【正文】 ，可以視為一個(gè)較為獨(dú) 立的組合體，可以按照生產(chǎn)裝置來(lái)設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，也可 再按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。 84 ? 7設(shè) 備 ? 1生產(chǎn)設(shè)備 2 輔助生產(chǎn)設(shè)備 3一般設(shè)備 ? 1車(chē)床 2 銑床 3 刨床 85 科技檔案分類(lèi)方案 科技檔案分類(lèi)方案又稱為分類(lèi)大綱。 是指用文字、 符號(hào)揭示科技檔案類(lèi)別劃分、排列及類(lèi)目關(guān)系并指導(dǎo)科 技檔案分類(lèi)工作的依據(jù)性文件。應(yīng)依據(jù)單位管理職能， 結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充 性。分類(lèi)方案應(yīng)附有分類(lèi)說(shuō)明。 分類(lèi)方案一般包含題名、編制說(shuō)明、類(lèi)目表、分類(lèi) 號(hào) 。 題名 是指科技檔案分類(lèi)方案的名稱 （如 《 成都市 ***集團(tuán)公司檔案分類(lèi)試行規(guī)則 》 ）。 編制說(shuō)明 是用以介紹分類(lèi)方案的基本內(nèi)容、特征、 適用范圍、使用方法及編制原則和目的等的說(shuō)明性文字。 86 類(lèi)目表 是指根據(jù)分類(lèi)規(guī)則按照一定的分類(lèi)方法劃分 出來(lái)的全部類(lèi)目所組成的有秩序、有層次的科學(xué)體系 （常用排列方式有 “ 樹(shù)狀排列 ” 、 “ 線型排列 ” 、 “ 圖表排 列 ” 等）。 分類(lèi)號(hào) 通常由標(biāo)識(shí)符號(hào)的類(lèi)型和符號(hào)的標(biāo)記制度 共同決定，標(biāo)識(shí)符號(hào)主要有純數(shù)碼型、純字母型和混合 型（我省推薦用純數(shù)碼型），標(biāo)記制度主要有順序制、 層累制（又稱十進(jìn)制）和混合制。書(shū)上介紹了 八分制、 雙位制，一般企業(yè)在類(lèi)目設(shè)置時(shí)，基本大類(lèi)用 “ 十進(jìn) 制 ” ，二級(jí)類(lèi)目采用 “ 八分制 ” ，三級(jí)及以下類(lèi)目采用“ 雙 位制 ” 。 不同類(lèi)級(jí)之間用 “ ? ”間隔， 對(duì)于類(lèi)目層次設(shè)置 不多時(shí)，各類(lèi)之間也可不用間隔號(hào)。 實(shí)際操作中，很多單位各級(jí)類(lèi)目統(tǒng)一采用 “ 十進(jìn)制 ”已 能滿足。 87 （ 1）科技檔案的系統(tǒng)排列 科技檔案常用的排架方法是按大類(lèi)分項(xiàng)目排列， 即先按產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)順序排 開(kāi)，每個(gè)大類(lèi)內(nèi)按單個(gè)項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題、一 項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器）順序排列。 *科技檔案實(shí)體的類(lèi)別排列秩序應(yīng)與分類(lèi)方案類(lèi)目 體系中類(lèi)目秩序相一致。 *具體類(lèi)別內(nèi)科技檔案的排列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致。 *成套的科技檔案應(yīng)集中在一起排列。 *不同載體類(lèi)型的科技檔案通常應(yīng)分別排列等。 88 （ 2） 、科技檔案檔號(hào)的編制 A. 科技檔案檔號(hào)通常采用 “ 全宗號(hào) ——分類(lèi)號(hào) —— 案卷號(hào) ” 結(jié)構(gòu)形式。 ? 如： “ ”中 ? 02為全宗號(hào)，表示某集團(tuán)公司的一個(gè)子公司； ? ，即 “ 一級(jí)類(lèi)目號(hào) .主項(xiàng)目代號(hào) .子項(xiàng) 目代號(hào) ” ，其中 B表示該公司工程項(xiàng)目類(lèi)檔案， 1表示 ** 小區(qū)項(xiàng)目， 2表示該項(xiàng)目二期農(nóng)遷房工程。 ? 001為案卷號(hào)，即為該工程第 1盒。 89 立檔單位 全宗號(hào) 一級(jí)類(lèi)目 編號(hào) 主項(xiàng)目（二級(jí)類(lèi)目） 編號(hào) 子項(xiàng)目名稱 (三級(jí)類(lèi)目） 編號(hào) 案卷號(hào) 成都 **置業(yè)有限公司 2 工程項(xiàng)目 B 和平小區(qū)項(xiàng)目 1 和平小區(qū)一期農(nóng)遷房工程 1 001 和平一期農(nóng)遷房管理用房工程 和平小區(qū)過(guò)渡房工程 2 001 …… 新北小區(qū)項(xiàng)目 2 新北一期農(nóng)遷房工程 1 001 新北一期中心小學(xué)工程 2 001 新北二期中心中學(xué)工程 3 001 …… 新南片區(qū) 7 新南小區(qū)一期 A、 B標(biāo)段工程 1 001 新南小區(qū)二期 2區(qū) 2 001 …… …… …… …… 90 ，如省交通廳 對(duì)檔號(hào)的編制要求為： 全宗號(hào) ——大類(lèi)號(hào) +屬類(lèi)號(hào) ? 項(xiàng)目代號(hào) ? 立卷單位代 號(hào) ? 小類(lèi)號(hào) ——案卷順序號(hào) 如： “ 24——GL51 ? 12 ? A1 ? 6——3” “24”為全宗號(hào)，由省交通廳統(tǒng)一給定； “ GL5”為公路類(lèi)中的公路工程類(lèi)； “ 1”為道路類(lèi)； “ 12”為項(xiàng)目代號(hào)； “ A1”為合同段代碼； “ 6”為監(jiān)理文件； “ 3”為 A1段監(jiān)理文件的第 3卷。 91 三、科技檔案保管工作 科技檔案保管工作，就是按照集中統(tǒng)管原則，采用 科學(xué)的保護(hù)技術(shù)和保管方法，維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn) 確、系統(tǒng)、安全，最大限度延長(zhǎng)科技檔案壽命的工作。 保管工作的 內(nèi)容 主要包括：排架（分類(lèi)排架）、保 護(hù)（防火、防盜、防溫、防濕、防塵、防光、防有害氣 體、防蟲(chóng)等）、檢查、修復(fù)、更改補(bǔ)充的監(jiān)督協(xié)助等。 科技檔案保管工作的基本任務(wù)是：保護(hù)科技檔案安 全，盡可能延長(zhǎng)其壽命，為利用提供良好的物質(zhì)條件。 92 保管工作制度 保密制度、檢查制度、監(jiān)督制度、管理人員崗位責(zé) 任制度、獎(jiǎng)懲制度、出入庫(kù)管理制度等 一般保管方法 柜架排列管理： ，目的是防潮和冷熱傳導(dǎo)， 便于檢查，有利于管理和保管工作。 ，應(yīng)與窗垂直排列，以利于通風(fēng)和避光 直射。 ，應(yīng)保持在 0. 9——1. 2米的 寬度，通道形式應(yīng)取迂回式，便于管理、通行、取放、 檢查。 ，要從進(jìn)門(mén)開(kāi)始，從左至右、從 上至下地給檔案柜架編排順序號(hào)。 93 庫(kù)位管理： 編制庫(kù)位平面圖（俯視圖），即以大小 不等的矩形表示庫(kù)房?jī)?nèi)各種保管設(shè)備（柜架），將各類(lèi) 科技檔案的方位繪在示意圖上，并在各方格中標(biāo)出各自 的名稱或代號(hào)。 檔案排架管理： 一般采用分類(lèi)排列。 出入庫(kù)管理： 做好科技檔案出入庫(kù)登記，入庫(kù)科技 檔案的殺菌處理等。 特殊載體科技檔案的存放方法 底圖邊緣應(yīng)扎邊加固、一般采用平放或卷放而不能 折疊，主要防止磨損和破碎； 照片、底片主要防止光照、污染，溫度、濕度要嚴(yán) 格控制； 94 磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施；磁帶要平放，盡量減少 磁帶的粘連；定期檢查，重要的記錄文件每三、五年還 應(yīng)該復(fù)制一次；根據(jù)技術(shù)和設(shè)備的條件情況及時(shí)對(duì)磁性 載體文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，進(jìn)行異質(zhì)備份（因?yàn)殡S著技術(shù)更新 換代，很多載體的數(shù)據(jù)現(xiàn)已無(wú)法被新的設(shè)備讀取了，若 不及時(shí)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息，即便保存再好，也找不到相匹相 的設(shè)備來(lái)讀取，只能廢掉。） 