水運建設(shè)項目檔案管理的規(guī)定和要求(文件)
【正文】 某單位主要職能活動和工作成果的照片檔案。 ⑸其他具有保存價值的照片檔案。 3）照片的整理方法： ①照片的分類：一般工程照片按年代 結(jié)構(gòu)進行分類，其他類照片按年代 問題進行分類；分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。 b、案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。 5）錄音、錄像檔案的整理要求： ①凡是歸檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，聲像檔案必須是原版、原件。 ③存儲歸檔的光盤文件，應(yīng)附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等。項目監(jiān)理應(yīng)切實加強工程監(jiān)理過程中形成的文件資料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性及隱蔽工程和竣工圖的質(zhì)量控制。各施工、監(jiān)理單位還應(yīng)同時指定一位總工程師或技術(shù)負責(zé)人兼管檔案工作。各單位配備的檔案工作人員要從提高自身人員素質(zhì)，與時俱進，確保引江濟漢工程檔案高起點、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)做起。 要圍繞檔案的科學(xué)管理、安全保護、開發(fā)利用三方面扎扎實實地抓好各項基礎(chǔ)工作，從而全面地提高全省交通檔案管理的整體水平和綜合服務(wù)功能。 水運建設(shè)項目檔案管理的 規(guī)定和要求 湖北省交通運輸廳 戚媛 。 為切實加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為我省交通經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，隨著以信息為主要標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)突飛猛進和知識經(jīng)濟的到來，目前對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理能否跟上信息化的歷史潮流，及早進入信息化， 不僅關(guān)系到檔案工作能不能更好地為我省交通經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而且關(guān)系到我省交通檔案事業(yè)的興衰。 加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐 檔案管理的根本目的最終要落實為各項工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，發(fā)揮檔案的潛在效益。 加強檔案干部的建設(shè) 加強檔案工作的重要標(biāo)志是建設(shè)一支具有認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，掌握檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)，了解本單位主管業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)職能范圍，事業(yè)心強，忠于職守的檔案干部隊伍。它既是研究我省交通事業(yè)發(fā)展歷史與發(fā)展規(guī)律的寶貴史料，也是指導(dǎo)我省交通事業(yè)今后繼續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)與參考。工程檔案來源于工程建設(shè)職能活動，從文件資料的產(chǎn)生到歸檔整理要經(jīng)歷較長時間，中間經(jīng)過多種環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會直接影響其形成質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。 6）光盤檔案的整理要求： ①按照建設(shè)單位的要求，將已歸檔的紙質(zhì)文件、圖紙輸入光盤，由各施工單位負責(zé)整理、編輯。 d、說明格式正確、項目齊全、能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映管理情況。 ④卷內(nèi)備考表：應(yīng)收在案卷的最后一頁，要標(biāo)明案卷內(nèi)照片檔案的張數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 a、事由：照片所反映事件、事物的情由； b、時間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時間和拍攝時間； c、地點：被攝物所在的具體地點； d、人物：照片上主要人物的姓名、單位、身份； e、背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景； f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 ⑶反映各合同段在施工過程中的主要職能活動（各關(guān)鍵工序、隱蔽工程、技術(shù)管理等）和工作成果（中間交工、交工驗收、竣工驗收等）的照片檔案。 1承包人必須向廠家索取相關(guān)商品購件的生產(chǎn)許可證以便歸檔。 必須重視工程用表中各項數(shù)據(jù)的真實性和相關(guān)數(shù)據(jù)、檢測頻率、檢測方法的可追塑性。 高監(jiān)理、駐地辦和項目部的專職資料員必須建立資料臺帳，便于隨時掌握相關(guān)資料與工程進度的同步情況，也便于對全部歸檔資料的檢索與檢查。 □ 施工、監(jiān)理資料需注意的問題 在施工現(xiàn)場的內(nèi)業(yè)資料必須要及時性和真實性 ,要求施工過程中的內(nèi)業(yè)資料滿足交工驗收的標(biāo)準(zhǔn)。 ⑻卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 ⑷竣工圖按專業(yè)、圖號排列。其中施工階段的案卷依路線進行方向。 √ 裝訂。 √ 卷盒正面及卷脊可只填寫案卷的檔號和立卷單位。 整理基本原則 √ 在平時預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，分類科學(xué)，收集系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。 √ 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。 √ 規(guī)范性 實驗檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰， 復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。 □ 招投標(biāo)、計量支付及計劃進度的歸檔 √ 招投標(biāo)及合同管理文件、計量支付文件和計劃進度文件應(yīng)單獨收集整理編目和歸檔。 □ 重復(fù)歸檔問題 √ 監(jiān)理與施工單位同時形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。 √ 試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實情況及各專項驗收和竣工驗收工作程序依次進行排列。 監(jiān)理文件： √ 監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問題的有機聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進行排列。 √ 按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項（分部、
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