文書(shū)檔案整理方法ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-27 18:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 章不應(yīng)壓蓋文件字跡，不應(yīng)與批示文字或收文章等重疊。 要求歸檔章的構(gòu)成與填寫(xiě)：130年黨辦12022全宗號(hào) 年 度 室編件號(hào) 館編件號(hào)機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 ) 期 限 室編盒號(hào) 館編盒號(hào)室編件號(hào)是最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)。按文件排列順序從 “1” 開(kāi)始標(biāo)注。如采用 “保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu) ”進(jìn)行分類的，室編件號(hào)應(yīng)在同一保管期限、同一年度、同一機(jī)構(gòu)內(nèi)從 “1” 開(kāi)始逐件流水編號(hào) 室編盒號(hào)是指在同一種保管期限內(nèi)，檔案盒的排列順序號(hào)。 編目是指編制歸檔文件目錄。 歸檔文件目錄全宗號(hào) : 保管期限 : 室編盒號(hào) : 館編盒號(hào) :件 號(hào)館編 室編責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注件號(hào)：是指室編件號(hào)。檔案移交時(shí)變動(dòng)較大，則應(yīng)另外編制館編件號(hào)。 填寫(xiě)說(shuō)明：責(zé)任者：是指制發(fā)文件的組織或個(gè)人。 責(zé)任者寫(xiě)通用的簡(jiǎn)稱，不能使用 “本部 ”、 “本局 ”、 “本單位 ”等含義不明，難于判斷的簡(jiǎn)稱； 聯(lián)合發(fā)文有三個(gè)以下責(zé)任者的，一般應(yīng)同時(shí)標(biāo)出，責(zé)任者過(guò)多時(shí)可適當(dāng)省略，寫(xiě)三個(gè)責(zé)任者再加一個(gè)等字即可。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話或領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人姓名，未署責(zé)任者的文件，編目時(shí)應(yīng)考證清楚并填寫(xiě)。 返回填寫(xiě)說(shuō)明：文號(hào)：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。文號(hào)一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)三部分組成。填寫(xiě)文號(hào)要照實(shí)抄錄，不能省略。文號(hào)欄內(nèi)不得填寫(xiě)刊物名稱、期次、文件材料的件次。 題名：即文件 標(biāo)題 ，填寫(xiě)目錄中的題名應(yīng)將責(zé)任者、問(wèn)題、文種三個(gè)部分照實(shí)抄錄。返回 a、 正題名能反映文件內(nèi)容時(shí)，副題名一般無(wú)須抄錄，當(dāng)正題名不能反
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