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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第十一章會(huì)計(jì)檔案-在線瀏覽

2025-02-25 18:16本頁(yè)面
  

【正文】 要求: 會(huì)計(jì)憑證整理時(shí)每本厚度不超過(guò) 200頁(yè)或者兩厘米為宜 ,裝訂前應(yīng)清除金屬物,在左上角用線裝訂,再用封紙包角,由會(huì)計(jì)人員在包角騎縫處蓋章,封面沒(méi)有檔號(hào)欄的應(yīng)加蓋檔號(hào)章,立卷后的會(huì)計(jì)憑證還應(yīng)加裝卷盒,一卷一盒。 訂本賬 薄按原樣,在封面加蓋檔號(hào)章或加貼檔號(hào)標(biāo)簽; 活頁(yè)賬 薄取出空賬頁(yè),去掉賬夾;會(huì)計(jì)賬薄裝訂前應(yīng)去掉金屬物,編好頁(yè)碼,加裝卷皮,封內(nèi)扉頁(yè)應(yīng)有啟用表和賬戶目錄,后面加備考表。 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度終了決算后按月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分別進(jìn)行整理立卷 。若數(shù)量不多,也可根據(jù)保管期限的異同合并立卷。 其他有關(guān)會(huì)計(jì)材料 ,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容及保管期限的異同分別立卷。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。檔案部門(mén)必須按期點(diǎn)收,不得推諉拒絕。 移交: 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)編制移交清冊(cè),一式三份,移交清冊(cè)的編制只須在須移交的會(huì)計(jì)檔案案卷目錄加裝會(huì)計(jì)移交清冊(cè)封面即可,移交清冊(cè)封面由交接雙方和監(jiān)交人員清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后共同填寫(xiě)、簽章。 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量、年度、完整程度,利用價(jià)值等情況附必要的說(shuō)明。外單位查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,要持有單位的正式介紹信并經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能查閱或者復(fù)制。 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用, 向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出 ,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn),但不得
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