【正文】 6. 調(diào)試單位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)調(diào)試大綱、調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告 的編制。 可見，檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件產(chǎn)生于社會活動中，由于工作的持續(xù)進(jìn)行和事業(yè)發(fā)展的客觀需要，就把以后有查考利用價值的文件，有意識地保存下來，這就形成了檔案。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 竣工圖與實(shí)際不符釀成事故 工程檔案管理培訓(xùn)課件 3. 系統(tǒng) 系統(tǒng)：按照形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，便于查找利用。 （ 5）文件載體、字跡應(yīng)符合 耐久性 要求，不能使用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 2. 文件材料整理要求 建設(shè)項(xiàng)目形成的歸檔文件應(yīng)按檔案管理的要求， 在檔案人員的指導(dǎo)下 ，由文件形成單位進(jìn)行整理， 分類、組卷應(yīng)符合《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》GB/T11822— 2022）和 《 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》 釋義（辦文檔[2022]72號）。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? B. 案卷不宜過厚，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分開組卷。注意在匯總排列時應(yīng)保持各施工單位案卷的相對獨(dú)立性，不能拆卷重組。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 、文種整理組卷。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ②圖樣的排列 :按設(shè)計(jì)單位提供的圖紙目錄順序排 ③圖文混合文件材料的排列：圖文混合排列時，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆? ? ，應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)程序，按混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、混凝土試塊試驗(yàn)報告、混凝土質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄順序排列。如：西寧 750kV變電站工程建設(shè)前期文件第一卷的檔案編號應(yīng)為： “ 7011—8400—01 ”其編號排列的方法有兩種：大流水和小流水編號排列法，但為了便于插卷建議供電企業(yè)采用小流水編號法。 ? ⑤保管期限：分為永久、長期、短期三種，不同保管期限的文件合并組卷時，其保管期限一律從長劃分。如：青電基建 [2022]10號 ? 責(zé)任者：文件形成者或第一責(zé)任者。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? ⑧卷內(nèi)備考表的編制 ? 備考表：用以說明卷內(nèi)文件材料的情況，是卷內(nèi)文件材料狀況的記錄單。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 （ 1） 施工單位自檢 施工單位在歸檔文件收集、編制、整 理完畢后，應(yīng)對準(zhǔn)備移交的工程檔案進(jìn)行完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量的自檢，并簽署自檢意見，連同工程檔案一并提交監(jiān)理單位審查。 ? 。因?yàn)闄n案的憑證和依據(jù)作用也要求檔案材料本身是規(guī)范、準(zhǔn)確的。水泥應(yīng)包括以下內(nèi)容：廠家名稱、品種及強(qiáng)度等級、生產(chǎn)日期、到貨日期、數(shù)量、出廠檢驗(yàn)報告編號、復(fù)試報告編號、領(lǐng)用人、使用日期、使用數(shù)量、使用部位、累計(jì)庫存?？⒐を?yàn)收應(yīng)形成 5份報告，分別是： ? 竣工報告（施工單位編制）； ? 竣工驗(yàn)收報告（建設(shè)管理單位編制）； 工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位編制）； 工程質(zhì)量檢查報告（設(shè)計(jì)單位編制）； 工程質(zhì)量監(jiān)督報告（質(zhì)量監(jiān)督中心站編制）。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的照片材料，必須定期進(jìn)行分類、整理，采用不可擦除型光盤刻錄保存，同時打印輸出紙質(zhì)照片，并綜合運(yùn)用事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。合同簽訂后，承辦部門忽視合同實(shí)施階段資料的收集，如設(shè)備到貨情況、驗(yàn)收情況、付款情況等合同履行階段的文字記載缺失。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? ①建設(shè)管理單位下達(dá)參建各方會簽的工程質(zhì)量通病防治任務(wù)書（建設(shè)管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位會簽）； ? ②設(shè)計(jì)單位編制工程質(zhì)量通病防治設(shè)計(jì)措施，并將設(shè)計(jì)措施和技術(shù)要求向相關(guān)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。 ? 十一、 鋼筋復(fù)試報告未填寫原材料爐（批）號；焊接報告 ? 未填寫焊條型號。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 工程檔案的形成者、管理者和利用者要樹立“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的責(zé)任意識，在公司系統(tǒng)努力形成各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視、檔案部門歸口管理、參建單位各盡其責(zé)、參建員工積極參與的工程檔案工作新局面。 ? 十七、 輸電線路工程質(zhì)量評級統(tǒng)計(jì)應(yīng)按照質(zhì)量驗(yàn)評劃分表 6個分部填寫 （土石方工程；基礎(chǔ)工程；桿塔工程；架線工程；接地工程；線路防護(hù)設(shè)施） ? 十八、工程總結(jié)應(yīng)加蓋單位公章 ? 十九、 創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則編制依據(jù)缺少 《 國家電網(wǎng)公司輸變電工程建設(shè)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃編制綱要 》 （基建質(zhì)量 【 2022】 89號）和 《 國家電網(wǎng)公司輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)化工藝庫 》 （基建質(zhì)量 【 2022】 100號）。缺文件編號 。在竣工圖編制過程中，雖然技術(shù)人員己對竣工圖履行簽字手續(xù)，簽署手續(xù)完備，但竣工圖與實(shí)際不符現(xiàn)象依然存在。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 、規(guī)程規(guī)范學(xué)習(xí)研究不夠，沒有按照國家、行業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行資料編制，導(dǎo)致施工記錄表式不統(tǒng)一、不規(guī)范；施工記錄填寫、簽署不完整，歸檔文件材料追溯性不強(qiáng) 。所有隱蔽工程在隱蔽前停工待檢，施工單位進(jìn)行三級驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后由監(jiān)理人員現(xiàn)場組織驗(yàn)收，監(jiān)理人員對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目簽字認(rèn)可，施工單位方能隱蔽，隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)形成完整的記錄（包括紙質(zhì)和照片）。按照 《 電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱 》 的規(guī)定：變電站和輸電線路工程應(yīng)按工程進(jìn)度分別開展質(zhì)量監(jiān)督檢查。如“原件見 ……” 的印章（或原件存文檔 年 保管期限 卷或件）。 ? 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 3．竣工草圖制作不規(guī)范；修改部位無修改標(biāo)記；不標(biāo)注修改依據(jù)等。驗(yàn)收合格則簽署驗(yàn)收意見，辦理移交手續(xù)。 ? ⑨建立目錄檢索工具：要求編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄，并形成全引目錄。 ? 頁號或頁數(shù)：每份文件標(biāo)注的頁號或頁數(shù)。卷內(nèi)目錄內(nèi)容包括：序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期和頁數(shù)（頁號）等。案卷題名在結(jié)構(gòu)上由三部分組成，字?jǐn)?shù)一般不超過 50個字。編目工作主要包括：編寫案卷內(nèi)文件的頁號、填寫卷內(nèi)目錄和備考表、填寫案卷封面和脊背等。征地文件中的規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證、土地證等法律證照文件一般不裝訂，可與相應(yīng)文字材料組成一個案卷。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? H. 竣工圖、施工圖應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的卷冊總目錄，按專業(yè)、卷冊號整理組卷。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? E .原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)按專業(yè)、品種、型號整理組卷。 ? （管理）單位形成的前期文件、竣工階段文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段文件等，一般應(yīng)按問題進(jìn)行整理、組卷，并且宜組成小卷。 第二步：文件材料經(jīng)大致分類后，將放在一起的同類目文件對照 《 供電企業(yè)檔案分類表（ 6—9大類） 》 和 《 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》 來進(jìn)一步確定每份文件的保管期限和歸屬的類目。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 整理是工程檔案管理的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，只有經(jīng)過系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，才能使歸檔文件從無序到有序，便于保管和利用。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 （ 1） 歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合其形成規(guī)律。 (二 ) 工程檔案管理基本要求 工程檔案管理培訓(xùn)課件 準(zhǔn)確 完整 系統(tǒng) 規(guī)范 安全 1. 完整 完整：項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的應(yīng)該歸檔的各種文件材料 原件 齊全（例：未中標(biāo)文件，安全、質(zhì)量事故材料，影像材料 , 水質(zhì)化驗(yàn)報告等）。 （ 3）負(fù)責(zé)運(yùn)行、檢修、技改等工作中形成文件材料的收集整理、 歸檔和提供利用等各項(xiàng)工作。 （ 3） 負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供竣工草圖及全部變更設(shè)計(jì)文