水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求-文庫吧在線文庫
【正文】 、進(jìn)度、費(fèi)用控制和安全管理控制及竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容、對(duì)建成后的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù)及改擴(kuò)建具有重要查考價(jià)值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位，按項(xiàng)目檔案整理規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位移交。 □ 水運(yùn)工程文件材料收集要求 √ 原始性 項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷 √ 該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)表可集中收集整理組卷。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號(hào)。 √ 水運(yùn)工程文件卷內(nèi)排列 ⑴管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。 √ 檔號(hào)簡(jiǎn)單明了。 各高監(jiān)辦應(yīng)不定期組織資料管理員（含施工單位）互相檢查內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和合法性，同時(shí)進(jìn)行資料工作中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。 1各項(xiàng)目部申報(bào)中間交工計(jì)量時(shí)除提供計(jì)量臺(tái)帳、中間交工證書外，必須提供計(jì)量項(xiàng)目的相關(guān)歸檔資料。 文字說明的編寫要求： a、綜合上述六個(gè)要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息； b、文字簡(jiǎn)短、完整、明燎、語言通順，一般不超過 200字； c、阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間，年、月、日用“．表示。 e、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 建設(shè)單位在工程建設(shè)中對(duì)工程質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程參建單位的檔案管理指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào)作用，應(yīng)編制工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理辦法 ,編好水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件 ,對(duì)總結(jié)設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)和提高公路建設(shè)監(jiān)理，管理水平具有重要意義，并將為今后的養(yǎng)護(hù)、維修、改選和擴(kuò)建提供資料與依據(jù)。 工程檔案是一項(xiàng)一專多能的綜合性工作，它不僅要求檔案人員懂得檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，還要懂得一些工程建設(shè)方面知識(shí)。為此我們應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，以檔案科技創(chuàng)新為動(dòng)力，堅(jiān)持發(fā)展檔案科技工作，振興我省交通檔案事業(yè)。要使檔案工作更好地適應(yīng)各項(xiàng)工作的需要，就得強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)功能。 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要明確有一位單位領(lǐng)導(dǎo)人分管檔案工作。 ②歸檔光盤文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 4）照片的整理要求： a、照片要組成案卷。 ⑷記錄工程重大事件、重大事故、自然災(zāi)害和異?，F(xiàn)象的照片檔案。 工程用表中相關(guān)人員必須親自手寫簽名，嚴(yán)禁弄虛作假。 監(jiān)理資料必須依據(jù)監(jiān)理工程師獨(dú)立抽檢的數(shù)據(jù)，由監(jiān)理工程師獨(dú)立填寫產(chǎn)生，嚴(yán)禁任何形式的編造、嚴(yán)禁任何形式的代做。 ⑸如果一個(gè)項(xiàng)目形成的同類型文件數(shù)量不多，可以組成為一個(gè)案卷。三孔一線裝訂，藍(lán)圖及成冊(cè)材料可不裝訂，逐張逐份加蓋檔號(hào)章 。 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 遵循文件材料的自然形成 √ 滿足項(xiàng)目基本建設(shè)程序 √ 符合工程施工流程 √ 分類科學(xué) :應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類 .首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段 ,其次按照工程的自然進(jìn)展過程 ,最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。 □ 收集方法 √ 工程開工時(shí)，同時(shí)建立文件材料收集歸檔制度并定期進(jìn)行檢查； √ 明確各承辦部門及人員文件材料收集歸檔責(zé)任 同步開展 √ 每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。 （開工令、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等 ) √ 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 √ 旁站監(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列。 施工文件材料 : √ 原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。 √ 監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷。重繪竣工圖紙?jiān)谠┕D號(hào)前加“竣”字。 √ 竣工圖編制的準(zhǔn)確性要求 √ 竣工圖編制說明 √ 變更設(shè)計(jì)與竣工圖對(duì)照一覽表 □ 收集責(zé)任分工 竣工圖的編制要求 √ 明確竣工圖編制責(zé)任。 立項(xiàng)階段 √項(xiàng)目建議書及審批文件 √ 可行性研究報(bào)告的審批 √ 環(huán)境影響報(bào)告書、水土保持方案及審批文件 √岸線審批文件 √通航、防洪等部門的評(píng)估及審核意見 設(shè)計(jì)階段 目前水運(yùn)建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計(jì)方式，即初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)審批文件，設(shè)計(jì)文件主要產(chǎn)生于這兩個(gè)階段。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的 規(guī)定和要求 湖北省交通運(yùn)輸廳 戚媛 □ 檔案的定義 檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、 經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。另外在施工過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。
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