【正文】 目 交工技術(shù)文件規(guī)定》（ SH35032021） 《煤炭建設(shè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定與評級辦法》（ 1999 版） DB642662021 寧夏建筑 工程 資料管理規(guī)程 2 組織管理原則 2． 1 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理的原則，確保 工程項目檔案 的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動 試運 及驗收規(guī)程 》 DL/T54372021。 DA/T282021 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。 《中華人民共和國檔案法》。特制定本實施細則。 本 實施細則中明確了 國電 XX 能源化工集團股份有限公司 工程竣工檔案 管理的 組織原則、參建單位 基建檔案的 管理職責(zé)及歸檔范圍 、 竣工 檔案 的 編制要求 、編制 方法 、 裝訂 要求 、 竣工檔案審查、移交和考核 以及竣工檔案 編制 內(nèi)容 等。 《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國家檔案局國檔發(fā) [1988]4 號。 GB503192021 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。 DL/T 52292021《 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 》。 國電 XX 能源 化工集團股份有限公司 工程建設(shè)部 負責(zé)對各個項目公司基建檔案監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。 2． 3 建設(shè)單位 各 項目 公司 要建立 本項目工程由 參建單位 參加 的 工程項目檔案 管理組織網(wǎng)絡(luò)，由建設(shè)單位 各項目公司 主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案工作。 工程項目檔案 管理是工程建設(shè)管理的有機組成部分。各承包單位按照工程承包合同，負責(zé)匯總和移交工程竣工檔案資料 ?！拔褰y(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進行，是 工程技術(shù)資料和工程管理的有機結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程管理水平的重要手段。 負責(zé) 工程項目檔案 、資料的日常審查及全部工程竣工檔案的最終審查 與匯總；負責(zé)竣工檔案驗收的組織工作。 5） 負責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。 8） 配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的檔案人員，未經(jīng)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不能上崗。 10） 建立 工程項目檔案 管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，按照建設(shè)項目的布局和檔案工作自身特點，布網(wǎng)建點設(shè)人，以點聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料的流向網(wǎng)絡(luò)，對重要的檔案資料的情況及流向進行追蹤管理。五通一平文件含與有關(guān)方面簽訂的合同、協(xié)議及來往文件等）。 5) 負責(zé) 重要會議材料和紀要 的收集 、整理與歸檔等工作。 7) 負責(zé) 工程 管理 性 文件 的收集、整理與歸檔等工作。按竣工圖編制合同及《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求，編制兩套完整的竣工圖及 二套 完整的電子文件竣工圖，并按本細則整理要求進行整理、裝盒。各承包單位按照工程承包合同，負責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY 料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。 2） 監(jiān)理單位作為工程建設(shè)過程中的檔案責(zé)任單位負責(zé)監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實性、完整準確情況以及歸檔文件的質(zhì)量，督促檢查文件材料的收集積累和完整、準確情況，負責(zé)竣工文件和竣工圖的審核簽署意見并與建設(shè)單位密切配合，共同做好檔案管理工作。 2）負責(zé)監(jiān)理過程中形成 監(jiān)理規(guī)劃（計 劃）、 監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報、監(jiān)理月報、監(jiān)理依據(jù)性文件。 2） 負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。 2） 在設(shè)備到貨 時，必須同時按照合同要求 提供 設(shè)備 資料 . 歸檔范圍 : 1） 各供貨廠家負責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。 2） 并依據(jù) 質(zhì)量監(jiān)督文件 及 按照合同規(guī)定中的 份數(shù)移交到 項目公司 檔案 室。 8 2） 負責(zé)提供設(shè)備命名 等重大操作項目的運行操作及試驗方案等，負責(zé)提交生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)總結(jié)。 3． 10 凡承擔(dān)建設(shè)任務(wù)的各參建單位或部門，必須明確檔案、資料管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。 4． 1． 2 工程前期文件 ：是指工程開工以前在立項、談判、審批、招投標、勘測、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。 4． 1． 5 工程竣工圖文件 ：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。 即 基本建設(shè)項目檔案，是從項目決策到建成投產(chǎn)的全過程形成的、具有保存價值，并且按照一定的歸檔制度、作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術(shù)文件材料，是項目公司及參與項目建設(shè)的單位技術(shù)管理中的一個重要組成部分，包含與工程有關(guān)的函件、文件、合同、會議紀要、工程設(shè)計圖紙、說明書、計算書、施工組織設(shè)計、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結(jié)和竣工驗收等全部資料。 原件 ：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”。竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反應(yīng)在設(shè)計圖紙上。 竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或 國檔發(fā) [1982]34 號國家檔案局《關(guān)于頒發(fā)“編制基 本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定”的通知》（熱電廠 按 DL/T 52292021《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 ） 要求提供?？