【文章內(nèi)容簡介】 36 *有圖樣目錄的圖紙 ， 可以按圖樣目錄的順序進 行排列； *沒有圖樣目錄的圖紙 ， 可以按總體與局部的關(guān) 系順序排列 。 機械產(chǎn)品圖紙可以總圖 —組件圖 —部件圖 —分 部件圖 —零件圖的順序排列；基建工程圖紙可以按 總平面圖 —系統(tǒng)圖 —平面圖等順序排列 。 案卷內(nèi)既有圖樣，又有文字材料，一般要求文字 材料在前，圖樣材料在后。 37 （ 3）案卷編目 主要內(nèi)容有：文件頁號編寫，案卷封面、案卷脊 背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄編制。 2022年新修訂的 《 科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 與 2022年版的原標準相比 ， 結(jié)構(gòu)上增加了 “ 案卷目錄編 制 ” ， 內(nèi)容上進行了一些變動 。 強調(diào)案卷內(nèi)以件為單位編 寫頁號 ， 已有頁號的可不再編；案卷封面刪除了檔案館 號；案卷脊背取消了色標；卷內(nèi)目錄將頁號改為頁數(shù) ， 增加了檔號；備考表增加了檔號 ， 互見號下移 ， 提出備 考表可直接印制在卷盒內(nèi)底面 。 38 ? A、 頁號編寫 ? * 案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號 ， 以有效內(nèi)容的頁面為一頁 。 （ 強調(diào)了案卷內(nèi)以件為單位編寫頁號 ） ? * 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號 。 ? *卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁號 。 ? B、 案卷封面編制 ? *案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面 ,亦可采用內(nèi)封面形式。 ? 規(guī)格： A4型（ 297mm 210mm） 39 40 ? 案卷題名 ，應(yīng)簡明、準確提示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 ,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。 ? 立卷單位 ，應(yīng)填寫負責(zé)組卷的部門或單位。 ? 起止日期 ，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚時間 ——年、月、日。（年應(yīng)填寫四位數(shù)） ? 保管期限 ，應(yīng)填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。 ? 密級 ，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級 41 ? 檔號： 由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。 ? 全宗號 ： 需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責(zé)接收的檔案館給定。（單位根據(jù)本單位產(chǎn)權(quán)變化自行設(shè)定；也有為方便對二級單位的管理而設(shè)定） ? 分類號 ： 應(yīng)根據(jù)對本單位檔案分類方案設(shè)定的類別號確定。 ? 項目代號 ：由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定。 ? 目錄號 ： 應(yīng)填寫目錄編號。 ? 案卷號： 應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水后。 42 C、案卷脊背編制 ? 直接印制在卷盒側(cè)面 ? 內(nèi)容：保管期限、檔號、案卷題名 ? 案卷脊背項目可根據(jù)需要選擇填寫。 43 44 ? D、卷內(nèi)目錄編制 ? 主要內(nèi)容：序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁數(shù)、備注、檔號 45 46 D、卷內(nèi)目錄編制 *卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 * 序號 ，應(yīng)依次標注卷內(nèi)文件排列順序。 *文件編號 ，應(yīng)填寫文件文號或型號或圖號或代字、 代號。 沒有編號的不填。 *日期 ，應(yīng)填寫文件形成的時間 ——年、月、日。 *責(zé)任者 ，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。 47 D、卷內(nèi)目錄編制 *文件題名 ：應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有 題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。 沒有名稱的要加標題，用 [ ]標明。 *頁數(shù) ：應(yīng)填寫每件文件的總頁數(shù)。（強 調(diào)了以件為單位，原標準是填寫頁號） *備注 ：可根據(jù)實際填寫需要注明的情況。 *檔號： （參見前面案卷封面編制） 48 E、卷內(nèi)備考表的編制 ? 主要內(nèi)容：檔號、互見號、說明、立卷人、檢查人。 ? 卷內(nèi)備考表可直接印制在卷盒內(nèi)底面（新增內(nèi)容）。 49 50 E、卷內(nèi)備考表編制 ? 說明，應(yīng)標明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 ? 立卷人 ，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。 ? 檢查人 ，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。 ? 互見號 ， 應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號 ，并注明載體類型 。 ? 互見號可以同時填寫幾種載體的檔號 。 