基建工程合同管理辦法-wenkub
2023-05-04 03:26:42 本頁(yè)面
【正文】 工程材料、備品備件等訂貨合同和設(shè)備成套、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備運(yùn)輸?shù)确?wù)合同（B 類合同）的管理；負(fù)責(zé) B 類合同范圍以外的建設(shè)單位管理費(fèi)用范疇（如管理車輛、工器具、辦公生產(chǎn)及生活家俱購(gòu)置等）的物資采購(gòu)合同（C 類合同）管理。承辦人必須是本單位工作人員，不能指定借用或聘用人員擔(dān)任合同承辦人。（五）財(cái)經(jīng)部：監(jiān)督合同履行；。第五條 管理職責(zé)（一）計(jì)劃部：為平?jīng)霭l(fā)電公司基建合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)各合同主辦部門的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，具體職責(zé)如下：，建立健全平?jīng)霭l(fā)電公司的合同管理制度，對(duì)擬簽合同進(jìn)行立項(xiàng)審查；,規(guī)范相關(guān)合同標(biāo)準(zhǔn)文本；、合法性，參與重大合同的洽談和簽訂等；、檢查合同的履行情況，參與合同糾紛的協(xié)調(diào)、處理；、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、分析，建立《基建合同動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳》，每半年對(duì)合同的簽訂及執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面總結(jié)分析，并向平?jīng)霭l(fā)電公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二條 本辦法所稱合同包括華能平?jīng)霭l(fā)電有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱平?jīng)霭l(fā)電公司）在工程項(xiàng)目基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與其它法人、經(jīng)濟(jì)組織之間簽訂的各類工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)備訂貨、物資供應(yīng)、加工制作、征（臨時(shí)用地）地、拆遷補(bǔ)償、以及與基建工程相關(guān)的技術(shù)服務(wù)、工程保險(xiǎn)、融資、租賃、咨詢、勞務(wù)等合同、協(xié)議或備忘錄、補(bǔ)充合同等具有法律約束力的合同性文件。第三條 合同實(shí)行分級(jí)、分類管理，實(shí)行承辦人制度、審批會(huì)簽制度。（二）行政部：《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及合同專用章等資信文件和印鑒，并建立審查使用制度； “授權(quán)委托書(shū)”申請(qǐng)，辦理相關(guān)“授權(quán)委托書(shū)”；、歸檔。（六）燃供部：負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及物資供應(yīng)及保管條款的審核把關(guān)及執(zhí)行。重大合同的承辦人須由單位單獨(dú)指定。（三）財(cái)經(jīng)部：負(fù)責(zé)牽頭辦理融資貸款及財(cái)務(wù)審計(jì)、工程保險(xiǎn)等合同（D 類合同）；（四）行政部：負(fù)責(zé)牽頭辦理綜合管理類合同：如，法律咨詢、氣象咨詢、招標(biāo)公證、勞務(wù)聘用等合同（E 類合同）。如管理部門對(duì)合同主要原則有分歧意見(jiàn)，主辦部門應(yīng)匯報(bào)分管基建領(lǐng)導(dǎo)確定。第十條 審批會(huì)簽：（一）合同審批會(huì)簽程序：由合同主辦部門的承辦人填寫(xiě)審批表，執(zhí)相關(guān)要件資料及合同原稿，按照以下順序?qū)徟鷷?huì)簽： 類合同：計(jì)劃部（承辦） 工程部 安質(zhì)部 燃供部 財(cái)經(jīng)部 主管公司領(lǐng)導(dǎo) 類合同：燃供部（承辦） 計(jì)劃部 工程部 財(cái)經(jīng)部 主管公司領(lǐng)導(dǎo) 類合同：燃供部（承辦） 行政部 計(jì)劃部 工程部 財(cái)經(jīng)部 主管公司領(lǐng)導(dǎo) 類合同：財(cái)經(jīng)部（承辦） 計(jì)劃部 工程部 行政部 主管公司領(lǐng)導(dǎo)5 類合同：行政部（承辦） 計(jì)劃部 財(cái)經(jīng)部 工程部 主管公司領(lǐng)導(dǎo)《合同審批表》的基本表式見(jiàn)附件 2，各合同承辦部門根據(jù)上述審批會(huì)簽程序制定相應(yīng)的審批表。（三）各部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確，并提出修改意見(jiàn)，由承辦人重新修改并與對(duì)方商洽一致，再重新辦理審批會(huì)簽。行政部登記、蓋章、編號(hào)，同時(shí)將合同正副本留存檔案室。（二）由委托代理人簽署合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；簽約對(duì)方的《授權(quán)委托書(shū)》必須完整、規(guī)范、有效。（五）合同的借閱統(tǒng)一由行政部檔案室辦理。6第十三條 合同付款及結(jié)算：合同主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款支付工程和設(shè)備材料的預(yù)付款、進(jìn)度款（到貨款）、結(jié)算款（尾款）和質(zhì)保金。（一）物資合同的付款與結(jié)算：在收到賣方履約保函和預(yù)付款項(xiàng)的發(fā)票或收據(jù)后，燃供部計(jì)劃員根據(jù)合同的約定進(jìn)行核對(duì)，填制預(yù)付款審批表，經(jīng)部門主任審核簽字、平?jīng)霭l(fā)電公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送財(cái)經(jīng)部進(jìn)行復(fù)核，并按照財(cái)務(wù)支付流程辦理審批和支付手續(xù)。預(yù)付款審批表格式見(jiàn)附件 7；：每月 25 日，各承包商報(bào)送《月工程進(jìn)度報(bào)審表》（格式見(jiàn)《基建統(tǒng)計(jì)管理制度》），經(jīng)監(jiān)理單位、工程部工代審核實(shí)際完成工程量和質(zhì)量情況，計(jì)劃部預(yù)算專責(zé)綜合審定當(dāng)月工程進(jìn)度款額度，計(jì)劃部、工程部、安質(zhì)部主任會(huì)簽后由分管基建領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。：工程結(jié)算書(shū)經(jīng)上級(jí)主管單位或平?jīng)霭l(fā)電公司分管基建領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，結(jié)算總費(fèi)用與累計(jì)實(shí)際付款額的差額扣除該部分的安全保證金后，即為工程尾款。財(cái)經(jīng)部據(jù)此核算付款。預(yù)付款審批表格式見(jiàn)附件 7。：費(fèi)用類合同尾款的支付須具備如下條件：合同約定的工作已完成；合同結(jié)算價(jià)款已確定（如合同費(fèi)用有變更，主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)審核確定最終合同結(jié)算價(jià)款）；合同約定的乙方應(yīng)提交甲方的成果資料已移交檔案室；各種往來(lái)款已核算完畢。合同變更或解除的辦理，與合同簽訂的程序一致。因工程管理需要增減合同工程項(xiàng)目時(shí)，由計(jì)劃部填寫(xiě)《工程計(jì)劃委托單》，經(jīng)工程部會(huì)簽、基建主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，相關(guān)施工單位和工程監(jiān)理部、工程部、安質(zhì)部、燃供部、財(cái)經(jīng)部等部門執(zhí)行。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。第七章 其它注意事項(xiàng)第十九條 公司任何部門和個(gè)人不得單獨(dú)或私自從事下列行為：(一) 向他人提供蓋有平?jīng)霭l(fā)電公司合同專用章或法人印章的空白合同或空白頁(yè)；(二) 向他人提供平?jīng)霭l(fā)電公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含副本）及復(fù)印件和銀行帳戶；(
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