會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)檔案管理-資料下載頁
2025-01-10 06:13本頁面
【正文】 檔案的拆封，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，是會(huì)計(jì)檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為此， 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 第 6條作出明確要求，以規(guī)范程序，分清責(zé)任，保證會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。 ? 對(duì) 沒有會(huì)計(jì)檔案管理部門 的單位，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管 ，并指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行會(huì)計(jì)檔案專門化管理，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的可操作性。 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。 這是內(nèi)部控制制度的要求，它有利于會(huì)計(jì)檔案的安全和和完整。 ? 保管期限 種類：定期、永久（ 年報(bào) ，對(duì)比 :中期報(bào) 企業(yè) 3年行政事業(yè) 5年； 兩本清冊(cè) 保管 清冊(cè)、 銷毀清冊(cè) ) [對(duì)比： 移交 清冊(cè) 15年 ] 期限： 3年、 5年、 10年、 15年、 25年 起算日：會(huì)計(jì)年度終了的第一天 ? （大部分的會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間都是 15年 ? 特殊： 現(xiàn)金、銀行存款日記賬 ： 25年 ； ? 固定資產(chǎn)卡片 ： 報(bào)廢清理后 5年 ； ? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單： 5年 ） ? 2．會(huì)計(jì)檔案的利用 ? 保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng) 積極 為本單位提供和利用 。會(huì)計(jì)檔案借閱是會(huì)計(jì)檔案保管的一個(gè)重要環(huán)節(jié) ，也是實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)生的問題 。 會(huì)計(jì)檔案 原件原則上不得借出 ， 以確保單位檔案的安全和完整 ，防止丟失 。 遇有特殊需要 ， 如與單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)方面需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件有關(guān)的會(huì)計(jì)資料等 ，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ， 在不拆散原卷冊(cè)的前提下 ，可以 提供查閱或者復(fù)制件 ， 但必須辦理登記手續(xù) ，登記查閱人或復(fù)制人姓名 、 單位 、 查閱或復(fù)制檔案的卷號(hào)和內(nèi)容等 ， 以便備查 。 3．會(huì)計(jì)檔案的銷毀 ? 根據(jù) 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。 ? 銷毀的基本程序和基本要求是： ? （ 1）編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) ? （ 2）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷 ? （ 3）不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案 ? 會(huì)計(jì)檔案銷毀程序： ? 由 本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) . 單位負(fù)責(zé)人 在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員 監(jiān)銷 ；國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。 ? 4 、監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀時(shí)要防止泄密、丟失。 ? 5 、銷毀后， 檔案部門、財(cái)務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員 要在會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄封面上 簽字蓋章 ，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況 報(bào)告 本單位負(fù)責(zé)人。 ? 不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案： ? （ 1）保管期未滿的會(huì)計(jì)檔案； ? （ 2）未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案； ? （ 3）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管。 會(huì)計(jì)檔案銷毀 編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) （單位負(fù)責(zé)人必須簽字） 專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷 （注重監(jiān)銷人員的選派 ,不同單位情況各不相同） ★ 不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案：未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)、在用的固定資產(chǎn)等有關(guān)憑證。 特殊情況：正在建設(shè)期間的建設(shè)單位檔案 ◎ 特殊操作 (1) 注明原因：銷毀清冊(cè)、保管清冊(cè) (2) 單獨(dú)抽出，立卷保管 ? 注意： 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定： ? 、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理； ，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 ? 【 判斷題 】 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料不作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。（ ） ? [答案 ]錯(cuò) ? 【 學(xué)習(xí)指導(dǎo) 】 本章小結(jié) ? 我國在法律法規(guī)和組織形式上已建成了包括單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督，以政府財(cái)政部門為主體的政府會(huì)計(jì)監(jiān)督和以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主體的社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督 三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。 ? 會(huì)計(jì)檔案 的管理是內(nèi)部控制制度的要求，它有利于會(huì)計(jì)檔案的安全和和完整。會(huì)計(jì)檔案的保管、利用和銷毀均遵循 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 及有關(guān)法規(guī)規(guī)定 。 學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? ； ? ： ? 、會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督； ? 、內(nèi)容及會(huì)計(jì)檔案整理； ? 、利用和銷毀。 【 核心概念 】 ? ? ? ? ? ? 【 課后思考與練習(xí) 】 ? 解釋會(huì)計(jì)監(jiān)督的概念。 ? 會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容是什么？ ? 我國會(huì)計(jì)監(jiān)督的體系是怎樣的？ ? 簡(jiǎn)述內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。 ? 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)監(jiān)督中的職權(quán)是什么？ ? 不相容職務(wù)分離原則是什么？有哪些不相容分離職務(wù)？ ? 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和作用是什么？ ? 會(huì)計(jì)檔案的保管、利用和整理要注意什么問題？ ? 會(huì)計(jì)檔案的銷毀有哪些規(guī)定？ ? 不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有哪些？
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