【正文】 接收日期 : 35 竣工資料（質量審核）移交清單 專業(yè) 編號 單位工程名稱： 卷 冊 號 文 件 材 料 名 稱 份數(shù) 每 份 數(shù) 量 文字 (頁 ) 圖紙 (張 ) 照片 (張 ) 光盤 軟盤 備注 移交 單 位 單位名稱 技術負責人 移交人 移交時間 驗收 單 位 監(jiān)理單位 國電 XX 能源化工集團股份有限公司 項目公司 專業(yè)技術人員 質監(jiān)部門負責人 工程負責人 檔案室管理員 備注 36 附件 1： 火力發(fā)電廠竣工資料按階段分成以下四大部分 ： 一、 土建工程 （ 1） 每個單位工程的竣工圖，由各有關土建承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設計單位，由有關設計單位負責編制竣工圖。 30 附表 4 國電 XX能源化工集團股份有限 公司 工 程 竣 工 圖 質 量 審 核 表 項目名稱 專業(yè) 序號 卷 冊 名 稱 備 注 設 計 單 位 技術組 審核意見： 簽字 日期 資料組 審核意見： 簽字 日期 監(jiān) 理 單 位 技術組 審核意見： 簽字 日期 資料組 審核意見： 簽字 日期 建 設 單 位 工 程部 審核意見： 簽字 日期 檔案室 審核意見： 簽字 日期 本表一式三份，設計、監(jiān)理、建設單位各存一份。移交內(nèi)容包括： （ 1） 設備裝箱清單 （ 2） 產(chǎn)品質量合格證書 （ 3） 開箱資料（主設備及主要輔機設備的出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等技術文件） （ 4） 主設備及主要輔機設備臺帳 （ 5） 自開箱至移交生產(chǎn)各階段設備的消缺、修補與更換記錄，設備消缺率統(tǒng)計 （ 6） 備品備件、專用工具的交接清單 引進設備的詢價、報價、招投標文件、協(xié)議、合同及附件，談判協(xié)議、議定書、出國考察報告；國外各種設計階段文件及其審定書、技術資料、關于技術問題的來往信函；接貨開箱 驗收記錄、商標證明、索賠文件、設備防腐保養(yǎng)文件、運輸協(xié)議等資料；外國技術人員在現(xiàn)場提供的文件資料等。 8． 2 安裝施工竣工資料按 行業(yè)各 項目、結構、階段或臺（套）編制 或按合同規(guī)定要求編制 及國家有關規(guī)定編制 。竣工圖的審核不合格，包括竣工圖的范圍、深度及準確性未達到 規(guī)定 ，按合同要求不予支付費用。愈期未交者，每延期一天，按 500 元處以經(jīng)濟懲罰。 考核 設備資料、基建工程竣工檔案移交考核規(guī)定 為了保證設備資料的齊全完整，設備資料不齊全的，檔案人員不在“付款審批單”上簽名認可，財務不予支付設備貨款。如有其它按合同及協(xié)議 規(guī)定 辦 理。 設備資料的審核和移交 ： 20 建設單位（項目公司） 檔案室檔案員參加設備開箱，收集隨機設備資料。 應依次由設計單位、監(jiān)理部門、建設單位質監(jiān)部門（工程部）進行審核或三方會審，審核合格后，由三方有關人員在“竣工圖質量審核表”（見表 4）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見表 5）。 竣工圖的驗收和移交 設計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務后 ,將有關竣工圖提交給建設單位 ,由建設單位負責組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位的有關技術、檔案人員，以及設計單位預算的工地代表對竣工圖 (初版 )進行復 核。 工程變更資料和竣工文字資料應隨著工程的進展，及時分階段、按批進行移交；原則上要求每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應在 所屬單位工程竣工驗收通過后，最遲一個半月內(nèi)完成移交工作。 移交 對生產(chǎn)附屬、生活福利等小項目的工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位 負責將工程變更資料及時地提交給有關的設計單位，由設計單位重新編制竣工圖；同時施工單位負責將竣工文字資料根據(jù)工程進度分階段經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后再向建設單位移交。