科技檔案概念與分類-wenkub
2023-05-24 21:57:20 本頁(yè)面
【正文】 理步驟 ? 歸檔鑒定 ? 鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：一是是否留存，對(duì)照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價(jià)值的文件；二是剔除重份 文件。 ? 基建檔案的歸檔材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 5 ? 二、基建檔案收集工作 ? （一）基建檔案收集歸檔范圍主要包括：基建管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖等材料。 ? 二、科技檔案的基本種類 ? 主要包括基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)技術(shù)檔案。 3 ? 三、科技檔案代字、代號(hào)表 ? 以拼音縮寫首字母為代字 序號(hào) 科技檔案種類名稱 代字 1 基建檔案 JJ 2 設(shè)備檔案 SB 3 科研檔案 KY 4 產(chǎn)品檔案 CP 4 第一節(jié) 基建檔案管理 ? 一、基建檔案定義 ? 基建檔案是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。 6 ? （二）收集要求： ? 基建檔案的管理工作必須納入項(xiàng)目的工作計(jì)劃，待項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) 整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門，并辦理移交手續(xù)。 ? 檔案人員要參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。 10 ? 分類 ? 基建檔案分類方法一般采用 工程項(xiàng)目分類組卷，一個(gè)工程項(xiàng)目組成一卷或數(shù)卷； ? 例如：某單位新建辦公樓項(xiàng)目，歸檔時(shí)設(shè)置分類為“辦公樓工程”，后又建了一棟職工宿舍樓，其歸檔時(shí)設(shè)置分類為“職工宿舍樓工程”。 ? 文字材料的排列基本方法：按重要程度、時(shí)間、邏輯關(guān)系和譯文在前，原文在后四種排列方法。 14 ? （ 5）加蓋檔號(hào)章、填寫檔號(hào) ? 基建檔號(hào)的編制：由 基建代字 +項(xiàng)目名稱或編號(hào) +案卷編號(hào) 組成，最好設(shè)置三個(gè)層次，力求簡(jiǎn)明。 辦公樓工程 1 1 16 檔號(hào)： JJ ? 文 號(hào)： 即文件的發(fā)文字號(hào)，圖紙為圖號(hào)。 ? 日 期： 文件的成文日期，格式如“ ”。 10 1 22 ? （ 10）基建案卷排列 ? 一般采用流水號(hào)排列法，即按工程先后順序進(jìn)行大流水編號(hào)。其特點(diǎn)是 型號(hào)成套， 同一型號(hào)的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。 28 ? 三、設(shè)備檔案整理工作 ? （一）分類 ? 設(shè)備檔案分類方法一般 采用型號(hào)分類法 ，即同一型號(hào)的設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套。 T2021 32 ? 四、設(shè)備檔案歸屬問題 ? 設(shè)備檔案隨其實(shí)體歸屬。 34 ? 二、科研檔案收集工作 ? （一）科研檔案收集的內(nèi)容：包括科研準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、推廣應(yīng)用階段形成的各類材料。 ? 凡屬秘密級(jí)以上的科技檔案涉
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