【正文】 （ 2） 單機(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括： ① 調(diào)試方案 ② 調(diào)試報(bào)告和調(diào)試驗(yàn)評(píng)記錄 ③ 調(diào)試工作總結(jié) 四、 監(jiān)理資料 （ 1) 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)， （ 2) 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審 （ 3) 開（停 、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 （ 4) 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 （ 5) 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件 （ 6) 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 （ 7) 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 （ 8) 各項(xiàng)測(cè)控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄 （ 9) 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 （ 10) 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 （ 11) 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 （ 12) 單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 （ 13) 主要材料及工程投資計(jì)劃 、完成報(bào)表 （ 14) 監(jiān)督檢查檔案資料的專項(xiàng)報(bào)告 （ 15) 監(jiān)理工作聲像材料 （ 16) 監(jiān)理總結(jié) 41 附件 2：化工 工程 竣工資料按階段分成以下四大部分 ： 交工文件應(yīng)包括下列內(nèi)容： 土建工程宜按施工記錄、試驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄順序匯編組冊(cè)； 設(shè)備安裝工程按設(shè)備位號(hào)、安裝工序順序組冊(cè)； （ 1） 施工組織設(shè)計(jì) 及批復(fù)文件 （ 2） 工程技術(shù)專題洽商記錄 （ 3） 設(shè)備、材料代用單 （ 4） 設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件和按規(guī)定進(jìn)行抽查的檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告。 12） 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄 13） 注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖 14） 分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（包括接地電阻）和驗(yàn)收簽證 15） 其他施工記錄 檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告） 1） 設(shè)備質(zhì)保書 2） 設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗(yàn)報(bào)告） 3） 主要的施工材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書（機(jī)油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池 材質(zhì)、保溫材料等） 4） 焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié) 5） 金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄 6） 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄 7） 其他檢驗(yàn)記錄 驗(yàn)評(píng)記錄 1） 見證點(diǎn)簽證書 2） 停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書 3） 隱蔽工序驗(yàn)收記錄簽證書 4） 嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書 5） 安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 6） 分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 7） 安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告 8） 安裝工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告 注：驗(yàn)評(píng)記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。 7） 水壓、酸洗、通球、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類簽證。 二 安裝工程 （ 1） 由各承包單位在施工過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄。 不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。 2） 建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量和測(cè)量復(fù)核記錄（包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)。 31 附表 5 竣工檔案 交接 簽證書 工程名稱 : —————————————————— 專業(yè)名稱 : —————————————————— 建設(shè)單位： (簽名 、 蓋章 ) —————————————————— 施工單位： (簽名、蓋章 ) —————————————————— 監(jiān)理單位： (簽名、蓋章 ) — ————————————————— 運(yùn)行單位： (簽名、蓋章 ) —————————————————— 竣工檔案 移交 日期： 年 月 日 32 工程名稱 工程地點(diǎn) 建設(shè)依據(jù) 建設(shè)規(guī)模 開工日期 竣工日期 工程概況： 33 國(guó)電 XX 能源化工集團(tuán)股份有限公司 項(xiàng)目公司 （單位工程名稱） 竣工檔案移交簽證單 移交單位： 接收單位： 移交負(fù)責(zé)人： 接收負(fù)責(zé)人： 移交經(jīng)辦人： 接收經(jīng)辦人： 監(jiān)理單位： 總 監(jiān)： 附件：資料移交清單 頁(yè)。 8. 3 設(shè)備資料 21 8． 3． 1 設(shè) 備資料如由承包單位負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔的，待工程結(jié)束時(shí)按單機(jī)分批向 各項(xiàng)目 公司統(tǒng)一移交二份。同時(shí)為了保證基建檔案的齊全完整，檔案人員不在“付款審批單”上簽名認(rèn)可，財(cái)務(wù)不予支付工程款。 設(shè)備圖紙的編制要求 ． 1 設(shè)備圖紙的檔案案卷分類編號(hào)，應(yīng)由 各 項(xiàng)目公司按《 工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 分 類編號(hào)，但原設(shè)備圖的卷冊(cè)不得拆散分開歸類，應(yīng)保持原圖的完整性 。 所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)完成。 應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、各項(xiàng)目單位（建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)部門）（工程部）對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會(huì)審，對(duì)合格的資料由三方有關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見表 3）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。 竣工文字資料經(jīng)復(fù)核或整改后，確認(rèn)達(dá)到資料與實(shí)物相符，完整、準(zhǔn)確時(shí)，方能驗(yàn)收通過，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗(yàn)收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字。 各項(xiàng)目 公司資料室收文后，經(jīng)初步檢查認(rèn)為可進(jìn)入復(fù)核階段的，填寫“竣工資料預(yù)驗(yàn)收接收單”，進(jìn)行下一步工作；若不合格的，則退回編制單位，由其進(jìn)行內(nèi)部整改后重新提交。 施工單位、質(zhì)監(jiān)和監(jiān)理單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后 一 個(gè) 半 月內(nèi)將工程文件向各個(gè)項(xiàng)目單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。 標(biāo)題文字：宋體加粗小一號(hào) 。 頁(yè)面設(shè)置 左邊距： 25－ 30mm 上、下邊距： 2025mm 右邊距： 20－ 25 mm 使用軟件規(guī)定 文字說明部分，采用中文 word。 (5) 檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。 16 卷內(nèi)目錄的編制 （ 1） 卷內(nèi)目錄的格式按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 . 