會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第十一章會(huì)計(jì)檔案-免費(fèi)閱讀
【正文】 各級(jí)財(cái)政部門 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用， 向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出 ，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度終了決算后按月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分別進(jìn)行整理立卷 。 （二）年度 —— 組織機(jī)構(gòu) —— 形式（名稱）分類法 ，把一年形成的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料按單位內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)或獨(dú)立核算單位分成若干類，然后在每一類內(nèi)再按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他結(jié)合保管期限分別組成保管單位。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告： 會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注 及文字說明。 其他會(huì)計(jì)資料： 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。這種方法適用于總預(yù)算會(huì)計(jì) 。本單位財(cái)務(wù)報(bào)告與直屬單位財(cái)務(wù)報(bào)告原則上應(yīng)當(dāng)分開立卷。 出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案 接收： 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)， 銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章 ，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。 各級(jí)主管部門
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