重要檔案（包括紙質(zhì)檔案和電子文件）應(yīng)異地備 份。以防突發(fā)事件對(duì)檔案造成毀滅性的損失。有的大型 企業(yè)集團(tuán)本身就是各地都有下屬企業(yè)，不同企業(yè)之間就 可以互相進(jìn)行備份。 95 四、 科技檔案鑒定工作 科技檔案鑒定工作是分兩個(gè)階段進(jìn)行的，即 歸檔鑒 定 與 管理鑒定。 目前科技檔案鑒定工作主要是對(duì)期滿的 科技檔案價(jià)值的鑒定，即管理鑒定。 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、專業(yè)技術(shù)人員 和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)確 定文件保管期限和保管期限到期檔案提出鑒定意見(jiàn)。 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)現(xiàn)實(shí) 和今后工作的查考、憑證以及歷史研究的價(jià)值確定。 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種，定期可根 據(jù)其參考利用價(jià)值分為 30年和 10年兩檔。會(huì)計(jì)檔案的保 管期限執(zhí)行 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 。 96 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒 定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期 限；對(duì)保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫(xiě) 銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)企業(yè)法人代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。銷(xiāo) 毀清冊(cè)永久保存。 原則上，產(chǎn)品檔案在該產(chǎn)品未停止生產(chǎn)前不能銷(xiāo) 毀；基建檔案在該建筑未推倒前不能銷(xiāo)毀；設(shè)備儀器檔 案在設(shè)備儀器未報(bào)廢前不能銷(xiāo)毀；科研檔案在未有新的 更新課題成果前不能銷(xiāo)毀。 即使有了上述情況后，有的檔案也不能銷(xiāo)毀，一定 要慎重。 鑒定后需繼續(xù)保管的文件材料，再重新組織案卷后 入庫(kù)上架。 97 五、 科技檔案統(tǒng)計(jì)工作 科技檔案統(tǒng)計(jì)工作 是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，以數(shù)字和表 冊(cè)形式揭示科技檔案及其管理工作數(shù)量關(guān)系和數(shù)量變化 狀況并從中歸納規(guī)律，探尋其發(fā)展變化趨勢(shì)的一項(xiàng)專門(mén) 工作。 檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)本單位科技檔案工作年 報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要包括 檔案館（室）藏情況、年度入出庫(kù)情況、檔案利用情 況、檔案專兼職人員情況、檔案設(shè)施、設(shè)備情況、檔案 銷(xiāo)毀情況等。 利用工作中要特別注意加強(qiáng)檔案利用反饋記錄 98 六、 科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作 科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作 是指按照一定原則和要求 （保密和履行借閱手續(xù)等），通過(guò)一定的方式（查、借 閱直接利用和提供編研成果等），積極開(kāi)發(fā)科技檔案信 息資源，實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的一項(xiàng)工作。 利用工作是檔案工作之魂，是檔案工作的立足點(diǎn)。 開(kāi)發(fā)利用工作是科技檔案工作的最終歸宿，也可說(shuō) 是根本目的。 99 ?謝謝大家！