按照 GB/T118222021《科學(xué)技 術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》要求 （見圖 5） （ 2） 卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括： ① 序號(hào) : 應(yīng)依標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序 . ② 文件編號(hào) : 文件的文號(hào)或圖紙的圖號(hào) 或代字、代號(hào) . ③ 責(zé)任者 : 應(yīng)填寫文件形成責(zé) 或 第一責(zé)任人 . ④ 文件 題名 : 應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。 移交時(shí)所有資料案卷盒內(nèi)的文件應(yīng)按歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一編號(hào)。 竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、 簽名頁(yè) 、 目錄、資料正文 、 硬底面排列。 裝訂注意 所有文字資料均要去除金屬裝訂物 ,采用三點(diǎn)一線活頁(yè)裝訂。所有文字資料的用紙均要求為 70克（ A4 幅面）以上的紙張。 檔案的保管期限： 根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)檔發(fā) [1988]4 號(hào)文和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T28— 2021》的規(guī)定， 工程項(xiàng)目檔案 的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期、短期三種。安全措施應(yīng)打印，并有編、審、批簽字。 材質(zhì)證明欄應(yīng)編制分項(xiàng)目錄，主要材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。 計(jì)算機(jī)形成的材料最好用激光打印機(jī)排版，簽名認(rèn)可后可認(rèn)為是原件。 原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改字上面劃“ ／ ”，然后在旁邊寫上更改數(shù)字，并在更改處加蓋更改人私章。 為推進(jìn) 工程項(xiàng)目檔案 的現(xiàn)代化管理步伐， 工程項(xiàng)目檔案 的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印，表格必須是國(guó)家推行的最新表格 ,不允許用復(fù)印表格 。 編制統(tǒng)一用 A4 版面，個(gè)別情況下允許用 A3，但裝訂時(shí)必須折成 A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在177。 磁盤、光盤說明包括：盤中存儲(chǔ)文件的內(nèi)容、運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境、版本號(hào)、密碼等。 照片資料由照片和文字說明二部分組成。 施工單位等向 各項(xiàng)目 公司移交的竣工文字 資料，必須是二份原件，另交電子光盤 二 套。 內(nèi)容包括： ① 變更文件編號(hào)； ② 變更文件提出單位及日期； ③ 變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本； ④ 變更文件執(zhí)行狀況。 所有已實(shí)施的工程設(shè)計(jì)變更文件，必須毫不遺漏地列入工程變更資料，包括：設(shè)計(jì)修改通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過 35%的應(yīng)重新繪制竣工圖?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，圖標(biāo)采用竣工圖修改圖標(biāo)（見附圖 2）。 竣工圖的編制工作應(yīng) 及時(shí)、正確、完整。 4． 2 竣工資料的編制要求 4． 2． 1 竣工圖的編制要求 竣工圖應(yīng)按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求進(jìn)行編制。 4． 1． 10 檔案移交： 一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)單位” ）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向生產(chǎn)單位檔案部門移交。 4． 1． 8 工程 技術(shù) 檔案： 即建設(shè) 工程項(xiàng)目檔案 ，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。 4． 1． 4 工程施工文件 ：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。 4 工程竣工資料的編制 4． 1 對(duì) 工程項(xiàng)目檔案 的解釋 4． 1． 1工程文件： 是指從工程立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗(yàn)收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。 負(fù)責(zé)提供主設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)帳。 3． 9 生產(chǎn)單位 3． 9． 1 管理職責(zé) : 1） 負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件材料 。 質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、質(zhì)量監(jiān)督站） 管理職責(zé) : 1） 負(fù)責(zé) 提交本項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱所規(guī)定的文件材料 。 供貨廠家： 管理職責(zé) : 1） 編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位檔案部門。 歸檔范圍 : 1） 負(fù)責(zé)向各項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案、措施、試驗(yàn)記錄與調(diào)試報(bào)告等。 3． 4． 2 歸檔范圍 : 1） 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的 有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料、 聲像材料。 監(jiān)理單位： 管理職責(zé) : 1） 按本實(shí)施細(xì)則檔案管理的有關(guān)要求，對(duì)工程各類監(jiān)理文件進(jìn)行整理、裝盒，編制移交清冊(cè)，在工程竣工（包括單項(xiàng)工程及分期建設(shè)的工程投入使用）后一個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。 施工單位： 管理職責(zé) : 原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。 設(shè)計(jì)單位 : 管理職責(zé) : 1） 設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)收集整理變更文件原始資料，對(duì)匯總的工程各類變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確。 （ 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、土壤化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土樣、巖樣及說明、水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料） 。 （工程來往傳真件、國(guó)外圖紙、材料有關(guān)信件、外商工地代表技術(shù)聯(lián)系單、工地一與外商工地代表召開的各類工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等）。 五通一平 （五通指水通、電通、公路通、鐵路通、通訊通；一平是指場(chǎng)地平整。財(cái)務(wù)部門在見到檔案部門的簽字后 方可與工程各參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。 4 4） 在單位工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)通知檔案部門參加驗(yàn)收，檔案部門對(duì)工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。 建設(shè)單位（各項(xiàng)目公司） 管理職責(zé) : 1） 認(rèn)真履行甲方對(duì) 工程項(xiàng)目檔案 工作統(tǒng)一組織和管理的職能，負(fù)責(zé)對(duì)工程各參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 “三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行；工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。 2． 4 工程項(xiàng)目檔案 管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行 、同步驗(yàn)收的要求。各項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）要建立檔案室，對(duì) 工程項(xiàng)目檔案 實(shí)行集中統(tǒng)一管理 ， 負(fù)責(zé)對(duì)施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、 工程項(xiàng)目檔案 的整理與移交工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 《石油化工建設(shè) 工程項(xiàng)