論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理(文件)
【正文】 在第一時間和業(yè)主、設(shè)計單位進(jìn)行了聯(lián)系和溝通 ， 并在最短時間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實(shí)到 項(xiàng)目管理中去； 是否對以前的工作進(jìn)行了總結(jié) ， 留下好的一面，否定了不好的一面。作為一個公司的員工要有危機(jī)感、責(zé)任感，要珍惜自己的工作。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。 隨著 中國 建設(shè)的不斷升溫 ,建筑檔案管理人員社會需求量逐年提高 ,現(xiàn)在檔案管理人員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。 對于目前工程檔案管理人員來說明確自己的職責(zé)也是充分做好工作的前提。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。 ②收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。 ⑥對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后的 3 個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 （ 4）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 立卷的基本原則為：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的 保管和利用。 立卷過程中宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 建設(shè)工程從立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗(yàn)收后投入使用，這是一個相當(dāng)長的周期。我們應(yīng)該以眾多的建設(shè)工程質(zhì)量事故為教訓(xùn)，以我們加強(qiáng)建設(shè)工 程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和成果為動力，以高度地責(zé)任感和緊迫感來推進(jìn)建設(shè)工程檔案管理工作，為提高建設(shè)工程質(zhì)量，確保人民生命財產(chǎn)安全，建設(shè)社會主義和諧社會做出切實(shí)的努力 參考文獻(xiàn) : ［ 1］魏小青《談?wù)劰こ虣n案的接收》 2020 年 ［ 2］楊希琴《建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量保障對策研究》 2020 年 ［ 3］姜杰劉焱華李勇《淺談建筑工程檔案的內(nèi)容作用和意義》 2020 年 ［ 4］徐英浩 .淺談施工檔案在工程管理中的作用 [J].工海煤氣 ,2020 ［ 5］其木格 ,其其格 .淺談對檔案的認(rèn)識 [J].內(nèi)蒙古石油化工 ,2020 ［ 6］蔡立軍 .試論檔案是文化的載體 [J].火柴工業(yè) ,2020(4) 15 江西南昌大學(xué) 自學(xué)考試畢業(yè)論文指導(dǎo)登記表（二） 開題指導(dǎo)意見： 指導(dǎo)教師簽名： 年 月 日 指導(dǎo)老師評語： 成 績（百分制）： 指導(dǎo)教師簽名 ： 年 月 日 。 建 設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財產(chǎn)安全 ,因此 ,質(zhì)量問題是重中之重 ,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展 ,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義 ,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合。對改變的部位，應(yīng) 當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 十 一 、建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： （ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； （ 2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立 卷符合本規(guī)范的規(guī)定； （ 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件， 14 其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 十 、 立卷的原則和方法 立卷（ filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。 （ 3）建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 ④收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。首先明確建筑檔案管理人員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程 管理人員對施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的檔案收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對各種工程檔案進(jìn)行科學(xué)的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計 12 變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會 簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；嚴(yán)格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程檔案等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；
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