整改完成經(jīng)核查無誤后，該表格予以注銷。 復核 建設單位收到工程變更資料和竣工文字資料后，立即著手組織專業(yè)技術人員和檔案人員 (包括編制單位、監(jiān)理單位、 )進行全面復核， 時間要求在一個月內(nèi)完成復核。 變更資料和竣工文字資料的驗收和移交 變更資料和竣工文 字資料的驗收和移交分以下三個步驟進行： 預驗收 監(jiān)理、施工、調(diào)試單位應先對本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進行嚴格的內(nèi)部自查，合格后提交 各項目公司 資料室。合同明確規(guī)定歸檔期限的，應按合同規(guī)定執(zhí)行。 工程項目檔案 資料除歸檔其紙質文件外，還應歸檔其相應的電子版 文件 及 聲像檔案 。 立卷單位、起止日期（大寫）、保管期限、密級用宋體小二號。 封面格式規(guī)定 檔案 外封面使用 專用無酸卷皮紙 (牛皮紙 色 )。 表格部分，使用 Excel 或 word 制表，表格樣式要按驗評表表格版及規(guī) 18 定編制。 b)編號用阿拉伯數(shù)字如下： 幅面規(guī)定 用 70 克雙膠 A4 紙。 (6) 檢查 日期 : 應填寫 案 卷 質量 審核的 時間 . 檔號章格式 17 （見圖 7） ： 標題： a)說明類文字的標題 標 題：宋體二號（加粗） 標題一：黑體四號 標題二及以下：宋體小四號（加粗） b)表格的標題采用黑體二號，表格中的字體采用宋體五號。 備考表的編制 （見圖 6） (1) 互見號應填寫反映同一內(nèi)容而不同形式不同 載體檔案 的檔號 ,并 注明 其 載體 類型 . (2) 備考表要標明案卷內(nèi) 全部總 件數(shù)、 總 頁數(shù)以及在組卷和案卷 提供 使用過程中 需 要說明的問題 . (3) 立卷人 : 由 立卷 責任者簽名 . (4) 立卷日期：應填寫完成立卷的時間。文件沒有題名的，應由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名 . ⑤日 期 : 填寫文件形成的年月日，例 2021 年 6 月 7 日表示為20210607 ⑥頁 數(shù) : 應填寫每 件 文件 總 頁 數(shù) . ⑦備 注 : 供備注用 ，可根據(jù)實際填寫注明情況 . ⑧檔 號： ：由分類號（或項目代號或目 錄號）、案卷號組成。 （ 2） 簽名頁的內(nèi)容包括：編制人、技術負責人、審核人、編制單位；其中前三欄均應由本人簽字，編制單位一欄應加蓋本單位印章。 案卷封面的編制 （ 1） 文字資料的外封面 按國電 XX 能源化 工 集團 股份有限公司要求 統(tǒng)一印刷標準格式。文字資料以一冊為單位，從正文起按數(shù)字 1 開始， 在正面的右下角 或雙面頁反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯數(shù)字。 備考表和卷內(nèi)目錄不裝訂。 裝訂厚度為 20mm、 30mm、 40mm 三種 規(guī)格，最厚不得超過 200 頁 ， 不足規(guī)定厚度時，可在裝訂邊增加硬紙板襯墊，尺寸大小為 25mm 295mm。 裝訂時采用線繩三孔左側裝訂法（左側邊緣離孔 10MM15 MM，兩孔之間 80MM 三孔共 160MM，中間裝訂），要整齊、牢固、便于保管和利用。 目錄盡量列細，驗評部分列到分部，材質與其它部分列到單元。 15 單本竣工檔案資料編制時，目錄層次關系采用和 1. ??，內(nèi)容可采用一、（一）、 （ 1）、。 竣工文字檔案資料的裝訂成冊 A4幅面 (210 297mm),大于標準幅面的要統(tǒng)一折疊為 A4 幅面 ,小于標準幅面的要粘貼在 A4 規(guī)格白紙上 ,白紙采用 70 克以上復印紙 ,粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。 5 移交竣工檔案裝訂要求： 竣工圖紙 竣工圖紙原則上要求折疊成 4 號圖樣 (210 297mm),標題欄應露在外面。 應歸檔的金屬、土建試驗報告包括射線檢驗報告、超聲波檢驗報告、表面檢驗報告、探傷記錄圖、光譜檢驗報告、金相檢驗報告、硬度測試報告、厚度測試報告、鋼材力學及工藝性能試驗報告、鋼材焊接接頭試驗報告、混凝土強度報告、土建工程原材料試驗報告、鋼材商檢報告、回填土試驗報告、混凝 土抗?jié)B、抗凍試驗報告、砂漿抗壓強度報告、鍍鋅層試驗報告等，并應執(zhí)行現(xiàn)行的國家標準或電力 、化工、煤炭等 行業(yè)標準。 