檔案與檔案工作ppt課件-資料下載頁
2025-05-12 08:52本頁面
【正文】 貫穿檔案工作各 個環(huán)節(jié)的核心，是檢驗(yàn)檔案管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。因此檔案管理的目的就是為了滿足各項(xiàng)工作的需要，為了更好地提供利用檔案。提供利用不但指被動的查、借閱工作，也要主動為領(lǐng)導(dǎo)、為同事、為當(dāng)前的某些工作提供有價值的檔案。只有做好了提供利用工作，檔案的價值才體現(xiàn)得出來，檔案工作的重要性也才體現(xiàn)得出來，同時也是對檔案工作重要性的一種宣傳，能提高大家的檔案意識。提供利用時，要認(rèn)真做好查、借閱的登記工作，并對一些產(chǎn)生明顯利用效果的檔案利用事例及時進(jìn)行登記。 六、檔案工作 檔案工作，從狹義上講就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。 檔案工作是伴隨著檔案的產(chǎn)生和發(fā)展而同時產(chǎn)生和發(fā)展起來的，經(jīng)歷了數(shù)千年漫長的歷史。檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。人們通常說的檔案工作是一個總的概念，嚴(yán)格來說，它包含著檔案事業(yè)管理和檔案資源管理這兩個職能不同而又有密切關(guān)系的工作。 檔案事業(yè)管理： 包括檔案管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作，要對檔案事業(yè)的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法監(jiān)督。這方面的職責(zé)由各級政府的檔案行政管理部門來承擔(dān)。 檔案資源管理： 是對各種形態(tài)的檔案進(jìn)行具體的技術(shù)性管理，它又分為檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。 檔案實(shí)體管理 ： 對檔案的實(shí)體進(jìn)行收集（歸檔）、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等。 檔案信息管理 ： 對檔案內(nèi)容信息進(jìn)行分析、檢索、編研、編目、數(shù)字化存儲、上網(wǎng)、提供信息查閱和咨詢服務(wù)。 檔案資源管理工作由各機(jī)關(guān)、各單位檔案部門或文件中心以及各級、各類檔案館按照有關(guān)規(guī)定，分工負(fù)責(zé)。 一）檔案管理工作的性質(zhì) 檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、服務(wù)性、機(jī)要性的工作。 ? 1．專業(yè)性。檔案工作有自己專門的研究對象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范； ? 2．服務(wù)性。檔案和檔案工作來源于各項(xiàng)社會活動，又因各項(xiàng)社會活動的需要而存在，并在為各項(xiàng)社會需要服務(wù)中得到發(fā)展； ? 3．機(jī)要性。檔案中不少內(nèi)容在一定時間和空間內(nèi)具有機(jī)密性，要正確處理機(jī)要性和服務(wù)性的關(guān)系。 ? 二）檔案工作的基本原則 ? 《 檔案法 》 規(guī)定：我國檔案工作“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面利用”。 ? 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是我國檔案工作的管理體制，有三層含義： ? ? 1．全國檔案工作在各級人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，授權(quán)各級檔案行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織、監(jiān)督和指導(dǎo)； ? 2．國家全部檔案由各級檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中管理； ? 3．黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面利用，是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的根本目的。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1