論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理(參考版)
2024-09-14 13:26本頁(yè)面
【正文】 我們應(yīng)該以眾多的建設(shè)工程質(zhì)量事故為教訓(xùn)，以我們加強(qiáng)建設(shè)工 程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和成果為動(dòng)力，以高度地責(zé)任感和緊迫感來(lái)推進(jìn)建設(shè)工程檔案管理工作，為提高建設(shè)工程質(zhì)量，確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全，建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力 參考文獻(xiàn) : ［ 1］魏小青《談?wù)劰こ虣n案的接收》 2020 年 ［ 2］楊希琴《建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量保障對(duì)策研究》 2020 年 ［ 3］姜杰劉焱華李勇《淺談建筑工程檔案的內(nèi)容作用和意義》 2020 年 ［ 4］徐英浩 .淺談施工檔案在工程管理中的作用 [J].工海煤氣 ,2020 ［ 5］其木格 ,其其格 .淺談對(duì)檔案的認(rèn)識(shí) [J].內(nèi)蒙古石油化工 ,2020 ［ 6］蔡立軍 .試論檔案是文化的載體 [J].火柴工業(yè) ,2020(4) 15 江西南昌大學(xué) 自學(xué)考試畢業(yè)論文指導(dǎo)登記表（二） 開(kāi)題指導(dǎo)意見(jiàn)： 指導(dǎo)教師簽名： 年 月 日 指導(dǎo)老師評(píng)語(yǔ)： 成 績(jī)（百分制）： 指導(dǎo)教師簽名 ： 年 月 日 。 建 設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全 ,因此 ,質(zhì)量問(wèn)題是重中之重 ,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展 ,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義 ,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。 建設(shè)工程從立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗(yàn)收后投入使用，這是一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的周期。對(duì)改變的部位，應(yīng) 當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 十 一 、建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： （ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； （ 2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立 卷符合本規(guī)范的規(guī)定； （ 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件， 14 其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 立卷過(guò)程中宜遵循以下要求：案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。 立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 立卷的基本原則為：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的 保管和利用。 十 、 立卷的原則和方法 立卷（ filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類地整理成案卷，亦稱組卷。 （ 4）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 （ 3）建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 ⑥對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后的 3 個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 ④收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 ②收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。首先明確建筑檔案管理人員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規(guī)范工程開(kāi)發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程 管理人員對(duì)施工單位開(kāi)工前及施工過(guò)程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的檔案收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)各種工程檔案進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記；檢查工程部人員完成工作計(jì)劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門(mén)；加強(qiáng)工程部和公司相關(guān)部門(mén)的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì) 12 變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì) 簽；對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；嚴(yán)格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程檔案等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部?jī)?nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料檔案透露他人；為保證文件檔案不外泄，檔案管理人員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；檔案管理人員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放 清單一起存檔。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門(mén)或檔案管理部門(mén)的統(tǒng)一格式。所以明確檔案人員管 理職責(zé)是很重要的。 對(duì)于目前工程檔案管理人員來(lái)說(shuō)明確自己的職責(zé)也是充分做好工作的前提。能正確填寫(xiě)各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格 ； 了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定
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