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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第十一章會(huì)計(jì)檔案(存儲(chǔ)版)

2025-02-07 18:16上一頁面

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【正文】 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將 應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案,全部移交檔案部門,不得自行封包保存。 每本厚度以不超過 2厘米為宜 。這種辦法 適用于只有一種會(huì)計(jì)類型的單位 。 會(huì)計(jì)賬簿: 包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、 備查賬。 注意:單位預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料, 應(yīng)列入會(huì)計(jì)檔案嗎? 列入文書檔案 二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為 永久、定期 二類。 (三)年度 —— 會(huì)計(jì)類型 —— 形式(名稱)分類法 。若數(shù)量不多,也可根據(jù)保管期限的異同合并立卷。 移交: 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)編制移交清冊(cè),一式三份,移交清冊(cè)的編制只須在須移交的會(huì)計(jì)檔案案卷目錄加裝會(huì)計(jì)移交清冊(cè)封面即可,移交清冊(cè)封面由交接雙方和監(jiān)交人員清點(diǎn)核對(duì)無誤后共同填寫、簽章。 四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 對(duì)于其中 未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。 各單位 按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。外單位查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,要持有單位的正式介紹信并經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能查閱或者
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