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2025-05-09 21:57 本頁面
【正文】 01 產(chǎn)品檔案代字 產(chǎn)品型號 案卷順序號 分類號 46 ? 產(chǎn)品檔案保管期限 ? 產(chǎn)品檔案保管期限劃分參照 《 產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。其特點(diǎn)是同一型號的產(chǎn)品檔案集中在一起，保持其 完整成套 ，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案。 41 ? 二、產(chǎn)品檔案收集工作 ? （一）產(chǎn)品檔案收集的內(nèi)容：一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案。 01 科研檔案代字 課題代號 案卷順序號 分類號 38 ? 科研檔案題名擬寫 ? 例： 新農(nóng)村建設(shè)檔案收集工作研究科研課題計(jì)劃任務(wù)書、結(jié)題報(bào)告等。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的 成套集中管理 。如復(fù)寫應(yīng)采用單面黑復(fù)寫紙。 其特點(diǎn)是課題成套 。 31 ? 設(shè)備檔案保管期限 ? 設(shè)備檔案保管期限劃分參照 《 設(shè)備檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。 ? 設(shè)備檔案檔號編制： SB 27 ? （二）收集方法及要求 ? 歸檔的文件材料要求齊全、完整； ? 設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)必須有檔案員在場履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)； ? 設(shè)備檔案在開箱驗(yàn)收和 正式運(yùn)轉(zhuǎn)后三個(gè)月內(nèi) ，由承擔(dān)部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)積累，按材料的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。 25 第二節(jié) 設(shè)備檔案管理 ? 一、設(shè)備檔案定義 ? 設(shè)備檔案是指各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。 10 18 ? （ 7）填寫卷內(nèi)備考表 注：備考表放在卷內(nèi)文件的最后 19 ? （ 8） 填 寫 案 卷 封 面 JJ 沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范時(shí)須重新擬制標(biāo)題，并加“ [ ]”號。 ? 卷內(nèi)文件目錄包括以下項(xiàng)目，如圖： 17 ? 卷內(nèi)文件目錄說明： ? 序號： 卷內(nèi)文件的順序號，從 1開始流水編制。 10 1 基建檔案代字 工程項(xiàng)目名稱編號 案卷順序號 示例一：某單位基建檔號 JJ ? 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號， 正面在右下角，反面在左下角 。 12 ? （ 3）卷內(nèi)文件排列 ? 圖樣材料的排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄排列，沒有圖紙目錄的按總體與局部的關(guān)系順序排列。 8 ? 三、基建檔案整理工作 ? （一）基建檔案整理的原則 ? 遵循自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對基建檔案進(jìn)行分門別類的整理 ? 便于保管和利用 9 ? （二）基建檔案整
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