⒐D章蓋在標題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。 竣工圖編制完后的審核，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短期時要及時修改和補充。 所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負責(zé)向 各項目 公司移交二份，必須是原件，并交 二 套電子光盤。 表 1： 單位工程施工圖（變更）目錄 序號 圖 號 版本 變 更 序號 圖 號 版本 變 更 表 2： 工程變更資料一 覽 表 序號 變 更 文 件 相 關(guān) 圖 紙 執(zhí) 行 情 況 日期 單 位 文 號 頁數(shù) 圖 號 版 本 12 竣工文字資料的編制要求 竣工文字資料的編制必需規(guī)格統(tǒng)一、內(nèi)容清楚、字跡清晰，要求一式二份，并交 二套 電子光盤；竣工文字資料的書寫必須用碳素黑墨水或黑色簽字水筆。 聲像資料包括錄像資料和照片資料。文字說明要求簡短、完整、明了，一般不超過 200 個字。 錄像帶簡要說明包括 :該片的內(nèi)容、制式 、語別、規(guī)格、帶長（放映時間）、形成日期等。 1mm 以內(nèi)，凡誤差出入177。必須是激光打印件，一切簽字必須是手寫。 原件后面空格不需填寫時，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”紅章，如本欄表格不需填寫時應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，實在查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“ ／ ”。 編制的匯總表等可以用激光打印機打印，簽字后方可認為是原件。 質(zhì)量檢驗評定表分部分項的順序應(yīng)一一對應(yīng)，一個分部對應(yīng)下屬若干 14 分項，再下一個分部，而且還應(yīng)與“ 各類 施工質(zhì)量檢驗與評定標準”規(guī)定的順序一一對應(yīng)，同時其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。 質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對應(yīng)，按專業(yè)整理歸檔。 5 移交竣工檔案裝訂要求： 竣工圖紙 竣工圖紙原則上要求折疊成 4 號圖樣 (210 297mm),標題欄應(yīng)露在外面。 15 單本竣工檔案資料編制時，目錄層次關(guān)系采用和 1. ??，內(nèi)容可采用一、（一）、 （ 1）、。 裝訂時采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（左側(cè)邊緣離孔 10MM15 MM，兩孔之間 80MM 三孔共 160MM，中間裝訂），要整齊、牢固、便于保管和利用。 備考表和卷內(nèi)目錄不裝訂。 案卷封面的編制 （ 1） 文字資料的外封面 按國電 XX 能源化 工 集團 股份有限公司要求 統(tǒng)一印刷標準格式。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名 . ⑤日 期 : 填寫文件形成的年月日，例 2021 年 6 月 7 日表示為20210607 ⑥頁 數(shù) : 應(yīng)填寫每 件 文件 總 頁 數(shù) . ⑦備 注 : 供備注用 ，可根據(jù)實際填寫注明情況 . ⑧檔 號： ：由分類號（或項目代號或目 錄號）、案卷號組成。 (6) 檢查 日期 : 應(yīng)填寫 案 卷 質(zhì)量 審核的 時間 . 檔號章格式 17 （見圖 7） ： 標題： a)說明類文字的標題 標 題：宋體二號（加粗） 標題一：黑體四號 標題二及以下：宋體小四號（加粗） b)表格的標題采用黑體二號，表格中的字體采用宋體五號。 表格部分，使用 Excel 或 word 制表，表格樣式要按驗評表表格版及規(guī) 18 定編制。 立卷單位、起止日期（大寫）、保管期限、密級用宋體小二號。合同明確規(guī)定歸檔期限的，應(yīng)按合同規(guī)定執(zhí)行。 復(fù)核 建設(shè)單位收到工程變更資料和竣工文字資料后，立即著手組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員 (包括編制單位、監(jiān)理單位、 )進行全面復(fù)核， 時間要求在一個月內(nèi)完成復(fù)核。 移交 對生產(chǎn)附屬、生活福利等小項目的工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位 負責(zé)將工程變更資料及時地提交給有關(guān)的設(shè)計單位，由設(shè)計單位重新編制竣工圖；同時施工單位負責(zé)將竣工文字資料根據(jù)工程進度分階段經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后再向建設(shè)單位移交。 竣工圖的驗收和移交 設(shè)計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后 ,將有關(guān)竣工圖提交給建設(shè)單位 ,由建設(shè)單位負責(zé)組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位的有關(guān)技術(shù)、檔案人員，以及設(shè)計單位預(yù)算的工地代表對竣工圖 (初版 )進行復(fù) 核。 設(shè)備資料的審核和移交 ： 20 建設(shè)單位（項目公司） 檔案室檔案員參加設(shè)備開箱，收集隨機設(shè)備資料。 考核 設(shè)備資料、基建工程竣工檔案移交考核規(guī)定 為了保證設(shè)備資料的齊全完整，設(shè)備資料不齊全的，檔案人員不在“付款審批單”上簽名認可，財務(wù)不予支付設(shè)備貨款。竣工圖的審核不合格，包括竣工圖的范圍、深度及準確性未達到 規(guī)定 ，按合同要求不予支付費用。移交內(nèi)容包括： （ 1） 設(shè)備裝箱清單 （ 2） 產(chǎn)品質(zhì)量合格證書 （ 3） 開箱資料（主設(shè)備及主要輔機設(shè)備的出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等技術(shù)文件） （ 4） 主設(shè)備及主要輔機設(shè)備臺帳 （ 5） 自開箱至移交生產(chǎn)各階段設(shè)備的消缺、修補與更換記錄，設(shè)備消缺率統(tǒng)計 （ 6） 備品備件、專用工具的交接清單 引進設(shè)備的詢價、報價、招投標文件、協(xié)議、合同及附件，談判協(xié)議、議定書、出國考察報告；國外各種設(shè)計階段文件及其審定書、技術(shù)資料、關(guān)于技術(shù)問題的來往信函；接貨開箱 驗收記錄、商標證明、索賠文件、設(shè)備防腐保養(yǎng)文件、運輸協(xié)議等資料；外國技術(shù)人員在現(xiàn)場提供的文件資料等。 移交時間： 年 月 日 34 竣工檔案移交清冊 工程名稱 : 序號 檔案 編號 檔案名稱 案卷 (份 ) 文字(本 ) 圖紙(張 ) 照片（張） 光盤（張） 備 注 移交單位 : 接收單位 : 移交人 : 接收人 : 移交日期 : 接收日期 : 35 竣工資料（質(zhì)量審核）移交清單 專業(yè) 編號 單位工程名稱： 卷 冊 號 文 件 材 料 名 稱 份數(shù) 每 份 數(shù) 量 文字 (頁 ) 圖紙 (張 ) 照片 (張 ) 光盤 軟盤 備注 移交 單 位