干部人事檔案數(shù)字化管理建設(shè)對(duì)策(編輯修改稿)
2025-04-04 02:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，依然存在信息安全保障問(wèn)題。對(duì)于西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)講，干部人事檔案實(shí)施數(shù)字化管理模式是初次實(shí)驗(yàn)，仍然缺少經(jīng)驗(yàn)和不足之處，以及安全保障問(wèn)題。而且軟件信息不能得到及時(shí)的更新，造成干部人事檔案信息儲(chǔ)存出現(xiàn)困難，導(dǎo)致人事檔案信息采集不準(zhǔn)確，采集信息方式落后，人事檔案信息容易丟失等安全問(wèn)題。在這種安全保障工作不到位的情況下，無(wú)法完成干部人事檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，嚴(yán)重影響了人事檔案數(shù)字化管理的工作效率。 （二）缺少數(shù)字化管理建設(shè)的理念 人事檔案數(shù)字化管理建設(shè)理念不夠，嚴(yán)重影響著高校干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的長(zhǎng)期發(fā)展。主要表現(xiàn)在：，處于半人工狀態(tài)下的信息管理，沒(méi)有將數(shù)字化管理理念融入到干部人事檔案中；，沒(méi)有改變傳統(tǒng)的人工管理，未相信數(shù)字化管理的建設(shè)，未建設(shè)干部人事檔案管理隊(duì)伍，阻止了人事檔案數(shù)字化管理的建設(shè)；，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新，數(shù)字化管理模式的技術(shù)在不斷升級(jí)，需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，但目前高校并未采取相應(yīng)的學(xué)習(xí)措施，造成干部人事檔案數(shù)字化管理模式的建設(shè)延遲。嚴(yán)重影響了干部人事檔案信息管理工作。 （三）人事檔案管理系統(tǒng)不完善 一個(gè)完整的人事檔案管理系統(tǒng)，是干部人事檔案管理的基本需求，也是檔案基本信息儲(chǔ)存工作的需要。由于人事檔案信息存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致干部人事檔案數(shù)字化管理未得到保障。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用中，出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致人事檔案信息不完整。而干部人事檔案信息對(duì)人事管理和變動(dòng)十分重要，如果出現(xiàn)檔案信息紊亂、信息不全、信息不準(zhǔn)確等情況，對(duì)人才培養(yǎng)也會(huì)造成影響。干部人事檔案數(shù)字化管理是需要一個(gè)及時(shí)性強(qiáng)、真實(shí)性高、準(zhǔn)確率高的完整系統(tǒng)，只有完善人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠最大程度避免人事檔案丟失。同時(shí)，數(shù)字化管理能夠增強(qiáng)人事檔案管理的工作效率。 （四）干部人事檔案數(shù)字化管理隊(duì)伍技術(shù)不專業(yè) 隨著互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理人員無(wú)法掌握數(shù)字化管理的技術(shù)，造成干部人事檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行困難。優(yōu)秀的干部人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，需要專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、做事專心的技術(shù)型人才。他們需要對(duì)人事檔案信息建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、行檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及刪除、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全管理等基本技術(shù)的操作。然而，在西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院中，雖然有干部人
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