某公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材(參考版)
2025-01-11 17:43本頁面
【正文】 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 資料冊與需要另附的文件如何一起歸檔？ 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 如果項(xiàng)目只涉及一個建設(shè)內(nèi)容，則使用 35mm的 A4檔案盒即可；如果項(xiàng)目涉及兩個建設(shè)內(nèi)容，則建議使用 50mm的（建議采用 PP材質(zhì)的，硬皮的檔案盒容易蛀蟲） 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記 比如說這是 2023年實(shí)施的第五個項(xiàng)目 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記 又比如說如何把復(fù)印件跟原件進(jìn)行標(biāo)示 資料歸檔小技巧 （三）常用的文本最好將其掃描 申請資金等情況時常用到的文本，例如合同、中標(biāo)通知書等可將其掃描，方便科室 (股室 )間使用 同時可將歸檔的資料上傳到云盤分享到各科室 (股室 ) 資料歸檔小技巧 （四）最重要的一點(diǎn)：目錄很重要 目錄能一目了然知道項(xiàng)目的每一個程序資料是否有歸檔 資料歸檔小技巧 （四）最重要的一點(diǎn)：目錄很重要 目錄能方便地查找資料 謝謝！ 。 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 如果其中有比較厚的文件需要?dú)w檔，可復(fù)印關(guān)鍵頁面與資料冊中歸檔，原件另附 。林業(yè)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 資料歸檔分類
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1