印章檔案整理規(guī)則ppt課件-資料下載頁
2025-05-09 22:22本頁面
【正文】 制檔號(hào) 編制檢索工具 編制整理說明 分揀裝盒 清洗編號(hào) ? 清除滯留在印章上的印油（泥）、污物、霉點(diǎn)和銹斑。 ? 晾干后貼上臨時(shí)標(biāo)簽（不干膠標(biāo)簽的尺寸能書寫下檔號(hào)即可），編制流水編號(hào)。 ? 按編號(hào)順序若干枚為一組集中存放。（裝盒或裝袋） 制作卡片 ? 按照一印一卡的方式，將印章逐一在卡片上蓋制印模。在蓋有印模的卡片上編制與其印章相同的臨時(shí)流水編號(hào)。 [蓋制印模區(qū) ] [臨時(shí)編號(hào)： ] [檔號(hào)： ] [考證內(nèi)容： ] 1211 YZ—YJ——1 “湖北省人民政府人事廳印 ” 銅質(zhì) 1955年 —1958年使用 ? 分析考證 （ 研究印章，查考啟用印章和相關(guān)機(jī)構(gòu)變更的文書檔案及相關(guān)資料） ： ? 印章邊款 ? 印材 ? 印紐 ? 印文和圖案 ? 使用時(shí)間 ? 印章真?zhèn)? ? 確定： ? 印章的保管期限確 鑒定考證 ? 使用卡片完成： ? （ 1）依據(jù)分類方案完成印章分類； ? （ 2）相同類別的印章，按印文上的名稱進(jìn)行集中； ? （ 3）按機(jī)構(gòu)或人名（印文或作者）排序； ? （ 4）編制檔號(hào)。 分類排序 分揀裝盒 ? 按照卡片分類排序的結(jié)果，對應(yīng)臨時(shí)標(biāo)簽流水號(hào)揀取印章，逐一裝盒，并編制備考表。 ? （ 1）按盒內(nèi)排放順序制作印模若干套 ? 一套印模單置于盒內(nèi)，作為 盒內(nèi)目錄 ； ? 兩套用于制作 檢索工具 。 ? （ 2）按一印一模的方式制作印模若干套 ? 一套用于掃描（或照相），制作 電子印模 ； ? 一套用于制作館藏專題 印模集 ； ? 若干套用于制作 宣傳品和紀(jì)念品 。 ? （ 3）重新清洗印章，晾干后裝盒還原 制作印模 ? 去掉印章上的臨時(shí)標(biāo)簽，在印章執(zhí)柄或無邊款的外側(cè)處貼上新標(biāo)簽（不干膠標(biāo)簽的尺寸能書寫下檔號(hào)即可）。 ? 分別在印章標(biāo)簽、盒內(nèi)印模和卡片上編制檔號(hào)。并填寫印章檔案盒的封面和脊背。 編制檔號(hào) ? （ 1）將卡片上相關(guān)信息過錄到印章檔案目錄上，與按盒內(nèi)排放順序制作的印模一道裝訂成冊，制成印章檔案 書本式保管目錄 。 ? （ 2）將蓋制有印模的卡片和印模紙頁，標(biāo)引檔號(hào)及相關(guān)檢索標(biāo)識(shí)后，按分類或?qū)ｎ}匯編成冊，組織成 卡片式 和 書本式 的 分類或?qū)ｎ} 印章檔案檢索工具。 ? （ 3）將電子印模與電子印章檔案目錄進(jìn)行掛接，建成 電子印章檔案數(shù)據(jù)庫 。實(shí)現(xiàn)機(jī)檢查閱。 ? （ 4）將珍貴印章印模、邊款、影像匯編成集，制作成館藏 珍貴印章檔案印譜 。 印模集 編制檢索工具 ? 每一批印章檔案整理完畢后，都應(yīng)該編制整理說明。 ? 記載 印章檔案的來源、數(shù)量； ? 介紹 印章的內(nèi)容、價(jià)值和完整情況； ? 說明 印章檔案整理的時(shí)間、方法、參加整理的人員和其它事項(xiàng)。 ? 存放 于印章檔案管理卷（全宗卷）中。 編制整理說明
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