會計檔案格式及整理(編輯修改稿)
2025-02-03 00:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （盤） 備注 移交部門： 接收部門： 監(jiān) 交人： 移 交 人： 接 收 人： 移交時間： 三、會計檔案的整理 ?會計檔案的整理就是通過分類、組卷、排列、編目等工作使會計檔案有序化的過程。 會計檔案整理的原則 ： ?按照會計檔案自然形成規(guī)律及其本身所固有的特點 ,保持各類會計核算材料之間的歷史聯(lián)系。 ?區(qū)分不同保管價值。 ?區(qū)分不同會計核算材料類型。 ?便于保管、查閱和利用。 （一）會計檔案的分類 會計檔案分類標準： ? ：根據(jù)來源屬性，將不同立檔單位的會計檔案區(qū)分清楚。 ? ：年度標準 ? ：會計類型、會計科目等 ? ：會計核算材料的種類 形式標準是會計檔案分類時常用的一種分類標準 會計檔案分類方法 ? 常用的有： ? — 會計核算材料的種類 — 保管期限分類法 ? — 保管期限 — 組織機構分類法 ? — 會計類型 — 會計核算材料的種類 — 保管期限分類法 ? 4. 保管期限 — 會計年度 — 會計核算材料的種類分類法 ? — 會計年度 — 保管期限分類法 — 會計核算材料的種類 — 保管期限分類法 ? 2022年 報表 永久 … … 賬簿 25年 … … 憑證 15年 … … … … ? 2022年 報表 永久 … … 賬簿 25年 … … 憑證 15年 … … … … ? 2022年 … … — 保管期限 — 組織機構分類法 ? 2022年 永久 預算處 永久 工財處 永久 辦公室 ? 25年 預算處 25年 工財處 25年 辦公室 15年 預算處 … … ? 2022年 永久 預算處 … … — 會計類型 — 會計核算材料的種類 — 保管期限分類法 ? 2022年 稅收會計 報表 永久 … … ? 賬簿 25年 … … ? 憑證 15年 … … ? 經(jīng)費會計 報表 永久 … … ? 賬簿 25年 … … ? 憑證 15年 … … ? … … ? 2022年 … … 4. 保管期限 — 會計年度 — 會計核算材料的種類分類法 ? 永久 2022年 報表、其他 … … ? 2022年 報表 、其他 … … ? … … ? 25年 2022年 賬簿 … … ? 2022年 賬簿 … … ? … … ? 15年 2022年 賬簿、憑證 … … ? 2022年 賬簿、憑證 … … ? … … ? 10年 2022年 憑證 … … 2022年 憑證 … … … … — 會計年度 — 保管期限分類法 ? 報表 2022年 永久 3年 … … 2022年 永久 3年 … … … … ? 賬簿 2022年 25年 15年 … … 2022年 25年 15年 … … … … ? 憑證 2022年 15年 10年 … … 2022年 15年 10年 … … … … ? 其他會計材料 2022年 永久 15年 … … 2022年 永久 15年 … … … … 會計檔案分類原則 ： ? ? ? 應分成不同的類別 ? 度 —— 種類進行分類，可以分為會計憑證、會計賬簿、會計報告和其他會計材料等 4類 （二）會計檔案的組卷 ?就是按照其形成規(guī)律和有機聯(lián)系，區(qū)分不同的類型和保管期限，將會計核算材料組成保管單位 —— 案卷的過程。 ?會計檔案的組卷應符合 《 會計檔案案卷格式 》 （ DA/T392022）的規(guī)定 會計憑證的組卷 ?會計憑證可按年、月順序立卷整理，一個月的憑證可根據(jù)量的多少立卷裝訂一本或幾本，個別月份憑證特別少的也可幾個月立卷裝訂一本。 (1)會計憑證裝訂前的準備工作 ? 1按憑證編號順序排列，檢查日期、編號是否齊全； ? 2按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）
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