[農業(yè)]建設項目檔案管理(參考版)
2024-10-18 11:41本頁面
【正文】 。 * 2．項目檔案簡介。 ? 項目檔案編制說明包括兩個方面的內容： ? 1．項目簡介。 ? 八、檔案目錄的編制要求 ? 以項目為單位編制檔案目錄，如目錄較厚，也可以單位工程或專業(yè)編制分類目錄。 ? 其他文件材料按“階段 —— 問題 —— 時間”分類組卷。 ? （二）整理 ? 1．組卷 ? 引進設備的隨機文件一般是成冊的，且裝潢比較考究，因此總的原則是保持原貌。（匯總項目檔案編制說明、匯總案卷目錄及相應的卷內目錄。 ? 業(yè)主在接收施工各分包單位、設計單位、監(jiān)理單位移交的項目檔案后，應進行匯總整理。檔號章內容有：檔號、序號。 ? 2．單份文字材料裝訂、圖紙不裝訂。 ? 裝訂可采用兩種形式，但同一項目應統(tǒng)一。 ? 2．折疊要求：圖面向內，圖簽統(tǒng)一顯示在右下角，手風琴式折疊，圖標外露。 ? 案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。 ? 保管期限：依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。 ? 立卷單位：填寫負責文件材料組卷的部門或項目負責部門。 ? 項目名稱應與批準的原立項、設計相符，外文資料的題名及主要內容應譯成中文。 ? 案卷題名。 ? 3．填寫卷內備考表。 ? 頁號：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。如果文件材料缺題名或題名欠準確，應重新擬寫題名，并加上中括號。 ? 責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。 ? 序號：用阿拉伯數(shù)字從 1起依次標注卷內文件材料件數(shù)的順序，一個文件一個號。各卷均從 1起編頁號。 ? ? 卷內依據(jù)性文件按“問題 —— 時間”排列，卷內工作性文件按“文種 —— 文號”或“文種 —— 時間”排列。 ? 依據(jù)性文件一般是單獨成冊的，可分別按問題組卷。 ? 4．修改通知單的組卷、排列 ? 同一單位工程的修改通知單按專業(yè)組成一至數(shù)卷，卷內按“專業(yè) —— 文號”排列。 ? 卷內施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收進行排列。 ? 卷內圖紙按專業(yè)、圖號進行卷內排列。不同問題按“問題 —— 時間”或“問題 ——重要程度”排列。如果不同問題形成的文件材料數(shù)量不多，也可合并組卷。 ? 1．管理性文件的組卷、排列 ? 管理性文件可按問題組卷。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 ? 4．一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 ? 2．竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 ? 五、竣工圖編制要求 ? 1．各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個問題。 ? 3．字跡、圖樣線條應清晰、耐久。 ? 2．文字材料、圖紙的幅面、頁面應符合規(guī)范的幅面尺寸、頁面設置的要求。 ? （二）外觀質量要求 ? 主要是按照 《 GB/T 148— 1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 》 、 《 GB/T 9704—1999 國家行政機關公文格式 》 、 《 GB/T 2—2021 科學技術檔案案卷構成的一般要求 》 ，對項目檔案的紙張、頁面、字跡線條提出要求。 ? 卷盒脊背、軟卷皮封面，必須有案卷流水號、案卷題名。 ? （ 2）具備作為案卷的要素： ? 文字材料型案卷，應有卷盒、軟卷皮、卷內目錄、卷內文件材料、備考表。 ? 檔案的質量要求包括內在質量要求和外觀質量要求。 ? 四、建設項目檔案的質量要求。主要內容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質量評定文件、材料（構、配件）質量保證書及復試文件、測試（調試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質量事故報告等。 ? 設計單位的職責：負責收集、積累和整理設計階段形成的設計文件及在建設過程中形成的修改變更文件，并向建設單位移交。 ? 建設單位的職責：負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備、工藝和涉外文件，并匯總整理全套的建設項目檔案。 ? 參與項目建設的各有關單位在參建過程中形成的基建文件材料構成了建設項目檔案。分項工程可由一個或若干檢驗批組成，檢驗批可根據(jù)施工及質量控制和專業(yè)驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。 ? 分項工程：把同一分部工程按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等劃分為若干分項工程。當分部工程較大或較復雜時，可按材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干子分部工程。 ? 單位工程：指具有
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1