【正文】 機。從會計終了后的第一天算起。(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。第四條 會計檔案的歸檔范圍及時限：1． 工資表、獎金表，各種福利發(fā)放清單等會計資料，應(yīng)在當(dāng)月送財務(wù)科；2． 子公司的月報應(yīng)在下月十日前送財務(wù)科；憑證、帳簿、報表及其他會計檔案應(yīng)在下一終了前移交財務(wù)科。嚴格實行部門立卷制度，應(yīng)明確一名專（兼）人員負責(zé)會計檔案工作，并納入職責(zé)范圍之中。案卷封面標(biāo)題要簡明、確切；卷內(nèi)目錄表按格式填寫；頁號編排，無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)下角。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)要粘在一起；同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。會計憑證必須包角并在背面粘貼處加蓋裝訂人私章。一、我所會計檔案是指研究所經(jīng)濟活動中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計工作專業(yè)材料，是反映我所科研及管理活動中經(jīng)濟信息的真實記錄和憑證。3．檔案室按會計歸檔范圍進行驗收，要求歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，裝訂規(guī)范。會計檔案銷毀時，由檔案室和財務(wù)管理處共同派人監(jiān)銷。本所其它部門利用會計檔案應(yīng)征得立卷財務(wù)部門的同意。財務(wù)管理處必須將應(yīng)歸檔的會計檔案定期移交到所檔案室。1移交時填寫移交目錄。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊。不歸檔的文件材料：上級有關(guān)財務(wù)普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的文件；重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；無考查利用價值的一般性、臨時性文件；與校外單位交換來的材料。第八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第二條 本辦法適用于涉及會計檔案的各部門、分公司、子公司。(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢索工具，積極主動地提供檔案，為全局經(jīng)濟工作服務(wù)。、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。應(yīng)列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止等內(nèi)容。、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括:1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。兼職檔案人員是我司檔案管理工作中的一個重要組成部分，為加強和改進檔案管理工作，結(jié)合我司檔案管理的具體情況，特制定兼職檔案人員工作制度。六、銷毀檔案要指定兩人（專員人員、檔案人員）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認以示負責(zé)。偽造會計憑證、賬簿，隱藏、故意銷毀會計資料的。檔案利用者退還檔案時，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)面核點，確認無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。加盟分公司、注銷公司相關(guān)會計檔案資料按照相關(guān)規(guī)定整理統(tǒng)一收回總部歸檔。第五十一條 及時對檔案的收進、移出、銷毀和實存數(shù)量進行統(tǒng)計。第四十三條 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。有條件的檔案庫檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊房可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染氣體進入庫房。注意積累庫房溫度變化的資料，每年進行一次而綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。第二十八條 對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。磁性載體文件的保管形式應(yīng)以盒、盤為單位。電子文件歸檔將電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至檔案部門，在歸檔工作中，存儲格式和位置暫時保持不變。第十七條 以集團全部檔案為對象，依據(jù)本集團職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，現(xiàn)將財務(wù)檔案分為：憑證類、稅務(wù)資料類、供應(yīng)商對賬和結(jié)算檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊類、合同以及招標(biāo)類、主數(shù)據(jù)類、會計報表賬冊類、公司工商資料、董事會資料、內(nèi)部審計/稽核資料、銀行資料、輔助臺帳類和歷史電子備份文檔12類。第十一條 檔案庫房不得接待親朋好友和閱檔人員，檔案庫房管理員每天上下班都要嚴格檢查門窗柜鎖。第三條 加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案管理機構(gòu)，配備檔案管理人員，為檔案工作提供必備的條件。檔案保密制度一、檔案工作人員要遵守職業(yè)道德，嚴守企業(yè)秘密，不準(zhǔn)向外泄露有關(guān)機密性內(nèi)容，不該說的絕對不說，不該借的絕對不借，不該復(fù)制的絕對不復(fù)制。（2）如果為外部借閱（例如監(jiān)管機構(gòu)查閱），借閱期限為一個月，如一個月結(jié)束后仍未檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊使用完畢，應(yīng)由外部機構(gòu)開具證明進行續(xù)借。借閱使用規(guī)范：（1）查閱和復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換、污染、撕毀。各分子公司需要利用檔案期限一般為一個月，最長不得超過兩個月。原則上電子檔案（公文、影印資料）應(yīng)選用在線查閱方式，實物檔案可選擇現(xiàn)場查閱、復(fù)印/掃描查閱。（5）檔案管理人員必須有專人全程陪同在檔案閱覽室。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊四、會計檔案的查閱、利用：借閱申請（1）本公司人員需要查閱會計檔案的，需在SOA內(nèi)填寫“檔案借閱申請”，并由查閱方提出查閱申請，寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬公司和檔案的年度、查閱的時間（日期），經(jīng)部門負責(zé)人、公司第一負責(zé)人或中心第一負責(zé)人，檔案管理部負責(zé)人批準(zhǔn)后，憑本人工作證在檔案管理部檔案閱覽室查閱。如合同、納稅申報表等。四、檔案人員需熟悉檔案庫存情況，每年對庫藏檔案進行核對，做到帳物相符。七、所有歸檔的文件材料應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份備查。第一篇：會計檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊目 錄...................................................................................................1...............................................................................................1 會計檔案保管制度...............................................................................................2 會計檔案借閱制度...............................................................................................2 會計檔案保密制度...............................................................................................5 會計檔案庫房管理制度.......................................................................................5 會計檔案鑒定銷毀制度.....................................................................................12 會計檔案統(tǒng)計制度.............................................................................................12 分子公司兼職檔案人員工作制度.....................................................................12 檔案歸檔制度一、凡是公司經(jīng)營、建設(shè)、管理等活動中形成的具有保存價值的文件資料都必須按照相關(guān)會計檔案管理制度進行管理。八、檔案