會計監(jiān)督與會計檔案管理-資料下載頁
2025-01-10 06:13本頁面
【正文】 檔案的拆封，直接關(guān)系到會計檔案的安全和完整，是會計檔案的一項重要內(nèi)容。為此， 《 會計檔案管理辦法 》 第 6條作出明確要求，以規(guī)范程序，分清責任，保證會計檔案的安全和完整。 ? 對 沒有會計檔案管理部門 的單位，會計檔案應(yīng)當由 會計機構(gòu)繼續(xù)保管 ，并指定專人負責，實行會計檔案專門化管理，以增強會計檔案管理工作的可操作性。 會計機構(gòu)保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任。 這是內(nèi)部控制制度的要求，它有利于會計檔案的安全和和完整。 ? 保管期限 種類：定期、永久（ 年報 ，對比 :中期報 企業(yè) 3年行政事業(yè) 5年； 兩本清冊 保管 清冊、 銷毀清冊 ) [對比： 移交 清冊 15年 ] 期限： 3年、 5年、 10年、 15年、 25年 起算日：會計年度終了的第一天 ? （大部分的會計檔案保管時間都是 15年 ? 特殊： 現(xiàn)金、銀行存款日記賬 ： 25年 ； ? 固定資產(chǎn)卡片 ： 報廢清理后 5年 ； ? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單： 5年 ） ? 2．會計檔案的利用 ? 保存的會計檔案應(yīng)當 積極 為本單位提供和利用 。會計檔案借閱是會計檔案保管的一個重要環(huán)節(jié) ，也是實際工作中經(jīng)常發(fā)生的問題 。 會計檔案 原件原則上不得借出 ， 以確保單位檔案的安全和完整 ，防止丟失 。 遇有特殊需要 ， 如與單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)方面需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計憑證或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件有關(guān)的會計資料等 ，經(jīng)本單位負責人批準 ， 在不拆散原卷冊的前提下 ，可以 提供查閱或者復制件 ， 但必須辦理登記手續(xù) ，登記查閱人或復制人姓名 、 單位 、 查閱或復制檔案的卷號和內(nèi)容等 ， 以便備查 。 3．會計檔案的銷毀 ? 根據(jù) 《 會計檔案管理辦法 》 的規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。 ? 銷毀的基本程序和基本要求是： ? （ 1）編造會計檔案銷毀清冊 ? （ 2）專人負責監(jiān)銷 ? （ 3）不得銷毀的會計檔案 ? 會計檔案銷毀程序： ? 由 本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu) 提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊 . 單位負責人 在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員 監(jiān)銷 ；國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。 ? 4 、監(jiān)銷人員要認真負責，在銷毀會計檔案以前要認真清點核對，銷毀時要防止泄密、丟失。 ? 5 、銷毀后， 檔案部門、財務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員 要在會計檔案銷毀目錄封面上 簽字蓋章 ，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況 報告 本單位負責人。 ? 不得銷毀的會計檔案： ? （ 1）保管期未滿的會計檔案； ? （ 2）未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計檔案； ? （ 3）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管。 會計檔案銷毀 編制會計檔案銷毀清冊 （單位負責人必須簽字） 專人負責監(jiān)銷 （注重監(jiān)銷人員的選派 ,不同單位情況各不相同） ★ 不得銷毀的會計檔案：未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)、在用的固定資產(chǎn)等有關(guān)憑證。 特殊情況：正在建設(shè)期間的建設(shè)單位檔案 ◎ 特殊操作 (1) 注明原因：銷毀清冊、保管清冊 (2) 單獨抽出，立卷保管 ? 注意： 實行會計電算化單位會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定： ? 、會計軟件資料等應(yīng)當作為會計檔案進行管理； ，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。 ? 【 判斷題 】 實行會計電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料不作為會計檔案進行保管。（ ） ? [答案 ]錯 ? 【 學習指導 】 本章小結(jié) ? 我國在法律法規(guī)和組織形式上已建成了包括單位內(nèi)部會計監(jiān)督，以政府財政部門為主體的政府會計監(jiān)督和以注冊會計師為主體的社會會計監(jiān)督 三位一體的會計監(jiān)督體系。 ? 會計檔案 的管理是內(nèi)部控制制度的要求，它有利于會計檔案的安全和和完整。會計檔案的保管、利用和銷毀均遵循 《 會計檔案管理辦法 》 及有關(guān)法規(guī)規(guī)定 。 學習重點與難點 ? ； ? ： ? 、會計工作的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督； ? 、內(nèi)容及會計檔案整理； ? 、利用和銷毀。 【 核心概念 】 ? ? ? ? ? ? 【 課后思考與練習 】 ? 解釋會計監(jiān)督的概念。 ? 會計監(jiān)督的內(nèi)容是什么？ ? 我國會計監(jiān)督的體系是怎樣的？ ? 簡述內(nèi)部會計監(jiān)督、會計工作的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。 ? 會計機構(gòu)、會計人員在會計監(jiān)督中的職權(quán)是什么？ ? 不相容職務(wù)分離原則是什么？有哪些不相容分離職務(wù)？ ? 會計檔案的特點和作用是什么？ ? 會計檔案的保管、利用和整理要注意什么問題？ ? 會計檔案的銷毀有哪些規(guī)定？ ? 不得銷毀的會計檔案有哪些？
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