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2025-05-01 01:27本頁面
【正文】 、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 ? 短期： 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 ? 全宗內(nèi)檔案分類的基本要求 －－分類應(yīng)從立檔單位的實際情況出發(fā)：所以不同的單位可能會有不同的分類方案。 －－分類應(yīng)遵守邏輯規(guī)則 （ 1）所設(shè)置類別的總和必須覆蓋全部檔案，不能出現(xiàn)無實際檔案的 “ 虛類 ” ，也不允許存在未納入任何類別的 “ 多余 ” 檔案。 （ 2）全宗內(nèi)檔案可以是多層次的，但是每一個層次所采用的分類方法必須一致，不允許運用多種方法，而不同層次之間的分類方法可以不同。 （ 3）同層次各類別之間的界限必須分明，在概念上不能互相交叉、包容。 －－注重實用性 其它注意事項： －－按年度分類 １、一般文件歸入文件簽發(fā)年度（即落款日期） 文件本身可能存在幾個日期，如制發(fā)日期、批準日期、生效日期 ２、跨年度辦結(jié)的文件歸入辦結(jié)年度 例：跨 2022年、 2022年兩個年度的會議形成的材料 下級單位 2022年 12月份寫的請示，上級單位 2022年 1月收到，并進行了批復(fù) ３、幾份文件作為“一件”時，歸入排在最前面文件的簽發(fā)年度。 下面是正大公司的幾份待歸檔文件，請你判斷一下按年度歸檔的話，如何歸檔比較合理，并說明理由： 1） 2022年工作計劃（ 2022年 12月 30日簽發(fā)） 2)2022年工作總結(jié) (2022年 1月 5日簽發(fā) ) 3) 珠海分公司關(guān)于興建一號實驗大樓的請示 (2022年 12月 22日簽發(fā) ) 4)正大公司關(guān)于珠海分公司興建一號實驗大樓請示的批復(fù) (2022年 1月 20日簽發(fā) ) 5）正大公司第三屆科研成果交流會材料（該次會議于 2022年 12月 25日召開 —— 2022年 1月 5日閉幕，材料包括會議議程、開幕詞、參加交流的科研論文、獲獎?wù)呙麊?、閉幕詞等） 其它注意事項： －－按機構(gòu)歸類 （１）歸類的依據(jù)是看哪個機構(gòu)對文件進行了實質(zhì)性的辦理工作，而不能僅看發(fā)文名義或處理名義。還有一個輔助標準就是，看文件內(nèi)容是否屬于該機構(gòu)的職責(zé)范圍。 （２）由立檔單位領(lǐng)導(dǎo)人或中心機構(gòu)負責(zé)起草辦理的全局性、綜合性文件，應(yīng)歸入中心機構(gòu)，即辦公廳（室）類。 （ 3）由某一個或幾個內(nèi)部機構(gòu)負責(zé)起草、辦理的全局性、綜合性文件，一般應(yīng)歸入中心機構(gòu)類別，也可歸入起草或辦理的機構(gòu)類別之中。 如 某建筑公司采購部起草了一份關(guān)于原材料采購品種與價格的函件，以公司的名義發(fā)出，那么，這份函件應(yīng)歸入 “ 采購部類 ” 當(dāng)中。
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