水利工程建設(shè)項目檔案管理實務(wù)教材(參考版)
2025-03-03 19:51本頁面
【正文】 祝大家學(xué)習(xí)愉快！工作順利！謝謝！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 ? 答 : (1)配有檔案管理應(yīng)用軟件； (2)全部檔案案卷級目錄、文件級目錄錄入檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)； (3)項目綜合管理性文件和竣工圖進(jìn)行全文數(shù)字化。 檔案的 安全 是指保證檔案 實體 和 信息 的安全。 檔案的 準(zhǔn)確 指檔案的 內(nèi)容真實 反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)全過程，做到 圖物相符 ，技術(shù) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 ， 簽字手續(xù)完備 。 ? 答 : (1)明確有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)； (2)明確有檔案工作機構(gòu)或部門、并配有專兼職檔案管理人員； (3)建立由項目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。 ① 集中統(tǒng)一管理是建設(shè)項目檔案工作的組織原則； ② 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全是項目檔案管理的 基本要求 ； ③ 實現(xiàn)有效利用是項目檔案管理的根本目的。 二、簡答： ? 簡述水利工程建設(shè)項目檔案管理的基本原則。 ? 答案： 2檔案驗收依據(jù) 《 水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ，對項目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為 100分。 檔案的保管 ? 檔案柜架標(biāo)識清楚、間距合理；案卷上架，從左到右，從上到下，排列整齊； ? 庫房滿足檔案保管要求，“八防”措施到位； ? 建臺帳，按期報送年報； ? 編制檢索工具，提供有效利用； ? 積極開展編研。 卷盒： 卷脊 ? 檔號標(biāo)簽： 永久 長期 短期 卷脊上的案卷題名標(biāo)簽 歸檔與移交 ? 各參建單位向項目法人移交，履行交接手續(xù)； ? 建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總，案卷匯總和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)匯總； ? 打印項目全部檔案案卷目錄裝訂成冊。只填寫脊背的內(nèi)容。 檔號章 ? 答案： 1單份文件歸檔時，應(yīng)在每份文件首頁上方加蓋、填寫 檔號章 ；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張加蓋并填寫檔號章 。 ? 不裝訂：圖紙、成套圖樣、印刷成冊的案卷可不裝訂。 ? 答案： 1工程檔案的保管期限：分為 永久、長期、短期 三種。 填寫案卷封面 ? 案卷題名： 應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱和文件材料名稱。 案卷編目 ? 案卷編目流程： 1. 編頁碼 2. 填寫卷內(nèi)目錄和備考表 3. 填寫案卷封面 ? 答案： 1編寫案卷頁號時，單面書寫的文字材料在 右上角 編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在 右上角 ，背面在 左上角編寫頁號。 ? 答案： 1管理性文件按問題結(jié)合時間 (階段 )或重要程度排列。 ? 竣工圖按專業(yè)、圖號排列。 ? 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列
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