水利工程檔案管理ppt課件(參考版)
2025-01-13 01:41本頁面
【正文】 磁盤、光盤保存在光盤檔案夾中。包括盒與錄像帶一并歸檔。（ 4）錄音帶、錄像帶要按拍攝時(shí)間編寫序號，在原包裝盒上寫歸檔說明。對于數(shù)碼照片，每組照片應(yīng)選取有代表性的照片 4—5 張洗成紙質(zhì)照片。歸檔說明如下表： 如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 題名：省委常委、省總工會(huì)主席張昌爾 (左一 )在省水利廳調(diào)研農(nóng)田水利基本建設(shè)情況 (32) 照片號： Sz2022002 底片號： Dgy751 參見號： 時(shí) 間： 20220201 攝影者： 胡順華 文字說明： 省水利廳廳長王忠法（左二）陪同 如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 （ 2）編制照片檔案目錄。 聲、像材料包括照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 十五、其它檔案整理的補(bǔ)充說明 在做好文件材料歸檔整理的同時(shí)，還需注重聲像材料、電子材料的歸檔整理工作。 （ 3）總頁數(shù)應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。22 漳河水 庫 除 險(xiǎn) 加固工程 動(dòng)用 預(yù)備費(fèi) 恢復(fù)大 壩 安全 監(jiān)測 的 請 示、批復(fù)89 永久2 Kj2?A?23 漳河水 庫 樞 紐 整 險(xiǎn) 加固工程 陳 家沖溢洪道弧形 閘門改造工程 資 金的 請 示58 長 期如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 （ 1）序號應(yīng)填寫案卷的流水順序號。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 十三、編制案卷目錄 整理好的每卷案卷需匯總編制 《 案卷目錄 》，式樣如下：序號檔號 案卷 題 名 總頁數(shù)保管期限 備 注1 Kj2 （ 4）裝訂線外有字跡的文件材料要加邊。 （ 2）將整卷文件放整齊，在文件左側(cè)用棉線按三孔一線（ 8字裝訂法）裝訂。 不裝訂：拆掉卷內(nèi)每件文件材料上的釘書釘、回形針、鐵夾等金屬物，依照序號整齊裝入檔案盒內(nèi)。 “ 案卷題名 ” 欄文字采用豎排版。 密級：根據(jù)已劃定的密級填，若沒有則不填。 保管期限： ① 填寫劃定的期限 — 永久、長期、短期。 立卷單位：填寫負(fù)責(zé)組卷的部門或單位。 （每卷案卷檔號定下后，則需用黑色筆將卷內(nèi)每件檔案的檔號章補(bǔ)充完整）如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 檔案館號：不填。A全省水利建設(shè)工程檔案案卷編號采用代字和代號混合編制。 如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 十、編制案卷封面和脊背 案卷封面和脊背可手寫或打印在牛皮紙上粘貼，避免用Ａ４白色７０ g的打印紙（易磨損）。 立卷人簽名并填寫立卷時(shí)期、檢查人簽名并填寫檢查日期。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 九、編制卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。 頁數(shù)： （ 1）填寫每件文件材料的總頁數(shù)。 日期：文件或圖紙的形成日期。 （ 5）責(zé)任者可填寫規(guī)范通用的簡稱。 （ 3）圖紙?zhí)顚憟D章上的編制單位。 （ 3）許可證：填寫許可證號。 文件編號 （ 1）文件：填寫請示、批復(fù)、函等文件的文件編號，文件無編號則空著。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁數(shù)。 經(jīng)印刷裝訂有正式頁數(shù)的文件材料，歸檔時(shí)不需要編寫頁數(shù)，但需要在卷內(nèi)備考表中說明，并寫明總頁數(shù)。每件文件材料以有書寫內(nèi)容的頁面為一頁，逐頁編寫，不得遺漏號或重號?！。?3）來文（或去文）與復(fù)文可為一件，其中外單位的來文與本單位的復(fù)文為一件，本單位向上級單位的去文與上級單位的復(fù)文可各為一件。 ?。?1）文件正本與定稿為一件，正文件與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件?！ ?填寫序號：即卷內(nèi)文件排列順序號。檔案號章格式如下圖：35mm 15mm10mm10mm檔 號 序 號如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 填寫檔號。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 六、加蓋檔號章 對每件文件材料加蓋檔號章，逐件編號。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 （一）建設(shè)項(xiàng)目檔案題名擬寫方法：文字材料類：“ 三段式 ” ：責(zé)任者 關(guān)于 問題 的 名稱例： 大禹公司 關(guān)于 漳河水庫加固工程三干渠 項(xiàng)目變更的洽商單表格、圖紙材料類：（ 1）項(xiàng)目名稱 +專業(yè)（子項(xiàng)或分部） +表格、圖紙名稱（ 2）項(xiàng)目名稱 +表格、圖紙名稱例：漳河水庫加固工程 三干渠分部工程質(zhì)量評定表例： 三干渠分部工程 竣工圖（二）設(shè)備檔案題名擬寫方法：型號 +設(shè)備儀器名稱 +文件名稱例： XX型 閘門 訂貨合同（或
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