論工程建設(shè)項目檔案管理-文庫吧資料
2024-09-18 13:26本頁面
【正文】 位測量、施工測量、 竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格 ； 了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動 的 報告、批復、通知、紀要等應(yīng)用公文的編寫方法 ； 熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。 隨著 中國 建設(shè)的不斷升溫 ,建筑檔案管理人員社會需求量逐年提高 ,現(xiàn)在檔案管理人員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。找出不足之處，使每個工程項目的檔案都能做到最好，都能得到顧客的認可和好評。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜自己的工作。 在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個 人 都會遇到。 我們要經(jīng)常提醒和捫心自問 ， 在做檔案的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設(shè)計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通 ； 你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題 ， 你是否在第一時間和業(yè)主、設(shè)計單位進行了聯(lián)系和溝通 ， 并在最短時間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到 項目管理中去； 是否對以前的工作進行了總結(jié) ， 留下好的一面，否定了不好的一面。 八 、檔案管理工作必備的條件 一般人都認為檔案管理人員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的?？⒐を炇諘r，建設(shè)單位應(yīng)該按照國家檔案局重點建設(shè)項目整體驗收的組織原則，對工程建 10 設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務(wù)必使竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求。 (6)嚴格把好竣工驗收質(zhì)量關(guān)。增強檔案管理人員的素質(zhì)，嚴格履行職責。在施工過程中，可能會遇到設(shè)計不合理，無法進行施工而必須進行變更的情況，這就需要檔案管理人員及時進行處理，保證檔案的完整性、有效性，只有充分了解工程中的變化情況，才能防止這些資料的丟失和損毀。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理部門建立了現(xiàn)代化的檔案管理方法，開發(fā)了檔案檢索系統(tǒng)，將圖像檔案、影像檔案、電子文件檔案代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，加大了檔案收藏的信息量，同時提高了檔案管理部門協(xié)調(diào)工作能力，方便了檔案利用效率。檔案管理人員必須跟著施工進度進行資料收集，在工程施工，尤其是關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工中，必須進行現(xiàn)場監(jiān)督，了解工程進展情況，并做好詳細記錄，使得檔案管理工作走向良性循 環(huán)的軌道上來。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標代理機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中應(yīng)該明確自己的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理工作，項目竣工驗收時要完成文件資料的驗收工作，建設(shè)遺留問題，保證歸檔質(zhì)量。 (1)建立健全檔案管理制度。 5） 加強與各方之間的溝通 ,掃清移交中人為設(shè)置的障礙 ,理順向 9 建設(shè)方、監(jiān)理施工資料移交途徑 ,按照建設(shè)方、監(jiān)理具體要求組卷移交。 3） 面對施工檔案基礎(chǔ)不夠扎實 ,從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結(jié)合起來 ,從根本上改變原來的 不規(guī)范狀況 ,對癥下藥 ,逐個予以解決。要將施工檔案規(guī)范化 ,走上良性循環(huán)的軌道。 (5)檔案管理人員收集資料倉促，整理、歸檔和移交過程不夠流暢，不能及時將檔案移交給檔案管理部門。 (4)檔案管理人員對 施工現(xiàn)場資料收集不夠重視。對待相似工程，管理者沒有充分發(fā)揮檔案資料的參考作用。檔案管理部門忽視了檔案資料利用的宣傳工作，當建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后，很少利用工程檔案查找原因，失去了檔案資料的作用。 七 、建筑工程檔案存在的問題及管理措施 1．存在的問題。施工單位從工程管理出發(fā)，建立健全建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量標準，隨著建筑工程的進行，資料收集工作也在進行。 工程檔案是建設(shè)活動的直接產(chǎn)物，全面的反映了工程建設(shè)的全過程，對建筑實體具有質(zhì)量責任監(jiān)督作用，一旦建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，可以從工程項目資料查找原因。讓檔案考核工程建設(shè)、檢查工作建設(shè)，讓建筑工程檔案作為建筑的永 久原始記錄。檔案隨著工程建設(shè)同步完成的，反映了一個獨立建筑本身的整體性 。建筑工程檔案資料中包括 各種圖紙資料，如總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、給排水工程竣工圖、空調(diào)通風工程竣工圖等。項目經(jīng)理承包責任制對確保工程項目的完成起著重要的作用 ,在工程項目承包合同中 ,針對不同內(nèi)容 ,確定不同的目標 ,只有在工程項目完成后 ,所有目標達到先前所制定的考核標準 ,項目承包獎才能得到兌現(xiàn) ,如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項目承包合同中 ,就能保證工程施工文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。 完善工程 實施狀態(tài) ,確保質(zhì)量、進度、安全的全面控制。隱蔽工程驗收記錄，沉降、位移、變形等觀測記錄等。施工中所用原材料、半成品的質(zhì)量檢驗證明文件和試驗文件 。在施工現(xiàn)場，檔案管理人員要深入施工一線，收集施工中的各項文件資料。工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同等綜合性文件資料。地質(zhì)勘查單位提供的地質(zhì)、水文、氣象、地震等勘查文件 。為了確保建筑工程檔案收集的全面、準確，必須首先了解檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，了解檔案資料中應(yīng)收集的文 7 件。在建筑材料使用進程中 ,應(yīng)該根據(jù)指令實施 ,如用什么標號水泥 ,怎么配比 ,用量多少等 ,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄 ,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等 ,這些都需要工程資料來指導。如果把這一個文件積累過程從建設(shè)工
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