種苗檔案建設(shè)ppt課件-資料下載頁
2025-01-18 16:22本頁面
【正文】 案卷裝訂 （ 1）案卷裝訂應(yīng)整齊、結(jié)實、美觀。 （ 2） 案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁右上方空白處加蓋檔號章。 鏈接 \檔號章 .doc 七、檔案管理 ? （一） 檔案的更改 ? 檔案資料不應(yīng)隨意更改，如需更改應(yīng)經(jīng)本單位主要負責人審查批準，更改后的檔案資料應(yīng)與原件一同保存。 （二）檔案的保管 ? 檔案應(yīng)在專用櫥柜保管，檔案保管應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防污染等，具體按照 《 檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定 》 （國檔發(fā) [1987]19號）執(zhí)行。 ? （三） 檔案的保存期限 ? 林木種子、苗木生產(chǎn)、經(jīng)營檔案應(yīng)永久保存。 ? （四）檔案的移交 ? 林木種苗生產(chǎn)、經(jīng)營檔案管理人員發(fā)生變動，應(yīng)及時辦理檔案交接手續(xù)，填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字，各留一份。 （五）檔案的利用 ? 林木種苗生產(chǎn)、經(jīng)營單位應(yīng)采取多種方式為利用者提供檔案信息服務(wù)。 ? 建立檔案的借閱、保密等制度。借閱檔案應(yīng)履行檔案借閱和歸還手續(xù)。所借檔案不得折散、涂改、抽換、污損等。 （六）檔案的鑒定與銷毀 ? 林木種苗生產(chǎn) 、 經(jīng)營者應(yīng)定期做好檔案保存價值的鑒定工作 ， 對失去保存價值的檔案應(yīng)剔除銷毀 。 銷毀檔案應(yīng)編制銷毀目錄 ，并經(jīng)過本單位主要負責人批準 。 ? 謝謝大家
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