文書檔案整理方法ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-27 18:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章不應壓蓋文件字跡，不應與批示文字或收文章等重疊。 要求歸檔章的構(gòu)成與填寫：130年黨辦12022全宗號 年 度 室編件號 館編件號機構(gòu) (問題 ) 期 限 室編盒號 館編盒號室編件號是最低一級類目內(nèi)的排列順序號。按文件排列順序從 “1” 開始標注。如采用 “保管期限 —— 年度 —— 機構(gòu) ”進行分類的，室編件號應在同一保管期限、同一年度、同一機構(gòu)內(nèi)從 “1” 開始逐件流水編號 室編盒號是指在同一種保管期限內(nèi)，檔案盒的排列順序號。 編目是指編制歸檔文件目錄。 歸檔文件目錄全宗號 : 保管期限 : 室編盒號 : 館編盒號 :件 號館編 室編責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注件號：是指室編件號。檔案移交時變動較大，則應另外編制館編件號。 填寫說明：責任者：是指制發(fā)文件的組織或個人。 責任者寫通用的簡稱，不能使用 “本部 ”、 “本局 ”、 “本單位 ”等含義不明，難于判斷的簡稱； 聯(lián)合發(fā)文有三個以下責任者的，一般應同時標出，責任者過多時可適當省略，寫三個責任者再加一個等字即可。 對于領(lǐng)導人講話或領(lǐng)導人名義發(fā)布的文件，責任者可填寫領(lǐng)導人姓名，未署責任者的文件，編目時應考證清楚并填寫。 返回填寫說明：文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。文號一般由機關(guān)代字、年度、順序號三部分組成。填寫文號要照實抄錄，不能省略。文號欄內(nèi)不得填寫刊物名稱、期次、文件材料的件次。 題名：即文件 標題 ，填寫目錄中的題名應將責任者、問題、文種三個部分照實抄錄。返回 a、 正題名能反映文件內(nèi)容時，副題名一般無須抄錄，當正題名不能反
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