水利工程檔案管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 01:41本頁面
【正文】 早和最晚的時間 — 年、月、日（年度應填寫四位數(shù)字）。 保管期限： ① 填寫劃定的期限 — 永久、長期、短期。 ② 卷內(nèi)文件材料有兩種以上保管期限時，填寫最長的期限。 密級：根據(jù)已劃定的密級填，若沒有則不填。如何開展水利建設工程檔案整理工作 （二）編制案卷脊背 保管期限、檔號、案卷題名的填寫方法同案卷封面。 “ 案卷題名 ” 欄文字采用豎排版。如何開展水利建設工程檔案整理工作 十一、案卷裝訂 （一）全省水利建設工程檔案可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 不裝訂：拆掉卷內(nèi)每件文件材料上的釘書釘、回形針、鐵夾等金屬物，依照序號整齊裝入檔案盒內(nèi)。 裝訂： （ 1）拆掉釘書釘、回形針、鐵夾等金屬物。 （ 2）將整卷文件放整齊，在文件左側(cè)用棉線按三孔一線（ 8字裝訂法）裝訂。 （ 3）圖紙裝訂要加墊紙板并包脊背。 （ 4）裝訂線外有字跡的文件材料要加邊。如何開展水利建設工程檔案整理工作 十二、填寫卷盒號 按照檔號，將綜合類、建設管理類、設計類、施工類、監(jiān)理類、財務管理類案卷依序排列，用鉛筆在案卷脊背最下方依據(jù)順序?qū)懢砗刑?。如何開展水利建設工程檔案整理工作 十三、編制案卷目錄 整理好的每卷案卷需匯總編制 《 案卷目錄 》，式樣如下：序號檔號 案卷 題 名 總頁數(shù)保管期限 備 注1 Kj2A22 漳河水 庫 除 險 加固工程 動用 預備費 恢復大 壩 安全 監(jiān)測 的 請 示、批復89 永久2 Kj2?A?23 漳河水 庫 樞 紐 整 險 加固工程 陳 家沖溢洪道弧形 閘門改造工程 資 金的 請 示58 長 期如何開展水利建設工程檔案整理工作 （ 1）序號應填寫案卷的流水順序號。 （ 2）檔案、案卷題名、保管期限填寫同前。 （ 3）總頁數(shù)應填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。如何開展水利建設工程檔案整理工作 十四、裝盒排架 將案卷依據(jù)盒號裝入檔案柜或密集架。如何開展水利建設工程檔案整理工作 十五、其它檔案整理的補充說明 在做好文件材料歸檔整理的同時，還需注重聲像材料、電子材料的歸檔整理工作。參見 《 照片檔案管理規(guī)范》 、 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T18894—2022 ）。 聲、像材料包括照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等。 （ 1）照片檔案要按拍攝的時間順序排列，裝入照片檔案夾，并附上歸檔說明。歸檔說明如下表： 如何開展水利建設工程檔案整理工作 題名：省委常委、省總工會主席張昌爾 (左一 )在省水利廳調(diào)研農(nóng)田水利基本建設情況 (32) 照片號： Sz2022002 底片號： Dgy751 參見號： 時 間： 20220201 攝影者： 胡順華 文字說明： 省水利廳廳長王忠法（左二）陪同 如何開展水利建設工程檔案整理工作 （ 2）編制照片檔案目錄。（ 3）數(shù)碼照片。對于數(shù)碼照片，每組照片應選取有代表性的照片 4—5 張洗成紙質(zhì)照片。其余數(shù)碼照片刻錄成光盤，按電子檔案整理方法歸檔。（ 4）錄音帶、錄像帶要按拍攝時間編寫序號，在原包裝盒上寫歸檔說明。歸檔說明包括：錄像帶號、畫面內(nèi)容、拍攝時間、地點、拍攝單位、拍攝者、參見號等。包括盒與錄像帶一并歸檔。 如何開展水利建設工程檔案整理工作 計算機磁盤、光盤等電子載體材料的歸檔要求 （ 1）歸檔的磁盤、光盤等應是可讀文件，能在相應的設計上進行演示或檢測，運轉(zhuǎn)正常，無病毒、無劃傷。磁盤、光盤保存在光盤檔案夾中。 （ 2）磁盤、光盤歸檔時應附歸檔案說明，歸檔說明如下表：如何開展水利建設工程檔案整理工作 計算機磁盤（光盤）歸檔說明 文件名稱： 湖北省漳河水庫除險加固工程三干渠照片 運行環(huán)境： photoshop 版本號： 制式： TPF格式 語別： 編制者姓名： 編制日期： 20220907 謝 謝 ！ 省水利廳辦公室 黃碧梅 聯(lián)系電話： 0278722161 13349989047
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