檔案管理基礎(chǔ)(第11章會計檔案的管理)(已修改)
2025-01-23 10:02 本頁面
【正文】 第十一章 會計檔案的管理 第一節(jié) 會計檔案與會計檔案工作 一、認識會計檔案與會計檔案工作 ？ 會計檔案 是指各類機構(gòu)在經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿和會計報表等具有保存價值的并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業(yè)材料。 會計檔案工作 則是財會部門和檔案部門按照有關(guān)法規(guī)保管和提供利用會計檔案的活動。 ？ 會計檔案主要包含 會計憑證 、 會計報表 、 會計賬簿 。 特別需要 注意 ：財務(wù)會計管理的一般性文件不應(yīng)屬于會計檔案的范圍。如：預(yù)算計劃、財務(wù)管理制度、規(guī)定等，都是不屬于會計檔案的。 （ 1） 會計憑證 ：是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。 會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證兩種。 （ 2） 會計賬簿 ：是以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、科學(xué)地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬冊。賬簿的最大功能是分類登記。 （ 3） 會計報表 ：是用統(tǒng)一的貨幣計量單位，總括地反映各類單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況的報告文件。 （ 1）從形成者看，會計檔案只能是特定的活動 ——財會管理活動中形成的，而一般檔案則形成于社會管理的各個領(lǐng)域。 （ 2）從形成過程看，會計檔案
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