會(huì)計(jì)檔案管理辦法-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ）會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍 ?明確會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍，是做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的前提條件和重要保證。訂本式帳，就是在帳簿啟用之前，已經(jīng)將帳頁(yè)統(tǒng)一編號(hào)裝訂成冊(cè)的硬皮本帳簿，如總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳等；活頁(yè)式和卡片式帳簿，都是將帳頁(yè)放置于活頁(yè)夾或卡片盒內(nèi)的帳簿，活頁(yè)和卡片式帳簿有利于會(huì)計(jì)人員記帳，但由于帳頁(yè)不固定，容易散失或被抽換。另外還有會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)三種清冊(cè)（或稱目錄），也要列入會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。 (2)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 1年。 ? 從目前來(lái)看，主要有以下幾種分類方法： ? 形式（類別） —— 會(huì)計(jì)年度 —— 保管期限 ? 這種分類方法是把全部會(huì)計(jì)檔案先按財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證等類別分開(kāi)，每類之下按會(huì)計(jì)年度排列，每一個(gè)年度內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)期限長(zhǎng)短依次排列。這種方法適用于各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)。 ?（ 4）一冊(cè)為一卷，裝訂后要進(jìn)行密封處理，并加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。 ? 3．會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷 ? 會(huì)計(jì)賬簿種類很多，有現(xiàn)金帳、銀行帳、總帳、分類帳、日記帳等，每類帳按年度分別立卷，一本為一卷，按順序統(tǒng)一編制大流水號(hào)，可以編制一冊(cè)或若干冊(cè)案卷目錄。 ?各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單等其他類會(huì)計(jì)檔案也要按年度認(rèn)真收集，分別整理，分別立卷。 ?（五）會(huì)計(jì)檔案編目 ?編制會(huì)計(jì)檔案目錄，通常的做法是按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)其他四大類分別編制案卷目錄，主要項(xiàng)目有：順序號(hào)、案卷號(hào)、原憑證號(hào)、案卷標(biāo)題、起止年月日、頁(yè)數(shù)、保管期限、存放位置、備注等。 ? —— 起止年月日：指會(huì)計(jì)核算材料最早形成年、月、日至最后年、月、日。 ?會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題的擬寫(xiě) ?案卷題名揭示了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和成分。主要有三部分： ? 一是磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)； ? 二是計(jì)算機(jī)打印的紙制載體會(huì)計(jì)核算材料； ? 三是會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序（系統(tǒng)資料）。 ? 25年：現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款日記帳）。 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)封面 會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄 檔案部門(mén)監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 有關(guān)部門(mén)監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄 順序號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 目錄號(hào) 案卷號(hào) 原憑證號(hào) 張數(shù) 備注 ?（ 2）鑒定銷毀檔案注意事項(xiàng) ?定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，是會(huì)計(jì)檔案管理的一項(xiàng)基本任務(wù)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員對(duì)此應(yīng)有正確的法律意識(shí)和政策水平，該銷毀的銷毀，不該銷毀的決不能隨意銷毀，因此在銷毀到期會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)： ?一是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 ? 三是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案安全保管制度，配置防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備設(shè)施。 七、會(huì)計(jì)檔案的保管利用 ? 一是健全會(huì)計(jì)檔案借閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)。 ? 第三步，對(duì)確定銷毀的檔案，由檔案部提出意見(jiàn)，再由會(huì)計(jì)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，以決定存毀。 ? （ 4）打印出紙制載體的會(huì)計(jì)核算材料，必須字跡清晰，方便查閱和利用。 會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題例 ?例 1： 局 2023年 2月記賬憑證（ 1） ? 在會(huì)計(jì)憑證的案卷題名的時(shí)間結(jié)構(gòu)中
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