會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第十一章會(huì)計(jì)檔案(編輯修改稿)
2025-02-04 18:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 憑證還應(yīng)加裝卷盒，一卷一盒。 會(huì)計(jì)賬薄應(yīng)在年終結(jié)賬終了后按賬薄的種類進(jìn)行整理 。 訂本賬 薄按原樣，在封面加蓋檔號(hào)章或加貼檔號(hào)標(biāo)簽； 活頁(yè)賬 薄取出空賬頁(yè)，去掉賬夾；會(huì)計(jì)賬薄裝訂前應(yīng)去掉金屬物，編好頁(yè)碼，加裝卷皮，封內(nèi)扉頁(yè)應(yīng)有啟用表和賬戶目錄，后面加備考表。 每本厚度以不超過(guò) 2厘米為宜 。 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度終了決算后按月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分別進(jìn)行整理立卷 。本單位財(cái)務(wù)報(bào)告與直屬單位財(cái)務(wù)報(bào)告原則上應(yīng)當(dāng)分開立卷。若數(shù)量不多，也可根據(jù)保管期限的異同合并立卷。整本的財(cái)務(wù)報(bào)告原則上不要分為兩半，每卷厚度以 2厘米左右為宜 ，裝訂時(shí)去掉金屬物，加裝卷皮擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)目錄、備考表，在右上角編上順序頁(yè)號(hào)，填寫案卷標(biāo)題。 其他有關(guān)會(huì)計(jì)材料 ，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容及保管期限的異同分別立卷。 （二）、會(huì)計(jì)檔案的交接 保管人： 當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案， 在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年 。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將 應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。 出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案 接收： 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 移交： 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)
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