【正文】 財務報告原則上不要分為兩半，每卷厚度以 2厘米左右為宜 ，裝訂時去掉金屬物，加裝卷皮擬寫案卷標題、卷內目錄、備考表，在右上角編上順序頁號，填寫案卷標題。 定期保管期限分為 三年、五年、十年、十五年、二十五年 五種。 一、會計檔案的分類 （一）年度 —— 形式（名稱）分類法， 把一年形成的會計核算專業(yè)材料按會計憑證類，會計賬薄類，財務報告類，其他類分成四類，然后再按不同保管期限分別組成保管單位。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。 各單位 按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。 四、會計檔案的銷毀 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。若數(shù)量不多，也可根據(jù)保管期限的異同合并立卷。 注意：單位預算、計劃、制度等文件材料， 應列入會計檔案嗎？ 列入文書檔案 二、會計檔案的保管期限 各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為 永久、定期 二類。這種辦法 適用于只有一種會計類型的單位 。財務會計部門和經(jīng)辦人必須按期將 應當歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。 各級主管部門 銷毀會計檔案時，還應有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。 撤銷、合并單位和建設單位完工后的會計檔案，應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)