué)校教育信息化和“數(shù)字校園”建設(shè)任務(wù)。)組 長(zhǎng):夏 斌成 員:張興文、
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