【正文】 位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。 ? 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按 階段分期進(jìn)行，也可在 單項(xiàng)工程或單位工程完成 并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔， ? 歸檔文件應(yīng) 完整、成套、系統(tǒng) 。 ? 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。 ? 單份文件裝訂時(shí) ，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。 （五） 案卷裝訂要求 ? 文字材料可采取 整卷裝訂與單份文件裝訂 兩種形式； 圖紙可不裝訂 ，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。 ?互見(jiàn)號(hào) ：應(yīng)填寫(xiě)反映 同一內(nèi)容 而形式不同且 另行保管 的檔案保管單位的檔號(hào)，并標(biāo)注其載體形式。 ?案卷脊背和封面的 檔號(hào) ，暫用鉛筆填寫(xiě)；移交后由 接收單位 統(tǒng)一正式填寫(xiě)。 ?檔號(hào)：填寫(xiě)： 項(xiàng)目代號(hào)、 分類(lèi)號(hào) 、 案卷號(hào)。 ?保管期限：填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。 ?立卷單位：填寫(xiě)負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。 ?文件名稱(chēng) — 如說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、施工圖、竣工圖等。 ?對(duì) 象名稱(chēng)（代號(hào)） — 工程項(xiàng)目的名稱(chēng)、代號(hào)。 6) 頁(yè)號(hào)（ 頁(yè)數(shù) ）：填寫(xiě)每件科技文件 首尾頁(yè)上 標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（每件 總頁(yè)數(shù) ）。 4) 文件材料題名 ：填寫(xiě)科技文件的全稱(chēng)。 2) 文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)。 2 、卷內(nèi)目錄的編制 1) 序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ? 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 ? 設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。 （三） 案卷及卷內(nèi)文件的排列 ? 管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 ? 項(xiàng)目 施工文件 按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷； ? 項(xiàng)目 竣工圖 按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ?設(shè)備文件 按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷； ? 管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； ?監(jiān)理文件 按文種組卷； ? 原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。 ? 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應(yīng)由 承辦單位整理 ；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程質(zhì)量事故處理文件由 施工單位 整理。 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件 ，應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按 年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理 ? 勘察、設(shè)計(jì)單位 形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按 項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理 。 ? 監(jiān)理合同 中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。 ? 由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求的套數(shù)），以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 ? 因 修改 需要重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé) 繪制新圖的費(fèi)用。 ? 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交 兩套 屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由 施工單位負(fù)責(zé) 。 （五）竣工圖套數(shù) ? 項(xiàng)目竣工圖 一般為兩套 ，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。 一張更改通知單涉及多圖的 ，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 ? 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。 （四）竣工圖的審核 ? 竣工圖編制完成后， 監(jiān)理單位 應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要 及時(shí)修改和補(bǔ)齊 。竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 ? 竣工圖按單位工程、專(zhuān)業(yè)編制，并編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。 ? 建設(shè)單位 應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制 項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 竣工圖應(yīng) 完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。項(xiàng)目竣工圖由施工單位編制 。 ? 凡為易褪色材料形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 ? 對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行 核實(shí) ，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。 主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測(cè)量文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、 竣工圖 、主要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。 六、項(xiàng)目竣工文件的編制 ? （一） 項(xiàng)目竣工文件的編制要求 ? 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。 ? 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 ? 需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。 在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)。 （三）施工單位的職責(zé) ? 負(fù)責(zé)形成、積累、全部施工文件； ? 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件； ? 負(fù)責(zé)繪制、收集、整理、提交項(xiàng)目竣工圖； ? 在 工程完工 3個(gè)月內(nèi) 歸檔、移交（ 2— 3套）工程檔案。 （二）勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé) ? 向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交經(jīng)整理的有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件，提供受委托編