51 F、案卷目錄編制 ? 這部分 “ 案卷目錄編制 ” 是 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 2022版中新增內(nèi)容。 ? 主要內(nèi)容：序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注。 ? 可以根據(jù)實際需要制作總目錄、分類目錄、專題目錄 52 F、案卷目錄編制 53 F、案卷目錄編制 ? 序號，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號。 ? 總頁數(shù) ,應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。 ? 備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。 54 G、案卷裝訂 ? *案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。 ? *以件為單位裝訂的應(yīng)在每件首頁空白處加蓋檔號章。 ? *案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見 GB/T . 圖樣折疊后標題欄露在右下角； ? *破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。 ? *裝訂方式?jīng)]有統(tǒng)一。 不裝訂的要每件右上角加蓋檔號章。 ? *超出卷盒幅面的折疊，幅面不足的不一定要托裱。 ? *尊重成冊成套的裝訂方式 . 55 ? 關(guān)于整卷裝訂頁號問題： ? *零散文件裝訂為一卷，可編通號； ? *多件裝訂為一卷，可每件加蓋檔號章，也可編通號。 56 57 H、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料 ? 卷盒外表面規(guī)格為 310mm 220mm。 ? 脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。 ? 表格規(guī)格為 297mm 210mm ? 卷盒宜采用 220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制； ? 表格宜采用 70g以上白色書寫紙制作。 58 底圖的整理 底圖的編號 主要有 分類編號和隸屬編號 兩種形式。 分類編號 的底圖歸檔后，一般按分類排架的方式保 管存放。 隸屬編號 的底圖歸檔后，按底圖表達內(nèi)容的結(jié)構(gòu)關(guān) 系分成若干相對獨立的保管單位保管存放。 底圖的質(zhì)量審查、組合、排列及編目工作與前述的產(chǎn)品文件、基建文件的組卷方法基本一致 。 底圖不能折疊，只能平放或卷放。 59 照片與底片的整理 照片檔案 一般包括底片、照片和說明三部分。照片 檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有 利于保管、有利于利用的原則。照片檔案的底片、照片 應(yīng)分開存放。 說明： 要標注好照片的編號、照片背景信息：活動內(nèi)容、重要人物全稱、職務(wù)、位次、拍攝者、拍攝時間等。 底片編號： 全宗號 —（分類號） —保管期限代碼 —張?zhí)? 照片編號： 格式一： 全宗號 —（分類號） —保管期限代碼 —冊號 —張?zhí)? 格式二： 全宗號 —（分類號） —保管期限代碼 —張?zhí)? 若采用格式二，可選用照片、底片分別編號法或合一編號法（影像相符的照片、底片編號相同）。 60 盒式錄音錄像文件的整理 ? 分類編號： 在分類方案的基礎(chǔ)上，按時間、專題、階段、工序等特征，對錄音、錄像帶排序，編制出檔號： 全宗號 —分類號 （項目代號或目錄號） — 順序號 （盒、盤）。 61 電子文件的整理 電子文件的整理有兩個國家標準： 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 傾向于文書文件的整理，參照標準是 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 ； 《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 》傾向于科技文件的整理，標準中還有光盤盤號的編寫方法： （全宗號） 檔案類目號 項目代號 電子文件類別代碼 光盤序號 。 如遇到一個光盤中存儲一種以上類別的電子文件時，應(yīng)將所包含的類別都分別填寫上。 62 第二部分 科技檔案管理 63 科技檔案是具有保存價值的科技文件材料經(jīng)過歸檔 轉(zhuǎn)化而來的歷史記錄，這既是科技檔案與科技文件材料 的區(qū)別，也是科技檔案與文書檔案的區(qū)別。 歸檔是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的途徑和標志。 科技文件在經(jīng)過前面所述的 預(yù)立卷 后，就進入了 歸檔 環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)化為科技檔案。 64 科技檔案業(yè)務(wù)管理 包括科技檔案的收集、整 理、保管、鑒定、統(tǒng)計、開發(fā)利用六個方面的工作。 “ 收集、整理、保管、鑒定 ” 統(tǒng)稱為科技檔案工作的 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，其目的是維護科技檔案的完整、準確、系 統(tǒng)、安全，為科技檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件； “ 開發(fā)利 用 ” 是科技檔案工作的根本目的，它依賴于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工 作，并檢驗其工作質(zhì)量； “ 統(tǒng)計 ” 工作是一種監(jiān)督手段， 對其它各環(huán)節(jié)工作進行信息反饋。 ? 65 ? 科技檔案工作的基本原則 ： 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理科技檔案，維護科技檔案的完 整、準確 、系統(tǒng)、安全，實現(xiàn)科技檔案的有利利用。