會計檔案格式及整理-資料下載頁
2025-01-07 00:04本頁面
【正文】 賬簿檔案封面樣式 : 擬寫案卷題名 一般應由單位名稱、會計核算針對時間、會計帳簿名稱等要素組成。 (3)裝盒 適用于會計賬簿、財務報告和其他類會計檔案的整理。 會 計 檔 案 自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 張 保管 期限 全宗號 目錄號 案卷號 盒號 會計檔案盒脊 會 計 檔 案 年度 全宗號 目錄號 案卷號 盒號 保管期限 財務報告和其他材料的組卷 ? 財務報告按年度 、 保管期限立卷 。 會計年報和季 、 月報應分別立卷裝訂 ， 其他財務會計報告等材料按不同的問題和保管期限分別立卷裝訂 。 ? 其他會計核算資料可按年度 —— 問題結合保管期限分別立卷裝訂 。 如銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ， 銀行對賬單 ， 會計檔案移交清冊 ，會計檔案保管清冊 ， 會計檔案銷毀清冊等可分別立卷裝訂一本 。 會計報告和其他材料的組卷步驟 ? 卷內(nèi)文件排列，編頁號。 ? 擬寫案卷題名。一般應由單位名稱、會計核算針對時間、會計報告名稱等要素組成。 ? 填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括順序號、責任者、文號、題名、日期、頁號、備注等。 ? 填寫卷內(nèi)備考表。項目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間。 ? 裝訂時應注意： ? 會計報表應折疊成 A4規(guī)格的紙張大小，使用會計檔案封面 ? 立卷時也可以按會計報告的幅面設計軟封面，放入 A4大小的卷盒中保管。 ? 裝訂、裝盒 卷內(nèi)目錄 順序號 責任者 文號 題 名 日期 頁號 備注 1 浙江省檔案局 2022年 1月份會計報表 20220210 1 * 2 浙江省檔案局 2022年 2月份會計報表 20220310 6 卷 內(nèi) 備 考 表 說明： 立 卷 人： 立卷時間：年 月 日 檢 查 人： 檢查時間：年 月 日 （三）確定保管期限 ? 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。其中定期又分為 3年、 5年、 10年、 15年、25年 5類 。 ? 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 ? 具體每一卷會計檔案的保管期限，嚴格按照 《 會計檔案管理辦法 》 規(guī)定的 《 會計檔案保管期限表 》 來確定。 （四）會計檔案案卷的排列 ? 案卷排列一般根據(jù)會計檔案分類方案進行排列 ? 同一種類會計檔案案卷排列：會計憑證按形成時間順序排列；會計賬簿、財務報告和其他類按保管期限長短排列。 具體排列編號方法有兩種： 第一種，年度流水編號法： 適用于會計年度 — 會計核算材料的種類 — 保管期限分類法。 按財務報告、會計賬簿、會計憑證和其他類的順序排列，一年的全部會計檔案編一個大流水號（案卷號） 第二種，分類流水編號法： 適用于會計核算材料的種類 — 會計年度 — 保管期限分類法會計憑證、會計賬簿、財務報告和其他類按類別分開排列，各編一個流水號（案卷號）。 （五）會計檔案的編目 ?是會計檔案整理的最后一道工序，目的是為了使會計檔案實體整理的成果得以固定下來，以便于會計檔案的保管和查找利用。 會計檔案目錄的編制 ? 會計檔案目錄既是會計檔案的保管清冊，也是會計檔案的檢索工具。會計檔案目錄應根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進行編制，內(nèi)容包括：案卷號、類別、題名、起止時間、保管期限、卷內(nèi)張數(shù)和備注等。 會計檔案目錄格式 案卷號 類別 題 名 起止 時間 保管期限 卷內(nèi)張數(shù) 備注 1 財務報告類 xx公司 2022年度會計決算報表及財務分析 20221220 20220225 永久 41 2 財務報告類 xx公司 2022年度會計月報表 20220221 20221231 永久 73 3 會計賬簿類 xx公司 2022年度現(xiàn)金日記帳 20220221 20221231 25年 18 4 會計賬簿類 xx公司 2022年度銀行日記帳 20220221 20221231 25年 34 5 會計賬簿類 xx公司 2022年度會計總帳 20220221 20221231 15年 21 6 會計賬簿類 xx公司 2022年度會計明細帳 20220221 20221231 15年 36 四、會計檔案的鑒定與銷毀 ? 會計檔案的鑒定分為歸檔鑒定和到期鑒定。歸檔鑒定主要是確定保管期限，到期鑒定主要是確定存毀。 會計檔案的銷毀 保管期滿的會計檔案 ,經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價值的 ,可以按照以下程序銷毀： ? 由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見 ,編制 會計檔案銷毀清冊 ,列明銷毀會計檔案的名稱 。 卷號 、 冊數(shù) 、 起止年度和檔案編號 、 應保管期限 、 已保管期限 、銷毀時間等內(nèi)容 。 ? 單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 。 ? 銷毀會計檔案時 ,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷 。 國家機關銷毀會計檔案時 ,應當由同級財政部門 、 審計部門派員參加監(jiān)銷 。 財政部門銷毀會計檔案時 ,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷 。 ? 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前 ,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案了銷毀后 ,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章 ,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。 下列會計檔案不得銷毀： ? 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證 ,不得銷毀 ,應當單獨抽出立卷 ,保管到末了事項完結時為止 。 單獨抽出立卷的會計檔案 ,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明 。 ? 正在項目建設期間的建設單位 ,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。 講課到此結束 謝謝大家！
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