【正文】
登賬后,當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目沒有錯誤,但金額小于正確金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤時,可用藍(lán)字按原記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目填制一張記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,并據(jù)此登賬。 ?三、賬簿的保管 各種賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,必須按規(guī)定妥善保管,不得丟失和任意銷毀。否則,原有債權(quán)、債務(wù)無法理清,重要的經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息將喪失,經(jīng)濟(jì)責(zé)任將無法明確,故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管既要安全、完善、機(jī)密,又要保證使用時能及時迅速查到。對年度終了更換新賬后,舊賬頁應(yīng)清點(diǎn)整理,所有活頁賬應(yīng)裝訂成冊加具封面,統(tǒng)一編號加蓋公章后,與各種訂本賬一起歸檔保管。賬簿的歸檔保管應(yīng)做到五防:防火、防盜、防潮、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬。 Your site here LOGO 存檔后的會計賬簿,調(diào)閱時必須提出理由,經(jīng)會計主管人員批準(zhǔn),在保管員陪同下方可查閱,原則上不得借出。 賬簿的保管期限如下:現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25年;總賬和明細(xì)分類賬保管 15年。 賬簿保管期滿,需要銷毀時,由檔案保管部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定,編造銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀時,應(yīng)由檔案保管部門、財務(wù)部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。