會(huì)計(jì)檔案管理辦法-在線瀏覽
2025-04-09 16:24本頁(yè)面
【正文】 構(gòu)分類法 ?這種方法使用于各級(jí)總預(yù)算單位（財(cái)政部門）。這種方法適用于各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)。 ? 會(huì)計(jì)憑證的組卷方法 ?會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)單位，形成數(shù)量有多有少。每月的憑證，按憑證編號(hào)和時(shí)間順序排列，可組一卷或數(shù)卷。 ?（ 2）記帳憑證所附各種原始憑證，如收據(jù)、發(fā)票等，要折疊粘貼整齊、規(guī)范（基本上報(bào)銷時(shí)就整好了）。 ?（ 4）一冊(cè)為一卷，裝訂后要進(jìn)行密封處理，并加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。 ?（ 6）裝盒 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷方法 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表是按一定的表格形式和指標(biāo)體系，總體反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和結(jié)果的一種階段性報(bào)告文件。在整理會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，遇到會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)文字說明材料時(shí)，要將這些文字說明材料與會(huì)計(jì)報(bào)表放在一起，歸入會(huì)計(jì)檔案。同一保管期限的報(bào)表可跨年度流水編制案卷號(hào)，并分保管期限編制案卷目錄。 ? 3．會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷 ? 會(huì)計(jì)賬簿種類很多，有現(xiàn)金帳、銀行帳、總帳、分類帳、日記帳等，每類帳按年度分別立卷，一本為一卷，按順序統(tǒng)一編制大流水號(hào)，可以編制一冊(cè)或若干冊(cè)案卷目錄。 ? （ 2）對(duì)固定帳薄的整理，保持會(huì)計(jì)帳薄原貌，不拆去空白頁(yè)，帳內(nèi)有連續(xù)頁(yè)碼，封面加貼不干膠標(biāo)簽。 ? 標(biāo)簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號(hào)：全宗號(hào) 1目錄號(hào) 2案卷號(hào) 12 ? 活頁(yè)賬簿整理，原則是保持原基礎(chǔ)，一本帳為一個(gè)保管單位（一本一卷）。 ? 和會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，會(huì)計(jì)賬簿封面應(yīng)注明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。 ?各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單等其他類會(huì)計(jì)檔案也要按年度認(rèn)真收集，分別整理，分別立卷。 ?（三）會(huì)計(jì)檔案的排列 ?會(huì)計(jì)檔案的排列方式通常有四種： ? 年度 —— 類別 —— 保管期限； ? 年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu)； ? 年度 —— 會(huì)計(jì)類型； ? 類別（形式） —— 年度 —— 保管期限 ?年度內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的排列 ?一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)各類會(huì)計(jì)檔案排列方法： ?會(huì)計(jì)憑證：按 1— 12月份順序排列。 ?財(cái)務(wù)報(bào)告：按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)的順序排列。 ?（四）會(huì)計(jì)檔案編號(hào) ?會(huì)計(jì)檔案編號(hào)由三部分組成： ?全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) ?會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證、其它四種類型可分別用 0 0 0 04代替。 ?（五）會(huì)計(jì)檔案編目 ?編制會(huì)計(jì)檔案目錄，通常的做法是按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)其他四大類分別編制案卷目錄，主要項(xiàng)目有：順序號(hào)、案卷號(hào)、原憑證號(hào)、案卷標(biāo)題、起止年月日、頁(yè)數(shù)、保管期限、存放位置、備注等。 ? —— 案卷號(hào)：每個(gè)案卷在該目錄內(nèi)的流水號(hào)。 ? —— 原憑證號(hào)：記帳時(shí)按科目賦予的憑證編號(hào)。 ? —— 案卷標(biāo)題：案卷封面上的標(biāo)題。 ? —— 起止年月日：指會(huì)計(jì)核算材料最早形成年、月、日至最后年、月、日。 ? —— 保管期限：會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間，永久、 25年、 15年、10年、 5年、 3年。 ? —— 備注：需要說明的未盡事宜。無論那種形式，案卷目錄都要著錄項(xiàng)目齊全，字跡清晰； ? 三是案卷目錄應(yīng)一式兩套。 ?會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題的擬寫 ?案卷題名揭示了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和成分。 ?會(huì)計(jì)檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)是三部分，即單位名稱、會(huì)計(jì)年度或時(shí)間、會(huì)計(jì)核算材料的名稱。 會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題例 ?例 1： 局 2023年 2月記賬憑證（ 1） ? 在會(huì)計(jì)憑證的案卷題名的時(shí)間結(jié)構(gòu)中，除了表示出會(huì)計(jì)年度外，還要標(biāo)明具體月份。 ?例 2： 局 2023年現(xiàn)金日記賬 ?例 3： 局 2023年年度財(cái)務(wù)報(bào)告 ?例 4： 局 2023年第 14季度財(cái)務(wù)報(bào)告 ?例 5： 局 2023年 2月記賬憑證（ 1） 說明
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