檔案及檔案管理ppt課件-資料下載頁
2024-11-03 23:14本頁面
【正文】 、推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件 成果宣傳報導(dǎo)材料 對外學(xué)術(shù)交流材料 設(shè)備類應(yīng)歸檔范圍： 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等） 上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 定購合同 開箱記錄及裝箱單 安裝調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 索賠來往函件及結(jié)果文件 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料 使用、檢修、故障事故記錄 重大事故的調(diào)查分析及處理結(jié)果 四、檔案管理的現(xiàn)代化 利用計算機(jī)輔助檔案管理 目錄級 文件級 聯(lián)機(jī)檢索 改革立卷方法 指導(dǎo)思想： 簡化整理 深化檢索 主要做法： 破除“卷”的概念，直接以單份文件為單位進(jìn)行歸檔整理。 目 的： 最大限度地保持文件的歷史原貌，便于計算機(jī)的管理和應(yīng)用，逐步與辦公自動化相適應(yīng)（即隨辦隨歸檔），最終過渡到文檔一體化。 整理檔案工作程序 區(qū)分年度 區(qū)分類別 盒內(nèi)排列 打印目錄或輸入管理軟件 裝盒并做標(biāo)識 上架排列
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