檔案管理基礎(chǔ)(第11章會計(jì)檔案的管理)-資料下載頁
2025-01-11 10:02本頁面
【正文】 保存 15年 —20年，也不需要永久保存。 （ 3）會計(jì)報表，特別是其中的年度會計(jì)報表（決算報表），需要永久保存。季度和月份報表保存 3到 5年。 二、鑒定工作的步驟 由財務(wù)部門人員在會計(jì)年度終了時進(jìn)行。 由檔案部門會同財務(wù)部門對保管期滿的會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)查，確定是否需要延長保管期或是銷毀。 對保管期滿、可以銷毀的會計(jì)檔案，由檔案部門提出意見，再由會計(jì)部門和檔案部門共同鑒定，確認(rèn)可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。 第五節(jié) 會計(jì)檔案的提供利用 一、會計(jì)檔案提供利用的方式 （ 1）基礎(chǔ)數(shù)字匯集 是利用會計(jì)檔案中各方面的數(shù)據(jù)信息，將立檔單位經(jīng)濟(jì)管理活動的數(shù)據(jù)按若干編輯而成的一種檔案參考資料。其作用是提供單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員全面、系統(tǒng)地掌握情況。 （ 2）重要數(shù)據(jù)匯集 是按照時間順序，將資金、產(chǎn)值、利潤、利稅、工資、獎金、成本等分項(xiàng)制成表格而成的檔案參考資料。 （ 3）階段性資金分析表 是按時期對比和反映企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)使用情況的參考資料，主要供領(lǐng)導(dǎo)掌握單位經(jīng)營情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和研究發(fā)展方向。
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