檔案的鑒定ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-12 08:39本頁(yè)面
【正文】 一般由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明” 等部分組成。其中條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。 ? 有關(guān)要求： ? 文字說(shuō)明：應(yīng)寫明制定檔案保管期限表的法規(guī)政策依據(jù)。 ? 條款名稱：應(yīng)具有概括性、排他性、簡(jiǎn)明性和可操作性，文字要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。 二、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu) ? 教學(xué)檔案保管期限表 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX。 ? ? 序號(hào) 條款名稱 保管期限 ? ? 1 上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 長(zhǎng)期 ? 2 ………………………………………… …… ? 3 ………………………………………… …… ? ? 附注： …… ? 一、檔案鑒定的方法 ? 對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定，從其鑒定對(duì)象的規(guī)模和范圍來(lái)說(shuō)，可以分為宏觀鑒定和微觀鑒定兩種。 ? （一）宏觀的鑒定 ? 宏觀鑒定是指以檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系為基礎(chǔ)，以立檔單位為中心，通過(guò)分析和鑒別全宗檔案的形成者所承擔(dān)社會(huì)職能及其計(jì)劃、任務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)保持社會(huì)歷史記憶的重要程度，決定各個(gè)立檔單位形成檔案的整體保持價(jià)值。 第四節(jié) 檔案鑒定工作制度與組織 ?（二）微觀的鑒定 ? 微觀鑒定是針對(duì)一個(gè)具體單位檔案或?qū)ζ渲心巢糠帧⒛愁?、某卷、某件檔案的鑒定。 ? 宏觀鑒定與微觀鑒定是相互制約的，前者對(duì)后者具有指導(dǎo)作用，后者是前者的基礎(chǔ)。有了宏觀鑒定，就有利于微觀鑒定。 如果不做或沒(méi)有做好宏觀鑒定，沒(méi)有宏觀鑒定的指導(dǎo)，微觀鑒定很難做好，工作起來(lái)就非常困難，會(huì)徒然增加許多工作量。 ? （三）直接鑒定法 ? 對(duì)檔案的直接鑒定，是對(duì)檔案進(jìn)行微觀鑒定時(shí)采用的一種方法。 ? 直接鑒定法，要求逐件逐張地審查文件，而不僅僅根據(jù)案卷目錄和案卷標(biāo)題就判斷其價(jià)值。 ? 這里還必須說(shuō)明一點(diǎn)，直接鑒定法并不是要求每一個(gè)檔案鑒定人員對(duì)每一份文件都從頭至尾讀一遍，而是只要求有一名檔案鑒定人員（可能是文件管理人員，也可能是檔案管理人員）見到過(guò)文件、檔案實(shí)體，根據(jù)文件、檔案實(shí)體提出鑒定意見或劃分保管期限。對(duì)于其他檔案鑒定人員（包括領(lǐng)導(dǎo)人、各方面負(fù)責(zé)人、專家、學(xué)者等），只能要求他們對(duì)個(gè)別、重點(diǎn)檔案進(jìn)行直接鑒定，一般只能進(jìn)行間接鑒定。 一個(gè)單位的檔案鑒定工作通常分為三個(gè)步驟： （一）在文件歸檔時(shí)，確定歸檔范圍，同時(shí)剔除一部分沒(méi)有保存價(jià)值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一二年后銷毀； （二）對(duì)于歸檔的文件確定保管期限； （三）到一定年限進(jìn)行價(jià)值復(fù)審。 移交復(fù)審 到期復(fù)審 二、 檔案鑒定工作的程序 （一）檔案銷毀清冊(cè) ? 檔案銷毀清冊(cè)一般以全宗為單位來(lái)編制，每一清冊(cè)至少應(yīng)一式兩份，一份留檔案館（室），一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政機(jī)關(guān)備案，則需一式三份。 三、檔案的銷毀 檔 案 銷 毀 清 冊(cè) 序號(hào) 案卷或文件題名 年代 目錄號(hào) 卷號(hào) 或 文號(hào) 卷內(nèi)文件 頁(yè)（件） 數(shù) 原期限 銷毀原因 備注 （二）立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明 其內(nèi)容包括：立檔單位和全宗的歷史概況、檔案所屬年代及其保管期限、銷毀檔案的數(shù)量及其內(nèi)容、鑒定的概況及銷毀檔案的主要理由。 （三）檔案銷毀方法 ? 準(zhǔn)備銷毀的檔案，未批準(zhǔn)前應(yīng)單位系統(tǒng)保管； ? 對(duì)已確定銷毀的檔案，可“暫緩執(zhí)行”，過(guò)一段時(shí)間審查一遍后再實(shí)施銷毀。 ? 經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn)后，一般可將需銷毀的檔案送造紙廠打成紙漿或碎紙機(jī)銷毀。不準(zhǔn)拿作他用或出賣。 ? 銷毀檔案必須派倆人監(jiān)銷，直至檔案確已銷毀，監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)說(shuō)明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽字。銷毀清冊(cè)作永久保存。
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