工程項目檔案管理-文庫吧在線文庫
【正文】 ? 是指建筑、安裝等形成固定資產的活動中，按照一個總體設計進行施工，獨力組成的，經濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 ? 項目施工文件 ? 指項目施工過程中形成的反映反映 項目建筑、安裝情況 的文件。 （二）基本建設項目工作程序 ?新建項目一般要經過 四個 階段 ?項目確定階段 立項 ? （ 1）提出擬建的基本建設項目 — 以“項目建議書的形式” ? （ 2）可行性研究與論證 形成可行性研究報告 ? （ 3）選擇建設地點 包括 兩個方面 的內容 ? （ 4）確定任務 — 編制項目“設計任務書” 一是對預選地點分別查明和收集相關資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點。 工程竣工驗收階段 ?1） 驗收準備。 ? （一）建設單位的職責 ? 項目法人的職責 ? （ 1）項目建設單位是項目檔案工作的 第一責任主體 ，要把項目檔案工作 納入項目建設管理 內容，納入合同管理 ； ? （ 2）建立項目檔案工作 領導責任制 ，建立健全項目 檔案工作制度 ，落實檔案管理 機構和人員，并保持其穩(wěn)定性。 （四）監(jiān)理單位的職責 負責 監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況； 負責審核、簽署 竣工文件和竣工圖 ； 并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。 ? 竣工文件由 施工負責單位編制，監(jiān)理單位負責審核。如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任。 ? 竣工圖應按 GB/ 統(tǒng)一折疊 。 ? 竣工圖應使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署 竣工圖章 。 （七）合同要求 ? 建設項目中 各方 應以 合同形式約定 竣工圖編制和提交的責任；可在施工合同或設計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同。 （二） 項目文件組卷 ? 組卷原則 ? 組卷要遵循項目文件的 形成規(guī)律 和 成套性特點，保持卷內文件的 有機聯系 ；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 （四） 案卷編目 ? 卷內文件 頁號 的編寫 ? 卷內文件 有書寫內容的頁面 均應編寫頁號，單面書寫文件在 右下角， 單面書寫的材料標在 右下角 ，雙面書寫的材料，正面標在右下角，背面標在 左下角 。 5) 日期：填寫科技文件的形成日期。 ?起止日期：填寫卷內文件形成的最早和最晚的時間 —— 年、月、日（用 8位阿拉伯數字如20230210— 20230330）。 ?檔號：同封面。應記述和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映項目建設工程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數據可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合 。 （二） 項目檔案的移交 ? 項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過 竣工驗收后三個月內 ，向生產使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的 10個工作日內做出答復 。 項目檔案驗收會議的主要議程 ? （ 1）建設單位匯報項目建設情況、項目檔案工作情況； ? （ 2）監(jiān)理單位匯報項目檔案質量的審核情況； ? （ 3）項目檔案驗收組 檢查 項目檔案及檔案管理情況； ? （ 4）項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價； ? （ 5）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案 驗收意見。 15:38:0115:38:0115:383/26/2023 3:38:01 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 , March 26, 2023 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 下午 3時 38分 1秒 下午 3時 38分 15:38: 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 3時 38分 :38March 26, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 15:38:0115:38:0115:38Sunday, March 26, 2023 1知人者智，自知者明。 :38:0115:38:01March 26, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 26日星期日 下午 3時 38分 1秒 15:38: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 項目檔案驗收意見的主要內容 ? 項目建設概況； ? 項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作；項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；竣工圖的編制情況及質量；檔案的種類、數量；檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價；檔案驗收的結論性意見。 ? （ 6）附表：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。 九 、 重大建設項目檔案驗收 ?項目檔案 是項目建設、管理過程中形的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 （八） 項目文件的歸檔時間 ?除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在 項目實體完成 后 三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在 尾工完成后及時 歸檔。內容： 檔號 — 序號。（如GZP— 8020— 00 GXP— 8021— 001...） ?案卷脊背：應填寫保管期限、檔號、案卷題名。 ?針對內容 — 卷內文件的內容特征，如：項目的階段、單項、分部工程、專業(yè)、問題等。一個文件一個序號。 ? 施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。 返回 七、項目文件的整理與歸檔 ? （一）、項目文件的整理 ? 建設項目中形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規(guī)定，按檔案管理的要求， 由文件形成單位進行整理。 （六）竣工圖編制費用 ? 編制竣工圖所需費用應在建設項目投資中解決，由建設單
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