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正文內(nèi)容

水利工程檔案管理ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-06 01:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、監(jiān)理、施工等單位工作報(bào)告; ( 2)檔案驗(yàn)收小組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收小組組成人員名單; ( 3)項(xiàng)目法人匯報(bào)檔案自檢情況; ( 4)監(jiān)理單位匯報(bào)檔案審核報(bào)告; 三、如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收?。?5)按比例抽查檔案案卷質(zhì)量,查看檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性; ( 6)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組結(jié)合檢查情況按 《 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 逐項(xiàng)賦分,并進(jìn)行綜合評(píng)議、討論,形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn);?。?7)驗(yàn)收小組與項(xiàng)目法人交換意見(jiàn),通報(bào)驗(yàn)收情況;?。?8)將檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)提交工程竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)討論,納入竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收工作報(bào)告及竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)初稿?!?全省水利建設(shè)工程檔案檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)的內(nèi)容是什么?三、如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收?。?1)前言(驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況,工程概況,驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述);?。?2)檔案工作基本情況:工程檔案工作管理體制與管理狀況;?。?3)文件材料的收集、整理質(zhì)量,竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況,已歸檔文件材料的種類與數(shù)量; 如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收?。?4)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià);?。?5)存在的問(wèn)題及整改要求;?。?6)得分情況及驗(yàn)收結(jié)論; ( 7)附件:檔案驗(yàn)收小組成員簽字表。  水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收何時(shí)進(jìn)行?如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收    大中型水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收,與竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收或主體工程完工驗(yàn)收同步進(jìn)行。在竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收組或主體工程完工驗(yàn)收委員會(huì)中成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組,對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加?!?  凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程,不得通過(guò)檔案驗(yàn)收;未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的工程,不得進(jìn)行或通過(guò)工程竣工驗(yàn)收。 四、如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   湖北省水利建設(shè)工程檔案整理程序 分類 →2 、組卷 →3 、卷內(nèi)文件排列 →4 、擬寫(xiě)案卷題名 →5 、復(fù)查定卷 →6 、加蓋檔案章 →7 、編寫(xiě)文件頁(yè)數(shù) →8 、編制卷內(nèi)目錄 →編制卷 內(nèi)備考表 →10 、編制案 卷封面和脊背 →11 、案卷裝訂 →12 、編制卷 盒號(hào) →13 、編制案卷目錄 →14 、裝盒排架如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   一、分類  湖北省水利建設(shè)工程檔案分成 A綜合類, B建設(shè)管理類, C設(shè)計(jì)類, D施工類, E監(jiān)理類, F財(cái)務(wù)管理類 6大類,其中 D、 E類按單位工程分類組卷。每一類中的文件材料依據(jù)文件材料的形成規(guī)律,保持文件間有機(jī)聯(lián)系的原則,再進(jìn)行清理分類。具體分類情況參見(jiàn)兩份文件的附件 如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   二、組卷 ?。ㄒ唬┙M卷的含義:組卷,就是把一組有聯(lián)系的文件,以卷的形式組合在一起,放入一個(gè)檔案盒,以便于保管、保密和利用。 ?。ǘ┙M卷的要求:遵循文件材料形成特點(diǎn)和規(guī)律,保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系,將已辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件,按照特定的組卷方法組成案卷的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作 原件要求:歸檔的文件材料應(yīng)盡量為原件,原件內(nèi)容(包括簽名、簽字、意見(jiàn)及原始記錄等)一律用鋼筆(碳素墨水)、毛筆或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),不能有熱敏紙,不能有鉛筆、園珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)字跡的文件材料,如有,需用黑筆描寫(xiě)。水庫(kù)加固工程法人單位應(yīng)保存 1套檔案原件。如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作 組卷時(shí)應(yīng)按 《 湖北省長(zhǎng)江堤防除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表 》 、 《 湖北省病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍保管期限表 》 屬類進(jìn)行分類組卷。綜合類、建設(shè)管理類的文件材料按文件反映的問(wèn)題組卷,圖紙按單位工程組卷,施工類、監(jiān)理類文件材料先按單位工程組卷,在每個(gè)單位工程中再按問(wèn)題或文件種類進(jìn)行組卷。如果數(shù)量較多的文件材料,可按分部工程分別組卷。 如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   組卷時(shí),每一案卷內(nèi)的文件都表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容,方便擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。若這內(nèi)容收集到的文件材料很多,則組成多卷,依據(jù)時(shí)間或單位工程等依序排列?!?卷厚適度。為便于查閱,一般不超過(guò) 4cm?!?案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件?!?保管期限應(yīng)大體相同。如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   三、卷內(nèi)文件排列:  (一)文件材料要在同一保管期限下,按內(nèi)容結(jié)合時(shí)間的順序排列。 ?。ǘ┓椒ǎ骸  ?卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí),文字材料在前、圖紙?jiān)诤??!  ?卷內(nèi)純屬文字材料時(shí),可參考文書(shū)檔案排列方法:如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作 ( 1)正件在前、定稿在后;( 2)正件在前、附件在后;( 3)復(fù)文在前、來(lái)文在后;( 4)原件在前、復(fù)印件在后;( 5)不同文字的文本,中文本在前,其它文字文本在后?!?裝訂成本、印刷成冊(cè)的材料一般不拆散重新排列,一般放在單張文件材料的最后面。若是采用塑料殼精裝的材料則需拆散,編頁(yè)碼。如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   藍(lán)圖的整編( 1)沒(méi)有裝訂成冊(cè)的藍(lán)圖應(yīng)折疊,折疊后圖紙的幅圖規(guī)格為 A4( 297210mm )。( 2)折疊后圖紙的標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。( 3)無(wú)論是橫幅或縱幅圖,先按標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊,再按標(biāo)題欄的短邊方向折疊,正反來(lái)回折疊成手風(fēng)琴式,A4規(guī)格,使標(biāo)題欄露在外面。 ( 4)裝訂成冊(cè)的藍(lán)圖,只需按一件進(jìn)行整理。如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作     紙張修復(fù)。對(duì)破損、小于 A4規(guī)格的文字材料和商標(biāo)、合格證或紙質(zhì)較脆、較薄之類紙張要用A4白紙進(jìn)行修復(fù)與托裱。如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作   四、擬寫(xiě)案卷題名    為便于永久保存,裝案卷的檔案盒必須是無(wú)酸牛皮紙制的科技檔案盒,卷皮格式如下圖,不能用文書(shū)檔案盒或塑料檔案盒代替?!?  根據(jù)卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,用鉛筆擬寫(xiě)案卷題名。案
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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