質量問題通知單必須與反饋單一一對應，按專業(yè)整理歸檔。 安全技術交底簽證要與安全措施一一對應，每本安全技術措施至少 有一個簽證。 質量檢驗評定表分部分項的順序應一一對應，一個分部對應下屬若干 14 分項，再下一個分部，而且還應與“ 各類 施工質量檢驗與評定標準”規(guī)定的順序一一對應，同時其填寫數(shù)據(jù)應具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。 工程概況必須認真編寫，應包括工程概要、工程特點、主要進度、開完工日期、主要勞力組織等關鍵事項。 編制的匯總表等可以用激光打印機打印，簽字后方可認為是原件。 技術記錄圖表最好用 CAD 畫圖，然后填上測量數(shù)據(jù)和簽名后形成原件，不允許鉛筆畫圖或測量數(shù)據(jù)不具體。 原件后面空格不需填寫時，應在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”紅章，如本欄表格不需填寫時應根據(jù)有關表格填寫規(guī)定處理，實在查不到規(guī)定的，應在此欄劃“ ／ ”。 原件必須干凈、清楚，凡是模糊的 要退回重新處理。必須是激光打印件，一切簽字必須是手寫。 編制統(tǒng)一用 70— 80 克紙（如雙膠紙或復印紙）， 60 克及以下的紙不準使用。 1mm 以內(nèi)，凡誤差出入177。 竣工文字資料的編制方法 單冊編制內(nèi)容分別 各附件專業(yè) 內(nèi)容順序基本一致，同時還應根據(jù)新增的檢查標準要求，調(diào)整或增加編制內(nèi)容。 錄像帶簡要說明包括 :該片的內(nèi)容、制式 、語別、規(guī)格、帶長（放映時間）、形成日期等。要求每個單位工程有 46 張工程照片、并附有底片（如用數(shù)碼像機，應交對應電子光盤 二 份。文字說明要求簡短、完整、明了，一般不超過 200 個字。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時間、地點、攝像者等。 聲像資料包括錄像資料和照片資料。 竣工文字資料的表格樣張應統(tǒng)一；并經(jīng) 各項目 公司 檔案室 認可后才能使用。 表 1： 單位工程施工圖（變更）目錄 序號 圖 號 版本 變 更 序號 圖 號 版本 變 更 表 2： 工程變更資料一 覽 表 序號 變 更 文 件 相 關 圖 紙 執(zhí) 行 情 況 日期 單 位 文 號 頁數(shù) 圖 號 版 本 12 竣工文字資料的編制要求 竣工文字資料的編制必需規(guī)格統(tǒng)一、內(nèi)容清楚、字跡清晰，要求一式二份，并交 二套 電子光盤；竣工文字資料的書寫必須用碳素黑墨水或黑色簽字水筆。 （ 2） 工程變更資料一攬表，見表 2。 所有工程變更資料，編制單位應負責向 各項目 公司移交二份，必須是原件，并交 二 套電子光盤。 工程變更資料的編制要求 作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關施工、調(diào)試等單位根據(jù) 11 合同范圍負責編制。 竣工圖編制完后的審核，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短期時要及時修改和補充。 竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計、設計變更、恰商、材料變更、施工及質檢記錄相符合?？⒐D章蓋在標題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處；竣工圖章應使用不褪色紅印泥。 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。 竣工圖的份數(shù)應符合合同規(guī)定或 國檔發(fā) [1982]34 號國家檔案局《關于頒發(fā)“編制基 本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定”的通知》（熱電廠 按 DL/T 52292021《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 ） 要求提供。 沒有修改的施工圖用作竣工圖時，應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”